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许多会议之所以失败，是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向，会中只集中讨论相关问题的议题，告知与会者某一问题及状况，让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下：
0 K2 n2 Z1 }9 r( V, X 1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题 9 H0 j0 Z# n. X7 K- |
2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法 ! L' `3 q) {5 H4 D- B+ {! ?
3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法
* z2 w) p6 V- J7 ]0 s0 w' g 4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的，“大”问题的应对策略也可同时出炉
7 y+ s: s) m) @ E; X 优点：此种会议的好处是，主席可以在时间有限的情况下，以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而，此种情况下所形成的决议都是“暂定”的，应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。
6 I" }7 Y7 o2 e' ^ 缺点：此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题，或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识，若共识无法达成，讨论将不会产生结论。
6 q& p q- X2 f6 K4 c$ O 建议：与会者往往在资料不足的情况下，仍对各“小” 问题进行讨论，因此，与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。
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