结构,是文章形式方面的要素,指文章内部的组织与构造,是作者按一定的写作意图和意旨表达的要求,将选定的材料妥善组织、串联成有机整体的一系列手段。结构之于文章,相当于骨骼之于人。人之骨骼的不同形态、不同功能使人存在巨大差别,文章结构也一样。那么文章的结构如何搭架?早在明代,王骥德就阐述到,“亦必先分段数,以何意起,何意接,何意作中段敷衍,何意作后段收煞,整整在目,而后可施结撰”(注:结撰指写作)。本文通过对几则公文起草实例的分析,重点论述公文结构的搭架。+ o) U" Z+ r# f) f, `! A% M. R, r; F
4 K+ K( a) m, w6 W) ?2 {, ~一、公文结构实例分析
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【初稿】
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2009年工作总结
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2 {6 c! A7 e9 {/ u5 n9 D及2010年工作思路
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在局领导和局相关部门的大力支持下,我校各项工作进展顺利。现将2009年工作情况及2010年工作思路总结如下:# h7 u& G6 M# T( F" N) }7 Q' C$ \
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一、2009年工作开展情况8 U1 V( s: U# E. R8 \
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(一)初步建立“五三三三”顶岗实习模式,促进学生顶岗实习转就业工作,首届毕业生就业率达95%以上。4 i$ v9 [9 a2 S( ?' v( m. U
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(二)防控甲流工作取得良好成效。按严格管理与人文关怀相结合,实施“五大特别禁令”,严处违规学生,效果明显。
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" j& x! G* F6 O9 [. f4 {8 `* K(三)2009年实际注册报到新生××人,比上年增长××%。 t; |; S+ _% O1 ^% b
2 i1 k9 `8 V+ K0 z(四)培训鉴定工作逆势上扬。培训高级工及以上人数占培训总人数的××%,鉴定高级工及以上人数占鉴定总人数的××%。; K: M' Q# S9 b1 k& U% w
4 w3 j" f0 I, g" Y. w1 O6 i p$ |% [(五)探索建立以“安全主任统筹,校领导夜间值班,落实部门一把手安全责任制和应急预案制度”为主要内容的校园安全管理机制。一年来,没有发生重大事故。
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(六)国家重点技工学校和国家高级技工学校连评工作取得成功。
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(七)建立了以“教务、招生、学生管理、人事、财务、档案、培训和校园一卡通”等八大系统为主的学校信息化网络系统。
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(八)在两个专业试点学分制。
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, Z- m' E% E z(九)创办业余技工班。我校是全省唯一试点单位开设业余技工班,本学期共开设了××个专业,开设初期就招收了××名学生。3 F4 `3 A, |( o5 Z/ o" Y& z4 v
) Y5 b8 n! p4 s8 \$ }(十)教研工作取得重大进展。一是校内教研项目研究比2008年更进一步。共有18个校内教研项目结题。二是报送2009年省部属教研会论文评选18篇,其中获得一等奖1篇、二等奖4篇、三等奖6篇、优秀奖3篇;三是报送2008-2009年度省职协优秀科研成果17项,其中二等奖4项、三等奖11项。7 E4 p R* |; T$ D
+ b6 }) K/ {% S) `" ]; A: r) Q& Q二、存在的问题
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! h" a: v: a% }7 S3 v9 i3 m( o(略)) U, D5 y3 k' s' l( }4 s
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三、2010年工作思路
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(略)
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【评析】此初稿,从文章结构上看,基本符合总结写作的结构要求。第一部分总结了2009年的工作情况,采用线条叙述式,扼要介绍了2009年主要工作及工作成绩;第二部分重点分析了2009年工作中存在的问题;第三部分从教学工作、学生工作、培训鉴定工作、行政后勤工作四个方面介绍了2010年主要工作思路。% o" } r( L# f l7 w
