公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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: A$ {& |& a/ N雷区一:文种混淆,张冠李戴 6 d m; D8 J% P1 a, r6 T* y3 q: Z
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 3 O! M; y. m0 h) H- ?; p, }, g
2 g, T/ I' l& J( b/ q, x$ [【正解示范】 , k& u% B5 o3 n
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) : C) \! D3 x0 A6 ]2 X C5 G
: p6 p' k6 J/ q雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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2 k4 {! y' g6 X# H【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 + i; f1 Y2 o8 Y9 Z8 x: g }4 g
_, o ]! R0 J( S/ j4 u/ O3 v【正确姿势】 & \# I, W9 ]5 ]8 h4 R/ k
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主送单位级别|规范表述 ; V+ k- d2 j6 l# g
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# l$ L5 N( Z9 \& B" [3 P上级|“妥否,请批示” 4 `) D! P$ n4 K7 S. X: c+ B
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平级|“敬请函复为盼” 0 n) j# x" v- V, x
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群众|“建议”“可采取” - M; R& l* z- M2 M* m
0 D8 c1 I" Q5 K2 f' k雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 5 h! O7 I0 V# b4 g% D$ ^
% n9 p5 q" o7 d, H1 x【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 ! I) {' b3 s9 M9 o4 V% p) U
% O! c3 i/ r9 Q0 u9 ]4 d0 ~【诊疗方案】
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治病三步法: 1 Z7 i# ~; V% z' @2 K& v" u
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4 L f# D& t1 y; g6 h8 u, X1 ?亮观点——首段明确核心事项 # l1 F; j4 k. M* K
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1 B8 E V& {" O. Q. D# j y列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” 6 j" ^: L: W( S- I
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# K( W! _% q1 x' c* ~$ q r收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 # v5 t# a) |! }, s5 C) p" L$ e! a
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雷区四:语言穿越,时空错位
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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5 @) ^' q$ T. c0 r【规范指南】 ' ~" ] x! m2 k' q
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保留传统|与时俱进 8 x/ \2 ?. P$ T
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+ }, T. s8 d$ V+ K" O6 G# G“特此函达”|不用”耑此奉达” ; J2 Y Y2 y! J! N6 y1 w! x/ V- z" [: B/ E* ~
- o1 x7 T" @0 F) _, A! r) A“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” % u4 F! k. x- c7 ]+ W; A0 m7 }
; W1 _2 Z% [$ G雷区五:格式变形,形神俱损 " b% B- [* ~* ]1 b+ W
* @" M8 Y& z. g+ v" G4 v; C【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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【格式法典】
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要素|标准 `( o |5 T9 y+ b
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标题|小标宋简体2号
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0 F" J7 @" r! R- q: V- A- \1 ^- _正文|仿宋GB2312三号
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行间距|固定值28磅
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+ O# m+ ?2 t0 f6 O$ y# p. ]' ]页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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$ I- d3 } R( X$ X7 v老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |