不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 # v. ?/ w2 Q C% r& Q
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 ; |6 r* t! l8 i2 F
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 ' T$ \& _( e+ N
1.2 页面设置 . @ z- V3 W: T7 s2 P
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
; {2 v; |9 N3 \ 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
6 A5 ^; W- }" S3 z- O 1.3 行间距
8 n& e. V$ D, c+ P6 u: ? 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
4 w9 u1 b$ `* {2 i9 C% w3 t1 @2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 3 I. w+ @0 K# X9 F% U2 l) q5 \
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 7 G5 u `2 _( t/ L) C
2.1.1论文题目排式
: w; |7 j1 D! A1 {( g6 N: \ 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 4 ^6 ~8 S! S2 I+ F
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
+ c+ D& ] o3 P" l 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 0 E) L; A4 L, `9 r
2.1.3摘要排式 ( m) j" O, J/ P1 k3 s- S! R) H3 T
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
% {( P- I" Y, \% i9 i$ k. i 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
6 ?* ~# ]$ Z; @: C+ } 2.1.4主题词(关键词)排式 " O5 i% z0 _! O( B; z' K; u8 ^( v* y
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
. ?- K% l) ?. k1 c 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
( ^( C. D& F$ z 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 - V6 p+ }1 j7 _4 ~; {
2.2正文排式
7 s% O3 A Y( q 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
3 I& f7 c0 V ^1 E5 }, k 2.3标题排式
; H" P6 w; V# k6 h) Q$ `0 y 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
) |. d9 ?! f! }0 K; T 2.3.1 标题的字级、字体 ( Z' a' k, Q1 D" [/ [
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 + w" ] t, L3 A- {1 {% [5 E' J
2.3.2 标题占行
) h6 W6 a% o( a+ U t- z 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 % d$ ^ t4 Z g: p, A) K8 T3 |2 G
2.3.3 标题长度与转行
# S5 U, B m' e) } 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
6 C; C9 e7 R" L" O 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 , W: ?, l% I6 u" p$ e2 v: m6 P, f
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 4 t/ X) ^8 r! ^0 j4 ]: ^8 m3 s/ x
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
2 {; F( ~& e1 O) i% |. Z% B8 f5 Z" a 2.4引文排式
' E. t2 b& `4 n8 n 短句引文排式:与主体文字相同。
) W0 W9 V! x4 m, g& y0 t" e 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
6 D1 E6 J7 ?3 D+ ^! y1 E# ]7 C 2.5表格排式 ' K; F$ Q" [# h2 B. u3 U3 B6 r4 u) r
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 ; `4 c- {; ^- R+ A1 P& E* a6 E
表格宽度不能超过版心。
$ a& r2 F, F6 k 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
$ B3 f$ O; N% K- z- O5 g W 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 + u7 v6 g& u" {6 K
2.6图片排式 i4 q7 X7 q% F/ N3 a# J4 P
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
1 S4 B7 f- a5 b* U/ S6 c 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 9 v1 b+ g, i+ L: o5 p
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 ; D8 }9 j. ^; V2 t- `" h, @
2.7目录排式
0 v2 W0 R; k: V& D7 } 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 6 F* }' r2 u* p2 x
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 2 z, X( i4 b$ J' `$ r0 C% v
2.8 书眉排式 ( D* A5 e7 {0 K3 Z- Q6 @( ~
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
{7 _- `+ z! H, d' J! y 2.9 页码排式 4 [1 j {; z5 s7 A3 `
一般用5号字排在页脚居中。
; v# O( N# V( E( C 2.10 序言和后记排式
# ~; s/ a$ j1 f0 `$ @1 i6 h 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
. s3 {1 W! K2 X- Y" ^ 版心宽度可略小于正文版心宽度。 : m, |. Q* p* G2 }' ]: { ~ h
2.11附录排式 ' A4 H: {3 H; T7 I: u/ x- d
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
4 X- P* N7 @7 C# p3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
' F2 b2 x6 `! V, q 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
. f& t" s' i2 A) a( d 3.1 专著著录要求、格式 5 G1 ]6 m8 i' q" u
不同院校要求不一致,例如: 4 _" j4 I1 g" \$ I
3.1.1四川大学要求: / h7 D, h+ m! o+ h/ e' v
(1)专著著录格式
0 w3 p* ^3 o' P, l 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 - r9 T4 V. b' m9 W, d) M. {
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 7 X0 K. F( p9 m7 W
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 $ p1 v% ]6 ]- j& U( m0 n% s8 J& A5 f8 T
(2)专著中析出的文献著录格式
7 @; r, _' B8 W# q 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
* B3 e3 {% I( R( `, Y. N2 `4 w 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
. K/ a6 Z+ ~! |/ a7 T3 i (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
+ n7 k, t' j: ^ 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 : H9 n3 p+ E8 S2 z1 g" O! b
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 6 Y. w9 x1 j, B, p
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
- Y' j3 {" v# o* |) {7 X (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 - p4 S; o6 C' @
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
# c6 t/ v' h2 w, L9 |+ r (5)学术报告著录要求、格式 3 M7 ^. u' k6 W& a* S
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
8 B" E; H6 O2 d' O" _2 [: H; t" \ (6)学位论文著录要求、格式
' J7 J: `7 q6 I6 D1 E0 ]: ~ L) m" g 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 " v" I4 B4 J! Y0 k5 g" }8 ^
(7)专利文献著录要求、格式 . }; \# {0 b9 r' V
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 : H, Q2 P: [% w1 j; G
(8)其他
4 s! H/ A! V, R( ~# `% m/ ~ 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
! _; t, |1 P+ B' K: |4 E% t 3.1.2鲁东大学要求:
) a% d$ k/ X8 S- _8 j! Y 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. + ?, L5 ?! m* k7 Q5 f
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
' y5 b; n+ s0 v1 z 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
4 {9 @" l& r& l4 B( S 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 8 b% g8 k) S8 u9 @; o
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
[) L. _' q4 D! {; s 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. 5 P5 g/ h# P- i4 v" j# l8 b! Z3 ?
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
( u5 A" {7 H2 i) { 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . % w& R* y, K. y, h2 F, R: G
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. # u/ @: i" J8 V
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
6 d9 l1 q0 g% n8 e( G# N0 v8 Q 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
4 y: M! A' w, H7 U& a3 c2 k 3.1.3安徽工业大学要求:
. \/ b1 E% `$ f# Z3 P) f8 I; ~( e 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
: V$ v0 {' L0 U. x 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
+ N- R* s, e% O( `' C( } 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |