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秘书要提高说话效率

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秘园老董 发表于 2009-5-10 20:47:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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# k. f' ~5 M3 C 秘书人员要提高说话效率应注意以下两方面: 2 E& n/ Y! D" Q% y8 f$ ` m. p

1、准备在先

4 y5 Z: r: ~" V& A e! J# P

  在讲话前要尽量使自己有准备,哪怕是会前的几分钟,也应该理一下思路,想一想讲话的要点。最好写上几条,这样就不必在讲话的同时利用“嗯、啊”之类的语气词来想下一句应该讲什么了,从而节省时间,提高讲话效率。

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2、言简意赅

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  尽量不用“开场白”,单刀直入进入正题,以免添枝加叶地解释,这也许会使你的讲话更吸引人。 3 {# r- f( ?$ D. [/ P. d

 
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