关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做会议记录?

[复制链接]
择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
* k. P) m9 `* H' ^. |3 ]# t z$ \$ t# Z, j. X' G9 w3 H* K/ g, R' O m' O; b. }/ b; k0 w3 I) h
公文写作培训班
11
; m* p) h; V( d8 ^4 j& Z 会议记录内容' q' a- l% U- e3 l# v0 x

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

# N) O/ Q( J6 K# n( q9 \

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

$ e( n7 B: \8 U1 x/ R, p1 \

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

6 y; k A0 ] x# d
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
! Y. m: m- R( ^2 I—、概说
1 |6 T% C' W$ m, v" V  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
1 k! y6 T, S7 z+ A7 K, S  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
6 a+ b# t) v# _8 C1 o& ^+ }& ?5 P  二、格式   3 |3 o0 u. }0 @! D" K5 D
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
/ b: w) h& f7 B6 w( M  记录头的内容有:
2 o, s4 K+ D) d  I3 p  1.会议名称;
8 V( ]0 A4 j$ G4 R# {+ [  2.会议时间;5 [$ I1 p5 t# K. ?; X5 q8 \2 V
  3.会议地点;7 b4 K3 [' O. V" Z
  4.会议主席(主持人)4 }7 a( C3 G# F2 b/ y
  5.会议出席、列席和缺席情况;
1 [( x! m9 l6 l# }' v- l  6.会议记录人员签名。
! O# {& j$ e6 G3 g* }8 i& C  三、要求
4 b1 O0 o  S! r# w# k' O* \  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
2 v# F: Z5 Q. W5 M) G; Z5 _  (一)速度要求。! G1 w( I- W2 e$ b7 K$ ?2 N, |7 v
  快速是对记录的基本要求。' P* R- L( Z2 L5 `$ b2 ]; g6 p
  (二)真实性要求。% r0 ~) M4 {+ g5 m
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
" G0 {+ K6 P6 L. Z2 ]+ g  真实性要求的具体含义是:( D' O3 a' y6 M/ H5 M( ]: b
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。4 P& p. ^" V- b+ ]0 c9 r. x5 L
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
$ J9 x- ^- q0 K6 P  3.突出重点。
) R7 A# T4 ]6 o1 u, b  会议记录应该突出的重点有:3 D' t/ t. ]4 @1 |- M  X1 x
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;) e5 V8 q8 Y: h9 u, r! \/ ]
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;- _2 w# M8 ^+ q7 J6 y. J9 I
  (3)权威人士或代表人物的言论;
# K3 H6 l( M- j. r$ L. H  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;( o6 k5 c5 v0 q5 E
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;  W6 {+ U5 k$ d
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
& I4 F" i' d+ u/ C5 x/ f. ^% g. [1 @/ r1 K6 Y4 S/ d3 h

) p8 z' o+ z+ V. D) H; E# ^
# e( E5 ?& m/ d9 ^/ J9 @! j
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

337帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )