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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
5 u9 f- J Z' Z8 y9 m0 j3 y( H- E! C2 P7 H- b4 g9 ^' [' S+ J W3 K: e3 s- T' s( Z/ y! H& G
公文写作培训班
11
! B3 K3 Z# [9 @( S1 G; V# l 会议记录内容 : [% i4 M( s2 N% r; Y- S

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

/ f' p# x0 @. K) H: Q

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

2 ~, }& V9 l( O) N0 @. F

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

- m: Q' J# r0 b$ B; j
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 : A1 ]% Z& T" n+ ?
—、概说# d; \9 T) ]+ o) U
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。: ?2 P5 z) z; Z: S. K
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。' U& p+ j( Q8 `; w6 O. z% O
  二、格式   
2 h. [: A+ ^$ |. K8 v  Q% ?8 I% o    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
+ ~1 }9 b7 Y# E% x  记录头的内容有:6 t- |0 x+ A2 [# @
  1.会议名称;+ C. [. p3 M9 k. ~3 }
  2.会议时间;
9 `7 [  t! X9 V: o6 F  3.会议地点;% C+ a3 |5 h  g& c* o( n% b
  4.会议主席(主持人)) ^; z$ V. D" k7 Z9 D4 ^& [, d3 e6 Y
  5.会议出席、列席和缺席情况;2 P9 f; @+ G: ~' t4 ]9 v
  6.会议记录人员签名。# P3 U: q' w# J6 c% U, ?
  三、要求1 f8 v' v* W, i
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。: N# y% m& _: {4 w6 ]. _
  (一)速度要求。
5 U. \+ O% O& R1 l0 V3 J  快速是对记录的基本要求。$ L3 x% ?  M; l# Y) i+ F
  (二)真实性要求。: G" I" l6 D6 R: m( e/ C  x
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。- Z  K8 V' g6 l) G  i
  真实性要求的具体含义是:2 c/ Y  M' l6 w' B$ g
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。2 X+ k& @* f+ ]2 q6 V$ ^& ^
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
6 _( E: A% z  t1 P0 h  3.突出重点。
/ Y" z/ k$ b$ _8 h: |  会议记录应该突出的重点有:
; A% m3 a  c% M- O" W4 r  ]  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;0 a* ~: d. N3 X
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;0 |3 u5 G. }. I, D* N
  (3)权威人士或代表人物的言论;
. I# f+ Y4 W% [5 \! ]- r0 k2 L  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
5 e& N, B" w! w8 f+ y  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
9 i9 N! q, {. u  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
! _( Z; c- m9 d* t6 j7 ]+ A) K3 Z) `' K/ q& ~2 a

: ?& V) ?" u5 u, {6 a5 i3 T  N9 \6 z1 T# y
 
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