结构,是文章形式方面的要素,指文章内部的组织与构造,是作者按一定的写作意图和意旨表达的要求,将选定的材料妥善组织、串联成有机整体的一系列手段。结构之于文章,相当于骨骼之于人。人之骨骼的不同形态、不同功能使人存在巨大差别,文章结构也一样。那么文章的结构如何搭架?早在明代,王骥德就阐述到,“亦必先分段数,以何意起,何意接,何意作中段敷衍,何意作后段收煞,整整在目,而后可施结撰”(注:结撰指写作)。本文通过对几则公文起草实例的分析,重点论述公文结构的搭架。, I8 C/ _" n9 {( w4 V
+ H$ N9 E1 s3 l& N4 T5 h G2 t一、公文结构实例分析0 J* e! S6 n/ S. _
9 M9 }7 J5 s' x0 T) j6 @【初稿】
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& Q2 J1 ?- L2 d1 [" r0 j2009年工作总结
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及2010年工作思路5 T9 E& Y* e( B: V H
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在局领导和局相关部门的大力支持下,我校各项工作进展顺利。现将2009年工作情况及2010年工作思路总结如下:
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" q: ]8 R2 c9 t/ n L一、2009年工作开展情况
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1 u$ y* e0 o) \0 m1 Y(一)初步建立“五三三三”顶岗实习模式,促进学生顶岗实习转就业工作,首届毕业生就业率达95%以上。
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6 K# ?6 f. N* M. ?- _(二)防控甲流工作取得良好成效。按严格管理与人文关怀相结合,实施“五大特别禁令”,严处违规学生,效果明显。 `, h x+ A2 Q' e5 `" z
& |/ G# k+ J# j1 @: b# A9 j(三)2009年实际注册报到新生××人,比上年增长××%。. n. S5 P0 R) U
+ T9 x! P* ]+ P(四)培训鉴定工作逆势上扬。培训高级工及以上人数占培训总人数的××%,鉴定高级工及以上人数占鉴定总人数的××%。
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" |) u( I% y! J8 W* M r; }5 J* I(五)探索建立以“安全主任统筹,校领导夜间值班,落实部门一把手安全责任制和应急预案制度”为主要内容的校园安全管理机制。一年来,没有发生重大事故。
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7 i# d5 O1 G6 U; G2 D- P/ _4 v+ T(六)国家重点技工学校和国家高级技工学校连评工作取得成功。- X2 E ~# Q* w$ Z
+ ]* t5 g" ~6 C! T5 N(七)建立了以“教务、招生、学生管理、人事、财务、档案、培训和校园一卡通”等八大系统为主的学校信息化网络系统。& k0 r) l5 @' \- t6 M
, a' A; d. w6 ^1 ]6 f+ c* ?(八)在两个专业试点学分制。$ U7 Y- t, J5 Q& x
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(九)创办业余技工班。我校是全省唯一试点单位开设业余技工班,本学期共开设了××个专业,开设初期就招收了××名学生。4 l: F |( G6 J+ w6 K; h( l+ A
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(十)教研工作取得重大进展。一是校内教研项目研究比2008年更进一步。共有18个校内教研项目结题。二是报送2009年省部属教研会论文评选18篇,其中获得一等奖1篇、二等奖4篇、三等奖6篇、优秀奖3篇;三是报送2008-2009年度省职协优秀科研成果17项,其中二等奖4项、三等奖11项。
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/ C( ^/ l6 \7 q二、存在的问题
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( y- n! N. ^+ ~- i. C(略)
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. X6 u. f2 P) ~% G2 @- P. I1 T三、2010年工作思路
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(略); p3 z5 \: L- V# i; n
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【评析】此初稿,从文章结构上看,基本符合总结写作的结构要求。第一部分总结了2009年的工作情况,采用线条叙述式,扼要介绍了2009年主要工作及工作成绩;第二部分重点分析了2009年工作中存在的问题;第三部分从教学工作、学生工作、培训鉴定工作、行政后勤工作四个方面介绍了2010年主要工作思路。$ y9 X3 `; x* d- {: P& T2 E- \' N
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【终稿】1 e: `/ O8 A- E! h! M$ M/ y
{1 C& I8 b& b/ G本学期工作总结
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; c3 z* X- R7 c9 L8 t和下学期工作思路
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一、本学期工作总结
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在局领导和局相关部门的大力支持下,我校各项工作进展顺利。本学期学校共制定目标管理计划××项,已完成××项,未完成××项,完成率达××%以上。未完成项中,××%以上是客观原因导致,现正在抓紧协调。" b8 m- ~, n1 M2 t. s% A8 N
$ H( S6 `" c& c0 O: Q, ](一)艰苦创业初显成效,突出表现在评估工作上。) f2 J7 j7 }2 Y. [# O; E3 N
. g. B |/ F; B* ]% x$ O+ q4 S本学期以来,在局领导正确指导下,全校员工以高度责任心、事业心,尽心尽职,加班加点,艰苦奋斗,终于获得连评成功。2009年12月29日国家人力资源和社会保障部正式发文,我校升格为“××第二高级技工学校”。评估工作表现出了很好的精神面貌,很强的团队凝聚力。
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, U8 m+ v! ~8 m1 _9 c3 b(二)教学教研工作又是一个丰收年。
