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怎样写表彰性通报 魏勇

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绍兴老秘 发表于 2011-9-26 07:26:17 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 表彰性通报是党政机关、企事业单位和社会团体内部经常使用的一个通报文种。写好表彰性通报,对表彰先进、弘扬正气有非常重要的意义。笔者认为写表彰性通报应主要做好以下两点:# P! |& M& J( S  ?% |
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一、要准确把握其结构和写法5 K  w5 d. y$ v0 z% [4 |
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就是要清楚表彰性通报由几个部分组成,每个部分写什么,怎么写。从结构上说,表彰性通报由标题、主送机关、正文和落款四个部分组成。请看下面一篇表彰性通报,然后以此为例,具体介绍表彰性通报的结构和写法。
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        关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报0 I( z( n, m/ O8 h. V  w2 K6 z
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全县各级党组织:1 E) ?' W# \7 x# o- B) C+ E- u
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共产党员王××同志是我县工商管理局一名青年检查员。2010年2月21日清晨,他在对一辆长途客车例行检查任务时,查获走私犯罪分子张××走私黄金×××克,在押送途中,张先以人民币×千元妄图贿赂王××同志,被王××同志严词拒绝后,就凶相毕露拔刀行凶,刺伤王××同志脸部、胸部。王××同志身负重伤,但临危不惧,英勇地与张犯搏斗,在群众协助下,终于将张犯扭获。
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王××同志今年26岁,参加工作4年来,机智地战斗在缉私岗位上,先后破获各种走私案件10余起,连续四年被评为县先进工作者。
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# N% |7 y0 N0 N9 |2 n鉴于王××同志一贯表现突出,在关键时刻又经受住了严峻考验,特予以通报表扬。
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希望各级党组织发动党团员和广大青年,学习王××同志为维护党和人民的利益,不畏强暴,坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹,学习他热爱本职工作,出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质,在党和政府的领导下,为我县的各项事业作出更大的贡献。/ V7 o/ q2 \. W9 D4 K' U
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                       中共××县委员会
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                         二○一○年三月二日
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下面就以上文为例,按照表彰性通报的结构顺序,分别介绍每个部分的写法。; y$ D, u! c) c* U- {7 b5 W) i" K

( o! X4 K' R0 b( Y. [1 S  r, U* F/ ](一)标题。表彰性通报常用的标题形式有两种:一是“发文单位名称+缘由+文种”,如:《××县教育局关于表彰×××同志奋勇抢救落水学生事迹的通报》。二是“缘由+文种”,例文《关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报》就是这种标题形式。, Q2 @. f1 G. `) }) \

$ N# |9 {$ D" \(二)主送机关。可根据发文需要列出通报的受文机关。主送机关的名称应写在标题下一行的顶格处,并在名称后面用上冒号。如果遇到普发性的情况,主送机关可以使用全体性称谓,也可以不写。例文的主送机关“全县各级党组织”,是个全体性称谓,简洁明了。! l& d# _7 L  }+ `+ X* z; H$ p! R# h

) N! [0 `. e4 _3 N- L(三)正文。这一部分是全文的重点部分。在这一部分,应该写清楚三项内容,即表彰缘由、表彰决定以及号召和希望。5 r1 p3 Q# I5 P6 f

* R/ |! g, ^) F8 L! Y7 J+ Q1.表彰缘由。在正文的三项内容中,“表彰缘由”是写作重心,因为它是“表彰”的依据。这项内容应该从两个方面来写,即陈述先进事迹和介绍表彰对象。先进事迹的陈述要具体介绍被表彰的人和事,如时间、地点、原因、经过、结果等,不但要清楚明白,而且要详略得当,重点突出;表彰对象(个人或单位)的介绍要概括清晰,特点鲜明。例文《关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报》就着重陈述了先进事迹,介绍了表彰对象。例文是这样陈述先进事迹的:
5 H- w. N' d  m' q1 N  N, o) ^
/ a) `( w' L3 m共产党员王××同志是我县工商管理局一名青年检查员。2010年2月21日清晨,他在对一辆长途客车例行检查任务时,查获走私犯罪分子张××走私黄金×××克,在押送途中,张先以人民币×千元妄图贿赂王××同志,被王××同志严词拒绝后,就凶相毕露拔刀行凶,刺伤王××同志脸部、胸部。王××同志身负重伤,但临危不惧,英勇地与张犯搏斗,在群众协助下,终于将张犯扭获。
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上段文字在明确了王××同志身份之后,从时间、地点、原因、经过和结果等方面具体陈述王××同志的先进事迹,重点介绍了勇斗歹徒的经过,突出了王××同志义正词严、不为贿赂所动的品质和身负重伤、临危不惧的英勇斗争精神。这段文字应该说是线索清晰、过程完整、详略得当、重点突出,为“表彰”提供了坚实有力的依据。
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例文在陈述了王××同志的先进事迹之后,又对他平时工作等方面的基本情况进行了概括性介绍:: w4 s: J0 L, O( D
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王××同志今年26岁,参加工作4年来,机智地战斗在缉私岗位上,先后破获各种走私案件10余起,连续四年被评为县先进工作者。' L9 Q$ W% a1 k$ |1 ~
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以上介绍文字简约、特点鲜明,不但概括出了王××同志参加工作四年来显著的工作成绩,而且还显示出了王××同志“在缉私岗位上”超凡的机智和“破获各种走私案件”的工作能力,为“表彰”提供了更为充分的理由。
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从写作角度上讲,介绍“表彰对象”基本情况的目的是为了使“表彰”的依据更为充分。如果说对“先进事迹”的陈述展示的是“表彰对象”的一个“点”,那么,对基本情况的介绍,展示的就是“表彰对象”平常的“面”。“点”与“面”结合,不仅使人们看到“表彰对象”在关键时刻的表现,而且能全面地了解到他在日常工作中的所作所为,让人们对人物有一个整体性的认识,进而增强“表彰对象”的立体感,使“表彰”更具说服力、感染力和时代价值。0 \& \$ y& j+ S; H. u6 A7 o# \5 O
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2.表彰决定(事项)。这种决定(事项)是在以上“表彰缘由”的基础上作出的,决定的宣布要简洁明确。例文的“表彰决定”是这样写的:# b9 v1 i6 y: o0 |/ @% U5 @1 U

" j  q+ F4 U& T. C鉴于王××同志一贯表现突出,在关键时刻又经受住了严峻考验,特予以通报表扬。
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以上文字在对先进事迹进行评价的基础上,作出表彰决定。虽然前后只有一句话,但有理有据,简洁明确。
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: P5 S* |) {) \5 O在实际写作中,如果遇到表彰和奖励的事项较多的情况,可采用“分条列项”的方法来写,以便做到眉目清晰、条理清楚。, L  }4 S& H- V4 `  A5 [' }

; W, G) [* z0 @* B2 G& T3.号召和希望。这是表彰性通报正文部分不可或缺的一项内容,它是“表彰决定”的进一步引申。事实上,用通报的形式表彰某人某事,其真正目的是让人们学习先进,使先进人物的思想品质和精神境界在群众中发扬光大。因此,写好这一部分是锦上添花之举,能给正文部分画上一个圆满的句号。为使此项内容不出现脱离实际、空喊口号的现象,应承接前两项内容,写明号召与希望的对象、范围及具体要求,注意结合前文内容,发掘先进的典型意义和时代精神,力求体现出表彰的针对性。例文最后是这样写“号召和希望”的:' B7 t$ T% P  N

" [' w7 @( ?4 C( @) m. H, K2 W希望各级党组织发动党团员和广大青年,学习王××同志为维护党和人民的利益,不畏强暴,坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹,学习他热爱本职工作,出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质,在党和政府的领导下,为我县的各项事业作出更大的贡献。5 ?# b1 z: K; v& k
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这段文字紧承例文的前两项内容(表彰缘由、表彰决定),非常明确地写出了“号召和希望”的对象、范围及具体要求,使通报的目的更加明确,更加具有针对性。2 I7 W: y$ W( U' L1 \/ h

4 e, V# j; a+ r7 b, Z/ i9 g' J' R) @8 k(四)落款。需要在正文的右下方写清两项内容,即发文单位名称(要写全称)和发文时间(要写清年、月、日)。如果通报标题中已写有发文单位名称,这里无须再写;如果通报标题下已写明了发文时间,这里也可省略。
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8 ]2 |! E% p9 T+ N' K2 b* g) c二、要认识和了解其写作要求
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* S( V/ G5 R. I6 H7 s0 q在准确把握结构和写法的同时,还要认识和把握以下几点写作要求:* E  f6 ^. `2 W3 s- `; M
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(一)内容要典型。正如前面所说,表彰性通报真正的写作目的不仅仅是为了表彰先进,而是为了让人们学习先进,使先进人物的思想品质和精神境界在群众中发扬光大。所以,选择材料时要注意抓住一个时期的主要倾向,选择新颖的具有时代精神的典型人物和事件,力避一般化,更不要小题大做。/ z9 [2 `6 _) Z

( z2 C8 u; M, i# ~9 x9 T& K* R) {(二)材料要真实。应坚持实事求是的原则,做好深入细致的调查研究工作,对事实要认真核对,不夸大、不缩小,更不能添枝加叶或凭空虚构。
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& w& k- l% h8 l) P, Z(三)评价要恰如其分。对事实的分析要中肯,评价要客观准确,决不任意降低或拔高。
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(四)语言要注意色彩。表彰性通报的语言具有褒奖性的特点,但褒奖事项时要赞美而不失庄重,要做到语言色彩与客观事实相协调。: U9 I1 a  W, N3 g* S9 }. ?

% J" I  i! N7 `, {( G(五)行文要注意时效性。与其他类型的通报一样,表彰性通报对推动当前工作具有一定的意义,所以要重视其时效性。在对先进人物或事件调查核准后,就要及时行文,切忌拖拉延误。1 ~# S9 p* M* P3 B: d
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                                (作者单位:周口职业技术学院人文科学系)
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