还在艰难“爬格子”？20多年笔杆子7句话拨开迷雾

曾为笔耕，伏案多年。自不再从事文秘工作后，拿烟的姿态终于从左手转到了右手。但文字这东西，一旦惹上，就永远是个纠结。

世上什么人最苦、最累、最难，莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。有诗为证：“搞材料，被人笑；手起泡，头发掉；耗烟草，费灯泡”。可以说，搞文秘工作的同志饱含酸甜苦辣。对于如何搞好文秘工作，特别是文字材料工作，我有几点感悟。

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把握意图——“杨柳满长堤，花明路不迷 ”
; `: X7 U: v5 T  ~% Q 有句俗话说得好：“方向不明干劲大，心中无数点子多”。不管从事何种工作，方向不明，心中无数，都是大忌，看似用力使劲，实则南辕北辙。公文写作同样如此。公文大都是领导机关用以阐述思路、安排工作、推进落实的有效载体，不怕材料写不好，就怕材料不对路。因此，准确把握领导意图最为重要，否则，就会下笔千言、离题万里。
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所以，文秘人员要想领导所想、谋领导所谋、为领导所为。要尽可能紧跟领导，当好领导的“尾巴”，尽可能多听、多记、多看、多思，把握领导的思想观点、工作作风、讲话风格。同时，要多主动参加领导主持召开的各种会议和调研活动，多听领导的即兴讲话，及时记录领导的思想火花。这些不经意间流露出的火花可能瞬间迸发、稍纵即逝，但却是把握领导意图、思想和观点最珍贵的素材，也是使材料对路、对口味的最佳捷径。有了这些基础，形成的材料一般都能得到领导的认可，甚至可能还会让领导感到惊喜。

2

熟悉情况——“近水识鱼性，入山知鸟音”
“巧妇难为无米之炊”。熟悉情况是起草材料的前提和基础。因此，文秘工作者要多到基层去，到一线去，全面、具体、深刻地掌握第一手资料，了解具体工作的操作和难题的破解，加强工作实践经验的积累。只有深入调查研究，做到对情况真知、深知，才会占有更多真实、鲜活、生动的素材，才会实现从感性认识到理性认识的质变，才会达到理性认识向理论高度的升华。

" V4 u6 v- {6 W4 K- j2 z$ Z( h第一，把握“七情” 。也就是要把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情。写作时要视野宽、站位高，学会从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证，这样写成的材料才会有高度、有广度、有深度。
8 h5 k0 U+ r5 P; N  d第二，把握全局性、前瞻性、战略性的问题。由于领导考虑问题的层次往往比较高，尤其是撰写主要领导的文稿时，需要体现全局性、前瞻性、战略性，否则出炉的文稿就显得高度不够、深度不够、品位不够。
第三，把握热点、难点、疑点问题。这样的材料针对性强，大家心里所想的、所关注的问题，在材料中都得到了体现，让人感觉这个领导讲话对情况非常熟悉。听者会觉得很过瘾，对领导的信服力也会进一步增强。
( q$ J3 H* n5 ^8 h, u6 N第四，把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。领导讲话，适当的表扬或批评，是推动工作的一种有效手段。在材料中，对亮点工作和存在问题适当点一点，是对下属单位工作的一种肯定、鼓舞、鞭策和促进。
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学习积累——“读书破万卷，下笔如有神”
* @; J; q, W! O' R! f8 ? “问渠哪得清如许，为有源头活水来。”文秘工作者要让学习成为一种习惯、成为一种境界。只有做到知识容量大，才能广征博引、游刃有余。
书本是学习的一个重要途径，要多读书，读好书。多种知识的积累和融合，会产生一种新的知识；多种信息的交汇和碰撞，会赋予我们新的思维。要兼收并蓄，广泛的、大量地积累各方面的知识能量，比如一些警句、典故、事例，做到“手中有粮，心中不慌”。同时，要收集其他地方、其他领导类似的文稿资料，一方面研究学习，另一方面借鉴引用，不断提高写作能力，提高材料质量。
好的材料都充满了哲理。要用辩证的观点去看待问题、分析问题。文秘工作者要提高辩证思维能力，可以系统、深入地学一点哲学，这样不仅能够提高我们的思想境界和理论水平，而且大大提高我们的公文写作能力。

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转换角色——“生年不满百，常怀千岁忧”
要写出高质量的公文材料，最关键的是要转换角色，因为公文材料不是个人的抒情达意，而是领导机关意图的传递表达，这就要求文秘工作者要站在领导者的位置和角度想问题，也就是我们常说的“身在兵位，要有帅谋”。
我参与过一些重要文稿的起草工作，深深地体会到，公文构思、起草的过程，其实就是文秘工作者角色转换的过程。这就要求文秘工作者大胆进行角色模拟，完全把自己摆到领导的位置上去思考、去谋划，进入到领导的思想、内涵、风格和境界里面去，真正做到“不在领导位，善谋领导政”。依我的体会，模拟好领导角色，关键要做到“五看三突出”。
“五看”，就是一看会议性质。不同性质的会议对材料有不同的要求，要认真把握；二看会议对象。要了解领导讲话针对的对象是上级、下级、同级还是来宾，只有把对象搞清楚了，才能确定表达的方式和口吻；三看会议场合。要先了解会议是什么样的规模，是室外还是室内，是在主席台会议，还是圆桌会议，是什么样的情景等等；四看时机。要了解领导讲话的顺序，先讲就带有引导性、示范性，后讲就应是侧重性、补充性、总结性；五看时间。要考虑领导讲话时间的长短，把握时间度，并留有弹性。
' V8 G  k0 n- t$ @$ ]5 @6 L“三突出”，就是一要突出领导的意图，知道领导想表达什么，希望达到怎样的效果；二要突出讲话的主题，切忌跑题和偏题；三要突出领导的风格，所谓“文如其人”，就是这个道理。

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突出个性——“清水出芙蓉，天然去雕饰”
+ @6 {8 r; ~6 B2 _' p 个性就是特色。现在无论是领导层还是听众层，文化知识水平都很高，鉴赏能力都很强。材料没有丰富的思想内涵、情感色彩，信服不了人，打动不了人。这就要求文稿要有独特的思想和理论，要有真知灼见，要有鲜明的观点。俗话说，兵无常式，水无常形。公文最忌的就是雷同，要因时、因事、因地、因人有所变化：或独树立一帜，或别具一格，或深入浅出，真正把听众的心带到材料的境界里来。
# t$ ]* D. D- K6 {/ g0 n+ j一要有独特的角度。同样一件事情，尽量用不同的角度去表述。比如经济工作会、全委会等会议，内容大同小异，可以说是老生常谈，但又要常谈常新，要“远近高低各不同，横看是岭侧成峰”。
8 J, ?9 X0 @0 g1 Q, S二要有独特的风格。旧酒装新瓶，材料也要经常变幻风格，调节口味，花样翻新。文秘工作者要学会化抽象为具体、变深刻为浅显、融枯燥为生趣，或真挚细腻，或警喻深刻，这样才能赋予它以生命力、号召力和感染力。
% r$ \- l" q/ A: s5 W) n: V: l: ?三要有独特的文彩。我们要善于使枯燥的文字鲜活起来，这就要用比喻、拟人、夸张、对仗、排比、借代、警句等多种修辞手法，来增强语言的形象色彩，或激情澎湃，或娓娓道来，让人读后如沐春风，似饮甘泉。

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精雕细琢——“只要功夫深，铁杵磨成针”
3 e, g0 X/ N! Q1 q4 \ “书痴者文必工，艺痴者技必良”。好的文章都是改出来的，一部《红楼梦》，作者曹雪芹“披阅十载，增删五次”，才成就其在中国文学史上“古今第一奇书”“中国古典小说的金字塔”的至高地位。
3 }1 v$ B! o2 b5 S, Z$ {+ V& n% z) |写成一个出彩、叫得好的公文，必须下苦功夫，没有任何捷径可走。被誉为“中共一支笔”的胡乔木，是文章大家，他常说：“我的文章都是改出来的。”他对文稿的修改可谓苛刻，对每一个概念、判断和推理，每一个表述和提法，都力求准确、恰当、贴切、得体，合乎实际，合乎逻辑，合乎分寸，合乎政策意图，从选题到立论，从标题到全篇，从理论到政策，从观点到材料，从布局谋篇到层次结构，从引语数字到标点符号，经过他的细心掂量和推敲，举凡有什么毛病、偏差和欠缺，都难逃过他的眼睛。因此，一篇文章经胡乔木一改，哪怕是改几句话，加几句话，甚至只是改几个字，就大为改观。

所以，我们要认真学习胡乔木同志对文稿一丝不苟、精益求精的精神，养成一种“鸡蛋里头挑骨头”的习惯，耐心地修改、推敲、淬火、打磨，通过清新的文风和恰当的修辞，使得文字不仅简明扼要，而且呈现一种生动活泼、兴致勃勃的气象，这样才能拿出上乘的作品。

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广泛交流——“欲穷千里目，更上一层楼”
5 x8 \$ `1 h0 h/ D9 J) D 俗话说， “听君一席话，胜读十年书”。善于学人之长，补己之短，是提高写作水平的有效途径。
! T" h9 G. w( F; o) n" K我在上级机关部门工作的时候，非常喜欢跟那些搞宏观经济、搞政策研究的专家、学者交朋友。他们视野开阔、思维敏捷、思想深遂、思路清晰、知识面宽阔、见解独特。与之交流，如曲径通幽，别有洞天，给人全新的境界、全新的思考，受益匪浅。
所以，我觉得，跟能力比较强、素质比较高、知识面宽的人交流，进行思想的碰撞和交锋，能让我们获得更多的启示、更多的受益——这也是我们文秘工作者掌握知识、积累能量，展翅高飞的一个重要的方法。
  Z( w$ J6 z5 O$ E+ Y. q& s8 L7 n/ V公文写作是一门“只可意会不可言传”的艺术，借用兵家的话说就是“运用之妙，存乎一心”，这就要求我们文秘工作者在实践中不断进行总结积累、提炼升华，以求达到“苟日新、日日新”的境界。
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