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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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, A! L# S/ z2 q2 d) Q9 q" f3 j- d. \& k" c
" u5 @. l- ^# L3 q" t* j% d * Z( ]4 j4 h# l1 M8 q
2 O$ U4 e) j x. G" r& }: c& R$ a : A$ {& |& a/ N
雷区一:文种混淆,张冠李戴
6 d m; D8 J% P1 a, r6 T* y3 q: Z A2 M8 }. [8 D
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
3 O! M; y. m0 h) H- ?; p, }, g 2 g, T/ I' l& J( b/ q, x$ [
【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》
* K% T5 E& n/ D/ I+ W* _0 _, ?, j$ x! R
√《关于增设停车位的请示》
5 q) E% ^$ P) H, M& p6 v9 S. K4 ]% ?
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
: C) \! D3 x0 A6 ]2 X C5 G : p6 p' k6 J/ q
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述
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$ ]4 V- ^/ e! \5 @% y # l$ L5 N( Z9 \& B" [3 P
上级|“妥否,请批示”
4 `) D! P$ n4 K7 S. X: c+ B 8 ]3 n* |: S) x
平级|“敬请函复为盼”
0 n) j# x" v- V, x 2 J. V/ Y# A. Q8 z/ z
群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
5 h! O7 I0 V# b4 g% D$ ^ % n9 p5 q" o7 d, H1 x
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】
8 A, R% G3 h6 v. X0 y; g" h0 M: b" u3 p2 v" s& h6 _
治病三步法:
1 Z7 i# ~; V% z' @2 K& v" u 5 d: m* m) C. t8 K8 C& D

1.          4 L f# D& t1 y; g6 h8 u, X1 ?亮观点——首段明确核心事项

# l1 F; j4 k. M* K + f% H& d/ E8 |5 _; ]) O* E

2.          1 B8 E V& {" O. Q. D# j y列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

6 j" ^: L: W( S- I : U0 n, l3 S5 b: l7 A" @; l8 h

3.          # K( W! _% q1 x' c* ~$ q r收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

# v5 t# a) |! }, s5 C) p" L$ e! a 6 C6 v: R! {5 c
雷区四:语言穿越,时空错位
& F& \+ F6 N: g' T8 B0 I% Y+ R: E# M: A
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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J* d" r+ a4 a V, t3 d + }, T. s8 d$ V+ K" O6 G# G
“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
: }8 a) G3 I% D( |$ J4 c4 J* M& x( \7 P1 n3 O. |7 C3 \
【格式法典】
' s# t, j1 l, o4 \ l5 s- D# T/ x0 S% j! G( V) z' \
要素|标准
`( o |5 T9 y+ b # M6 T0 g& O9 k3 Y* _+ @
—|—
: w* p3 v9 _( x# @# w, L I' `" {9 M3 Q( Z$ u) g
标题|小标宋简体2号
: g# i6 f9 f+ a! [# _ 0 F" J7 @" r! R- q: V- A- \1 ^- _
正文|仿宋GB2312三号
n% G" U/ A7 W0 {5 k1 p& k. M) c2 Z. i2 ~8 Z p
行间距|固定值28磅
2 p" V* q6 ]+ B + O# m+ ?2 t0 f6 O$ y# p. ]' ]
页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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