3 m6 G% a& [8 x! [' u$ I. R) J ^【终稿】7 X% q% ^" w/ V7 ^% U
9 ]; D7 t) x5 Y* g5 ~9 }本学期工作总结2 x- ^& F' ?. t
) B) _0 I; W- I& P* S) `0 Y和下学期工作思路
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' A) ^& f1 ?6 ?7 m1 }! P一、本学期工作总结& x# c- I& `! ?2 [
+ A: }' O% }. [$ ~/ b在局领导和局相关部门的大力支持下,我校各项工作进展顺利。本学期学校共制定目标管理计划××项,已完成××项,未完成××项,完成率达××%以上。未完成项中,××%以上是客观原因导致,现正在抓紧协调。
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( X, t3 x* G* j5 [: h/ K(一)艰苦创业初显成效,突出表现在评估工作上。$ t8 r( N% e/ F
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本学期以来,在局领导正确指导下,全校员工以高度责任心、事业心,尽心尽职,加班加点,艰苦奋斗,终于获得连评成功。2009年12月29日国家人力资源和社会保障部正式发文,我校升格为“××第二高级技工学校”。评估工作表现出了很好的精神面貌,很强的团队凝聚力。
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(二)教学教研工作又是一个丰收年。
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/ O2 ?: g! U N" r4 \% l' a* ~3 w( v教学方面:一是实施学分制、工学一体化两种试点;二是评出“教师十佳”、“师德十佳”,多媒体课件先进教师;三是改公共课教研室为职业素质训练部,重视提高学生职业素质;四是初步建立“五三三三”顶岗实习模式,促进学生顶岗实习转就业工作,首届全日制毕业生就业率达95%以上。
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( N5 B, M/ q9 p7 q* p" y教研方面:教研工作取得重大进展。一是校内教研项目研究比2008年更进一步,2009年共有18个校内教研项目结题,经学术委员会严格评审,评选出9个奖项,中选率达50%。二是报送2009年省部属教研会论文评选18篇,其中获得一等奖1篇、二等奖4篇、三等奖6篇、优秀奖3篇,获奖率达77.8%;三是报送2008-2009年度省职协优秀科研成果17项,其中二等奖4项、三等奖11项,获奖率达88.23%。% W: i; _6 i+ o% X' [4 a7 r
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(三)学生工作打了四个漂亮仗。
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0 d3 h% e" q& ?& {7 T一是防控甲流工作取得良好成效。二是按严格管理与人文关怀相结合原则,实施“五大特别禁令”,严处严重违规学生,效果明显。三是成功举办第三届学生运动会。四是学生值周制度运行良好。
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(四)招生工作登上建校以来最高峰。& l+ m" N6 ^1 o+ A- b; `/ L
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2009年实际注册报到新生××人,比上年增长××%。2 m3 O! D7 \7 Y* C* _3 d% R
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(五)培训鉴定工作逆势上扬。
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4 m0 d# q) }* N! J2 w) ^培训高级工及以上人数占培训总人数的××%以上,鉴定高级工及以上占鉴定总人数的××%。另外我校创造性地在全省率先试点开设业余技工班,本学期共开设了××个专业,开设初期就招收了××名学生。
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6 R9 t* r7 a6 l5 {(六)行政、后勤、信息、财务四项工作再上新台阶。# m2 c$ O8 n$ x
7 H X& K3 O5 d- |1 [一是人事方面,新聘大批急需教师;二是工资改革方面,创造性完成绩效工资分配任务;三是文秘工作趋向规范,办文、办会、办事质量提高;四是财务方面,年度预算与执行情况良好,遵规守纪,勤俭节约,财务安全等工作有新的进步;五是信息化建设方面,项目招标采购工作更加规范;六是总务后勤工作取得显著成效,完成了光明校区二期装修工程,切实保障了校园安全、交通安全和饮食安全等,为教学工作的正常运转提供了强有力的保障。七是探索建立以“安全主任统筹,校领导夜间值班,落实部门一把手安全责任制和应急预案制度”为主要内容的校园安全管理机制。一年来,没有发生重大事故。
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(七)存在的问题
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Q: n: ]% F% U5 q8 ^5 `+ |二、下学期工作思路" _2 u N @/ O3 ], u
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(略)
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& b, S- t8 H5 j" u【评析】“有比较,才有鉴别”,将此稿和初稿对比,我们不难发现,终稿无论是在内容上还是形式上都更上一层楼。具体体现:6 ~9 e' l# t; j2 A# z! e* g+ A$ x
/ M1 U" L3 ?0 d在内容上,初稿仅是粗线条地罗列了2009年的10项主要工作,而终稿则在初稿基础上,进行合并归纳,将初稿的10项工作合并归纳为6项工作,并且在内容上做了重要补充。以学生工作为例,初稿中关于学生工作,仅表述到“防控甲流工作取得良好成效。按严格管理与人文关怀相结合,实施‘五大特别禁令’,严处违规学生,效果明显”。终稿中,关于学生工作的内容则丰富很多,表述到“学生工作打了四个漂亮仗”,其中补充了两个重要的内容,即“成功举办第三届学生运动会”和“学生值周制度运行良好”。3 `5 ^. b o& \
8 b, D$ J4 r: e& _3 @. X5 I/ D+ }在形式上,终稿比初稿主要好在结构搭架上。从大范围看,初稿的结构是三部分,终稿的结构是两部分,依照文题相符的原则,终稿则更合理一些;从小范围看,初稿的第一部分只是采用线条式罗列了2009年的主要工作情况及成绩;终稿则不然,它将2009年工作情况分为6大部分,并通过6个鲜明的小标题将本学期工作进行归纳总结,“若网在纲,有条不紊”。
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& K. c {+ }1 y6 T二、公文结构搭架的方法
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通过上述公文的对比分析,不难发现“文章必谨布局”,其方法正如遍照金刚所述:“总取一篇之理,折成众科之义”。意思就是把全篇文章所要表达的意旨,分成几个段落层次来表达,这样文章的意旨就被说明得更完整透彻了。
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(一)“裁章贵于顺序”,应明了“以何意起,何意接,何意作中段敷衍,何意作后段收煞”。
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这主要是针对公文结构整体搭架而言。此方法主要是说写文章首先要按照事理的顺序划分段落层次,用什么意思写起,用什么意思衔接,用什么意思作中间部分的陈述说明,用什么意思作最后的收束煞尾。
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9 B" g( x; C8 x* b8 x: n我们仍以上述范文为例:在终稿中,将2009年工作情况概括为6个方面:
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(一)艰苦创业初显成效,突出表现在评估工作上。
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(二)教学教研工作又是一个丰收年。" W5 h9 c% U1 z" x O
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(三)学生工作打了四个漂亮仗。
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4 |0 T/ q2 y/ T+ y* K8 k* P( j' @(四)招生工作登上建校以来最高峰。
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6 K- ^+ V" E4 F* A4 u0 a- [(五)培训鉴定工作逆势上扬。 B! b8 n5 W: N, E' |6 M0 C9 C
+ e& q J+ J4 T. H: K(六)行政、后勤、信息、财务四项工作再上新台阶。
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文章为什么按照这个顺序安排,而不是按照其他的顺序?原因是评估工作是全校层面的大事,而且连评顺利通过,也是全校取得的最好成绩,理所当然放在第一的位置叙述。教学工作是学校的中心工作,先于后几项工作叙述也是必要的。可见,文章结构顺序的安排,不是不分轻重,眉毛胡子一把抓,而是按照所叙内容的重要程度依次安排的。+ M3 z; q& I4 X" ?; I& h) y
" `" F- |; [6 s' T9 o& Y) L2 h(二)“立片言而居要”,“若网在纲,有条不紊”。# E5 c, g9 j7 M; p5 @/ _
0 a, t3 S/ b/ P }! _) w; ~0 Q t这是在公文结构整体搭架完成后,针对公文关键性的地方,用一句或几句话确立要领,那么,所陈述的事情和所要表达的意思,就会清楚分明,重点突出,有条不紊。, }' S& r2 o, p3 q9 | P
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我们以另外一例的初稿和终稿对比说明:
5 x- L; A) o. ]9 E- e1 l- C+ @( ?! Q' P; V8 S
【初稿】, j2 H$ ^5 q" |* y
p6 H* ?9 \& q. f V- V××学校2010年技能援疆计划, K. y0 T# c/ p3 g3 C" W! W6 t
& p! j- F3 X* v! a前言(略)
% E4 A Y6 X: P, G
( A/ @& x0 m$ t! A. m* O' s: `/ e- e R一、指导思想
( |: d- S6 v/ ]
8 d; |8 M/ R) k" O技能援疆5 t+ H/ G( B8 y$ j1 h0 G X8 E
- C9 \9 {. z5 m; V1 y# p; @( J二、基本思路
" c2 F q+ b# @8 {2 P5 m+ d5 r4 r6 o1 r, E
(略)
* x: r( g* f) t0 v+ k* h9 y3 r" i& D3 Y# m6 I: C
三、四项措施" v, a& v" l% D. p
) F: W: ]2 i' E8 I9 j(一)技能培训基地建设支持计划(略)6 t3 }! I5 L- u. {: b! G t
% k; }7 U' m' n- W/ O% w# z
(二)新建职业技术培训学校支持计划(略)
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* R9 F; Y9 w" L9 F(三)技能培训项目支持计划(略). c5 ?0 S9 S5 |3 G/ C) F
+ t6 I% p' L) j5 Z( m* ?(四)师资培训支出计划. a! K1 m7 E' Q1 G% U! A
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一方面,通过送教上门、挂点服务的方式,派遣高水平师资前往××,开展项目管理员培训,通过培训培养一支掌握培训市场动态,了解培训市场环境,能策划培训课程、组织学员并进行班级管理的职业培训师队伍。另一方面,以项目为依托,定期指导与不定期指导相结合,开展专业技能培训师培训,为××建设一支专业技能培训师队伍。# L9 ~5 s8 {( z' s5 {, K
. g: f, q8 b h3 f$ k" ~/ W6 i【评析】该计划是对口援助新疆某地技能培训的,第三部分着重阐述了怎样援助。从这四个“片言”看,也基本反映了学校所采取的主要措施,但不明朗。
& c- X8 y* c: L: Q% r6 t
: i- s0 j" j) e8 |【终稿】$ `% {" j2 t8 s( W
6 Z+ @' t6 |1 o! k/ C" W! E9 j% B××学校2010年技能援疆计划9 g8 X% v$ f ^: o. C" R: O8 t
1 L: T! Z: W$ C o+ U9 h3 s8 \前言(略)' e9 F$ `: m# u. f1 x1 Q% k
1 j1 S7 D( }7 E( _& P6 k# {
一、指导思想
% t- t, X+ c/ X p+ r, i `) `( m: P8 V- J0 Z5 P
技能援疆
" d& T6 |) F1 K; v
, Z5 s& x: Y: B9 V. ?' w+ S$ |二、基本思路
; K# \- Y- x( A+ F4 f0 ]" {$ r8 G0 M6 ` ~: d8 N1 C
(略)5 o I1 w7 v+ M, G
# o" b5 e4 e9 V# x8 u) @6 j* J
三、三项措施! ~2 t5 v$ V3 B3 c3 O2 @8 J
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(一)签订两份协议(略)
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y. V5 b0 H9 p+ v! B7 Y(二)开展两类培训(略), N) Y/ N+ O% ` \
$ T5 K4 l; n* z! @4 \(三)实施两种师资支持计划6 t/ S( f1 x1 q/ F5 X# I
0 ^, p$ U; E: i% N( [% ~( ~; V一是派出师资支持。通过送教上门、挂点服务的方式,派遣高水平师资前往××,开展培训项目管理员培训,通过培训,培养一支掌握培训市场动态,了解培训市场环境,能策划培训课程、组织学员并进行班级管理的职业培训师队伍。
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二是接收师资进行培训。以项目为依托,采取定期或不定期培训方式,开展对资深师资的技能教学培训,为××建设一支专业技能培训师队伍。
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( w3 ?% s/ }& f1 v: o- `7 @+ ?【评析】初稿提出四项措施,且也有“片言”起到提要的作用,但这个“提要”相对模糊,具体叙述层次也不是很清晰。终稿在初稿基础上将措施归纳合并为三项,并将“片言”改为“签订两份协议”、“开展两类培训”、“实施两种师资支持计划”,对比后不难发现,终稿的“提要”更为具体,一看就知道学校所采取的措施。而且在具体叙述时,层次非常清晰,通过“派出师资支持”、“接收师资进行培训”领起,明显优于初稿的“一方面”、“另一方面”。; \% `* x* k/ P% _5 e. X" J: V
# {1 Y2 Y" m$ @ (作者单位:深圳市第二高级技工学校)
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