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/ v7 _, f! m3 P( A5 p教学方面:一是实施学分制、工学一体化两种试点;二是评出“教师十佳”、“师德十佳”,多媒体课件先进教师;三是改公共课教研室为职业素质训练部,重视提高学生职业素质;四是初步建立“五三三三”顶岗实习模式,促进学生顶岗实习转就业工作,首届全日制毕业生就业率达95%以上。
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6 Z1 s* O, [6 `, V教研方面:教研工作取得重大进展。一是校内教研项目研究比2008年更进一步,2009年共有18个校内教研项目结题,经学术委员会严格评审,评选出9个奖项,中选率达50%。二是报送2009年省部属教研会论文评选18篇,其中获得一等奖1篇、二等奖4篇、三等奖6篇、优秀奖3篇,获奖率达77.8%;三是报送2008-2009年度省职协优秀科研成果17项,其中二等奖4项、三等奖11项,获奖率达88.23%。
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2 h% x( K$ J1 \(三)学生工作打了四个漂亮仗。% z1 I( B) N& M& E, S
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一是防控甲流工作取得良好成效。二是按严格管理与人文关怀相结合原则,实施“五大特别禁令”,严处严重违规学生,效果明显。三是成功举办第三届学生运动会。四是学生值周制度运行良好。
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9 Z5 E) o- o) L- U5 Z(四)招生工作登上建校以来最高峰。: r4 M0 d: Q( v0 @6 L2 H$ D
# P) n2 R. W' @/ f2009年实际注册报到新生××人,比上年增长××%。1 H$ o$ h! [% h0 d% G) z) L
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(五)培训鉴定工作逆势上扬。
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培训高级工及以上人数占培训总人数的××%以上,鉴定高级工及以上占鉴定总人数的××%。另外我校创造性地在全省率先试点开设业余技工班,本学期共开设了××个专业,开设初期就招收了××名学生。
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& K1 B7 l( L7 y(六)行政、后勤、信息、财务四项工作再上新台阶。
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$ u- y0 d' I* f一是人事方面,新聘大批急需教师;二是工资改革方面,创造性完成绩效工资分配任务;三是文秘工作趋向规范,办文、办会、办事质量提高;四是财务方面,年度预算与执行情况良好,遵规守纪,勤俭节约,财务安全等工作有新的进步;五是信息化建设方面,项目招标采购工作更加规范;六是总务后勤工作取得显著成效,完成了光明校区二期装修工程,切实保障了校园安全、交通安全和饮食安全等,为教学工作的正常运转提供了强有力的保障。七是探索建立以“安全主任统筹,校领导夜间值班,落实部门一把手安全责任制和应急预案制度”为主要内容的校园安全管理机制。一年来,没有发生重大事故。' N( A& p. p# n k0 ]; \: R. J, w
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(七)存在的问题
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+ N5 o4 I" @: Y1 i {二、下学期工作思路, {8 f2 t* a! c# A0 `/ h
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(略)
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. H4 l: H* I! G: d4 m5 Z y【评析】“有比较,才有鉴别”,将此稿和初稿对比,我们不难发现,终稿无论是在内容上还是形式上都更上一层楼。具体体现:
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8 M8 J) R' f$ t在内容上,初稿仅是粗线条地罗列了2009年的10项主要工作,而终稿则在初稿基础上,进行合并归纳,将初稿的10项工作合并归纳为6项工作,并且在内容上做了重要补充。以学生工作为例,初稿中关于学生工作,仅表述到“防控甲流工作取得良好成效。按严格管理与人文关怀相结合,实施‘五大特别禁令’,严处违规学生,效果明显”。终稿中,关于学生工作的内容则丰富很多,表述到“学生工作打了四个漂亮仗”,其中补充了两个重要的内容,即“成功举办第三届学生运动会”和“学生值周制度运行良好”。
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在形式上,终稿比初稿主要好在结构搭架上。从大范围看,初稿的结构是三部分,终稿的结构是两部分,依照文题相符的原则,终稿则更合理一些;从小范围看,初稿的第一部分只是采用线条式罗列了2009年的主要工作情况及成绩;终稿则不然,它将2009年工作情况分为6大部分,并通过6个鲜明的小标题将本学期工作进行归纳总结,“若网在纲,有条不紊”。! {+ \) ~" e- G) L% \6 F
5 P6 ]. D" I9 ~$ y- ~二、公文结构搭架的方法. ~# z: p1 c( q) b$ [
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通过上述公文的对比分析,不难发现“文章必谨布局”,其方法正如遍照金刚所述:“总取一篇之理,折成众科之义”。意思就是把全篇文章所要表达的意旨,分成几个段落层次来表达,这样文章的意旨就被说明得更完整透彻了。# `" P& |( W6 a2 O$ f
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(一)“裁章贵于顺序”,应明了“以何意起,何意接,何意作中段敷衍,何意作后段收煞”。) s- Z! Y/ j0 L5 _
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这主要是针对公文结构整体搭架而言。此方法主要是说写文章首先要按照事理的顺序划分段落层次,用什么意思写起,用什么意思衔接,用什么意思作中间部分的陈述说明,用什么意思作最后的收束煞尾。
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/ W2 k! z( @, {& k我们仍以上述范文为例:在终稿中,将2009年工作情况概括为6个方面:# W+ @0 S. S' ]; u
3 ?2 e6 O6 `! r" }! z# _6 P(一)艰苦创业初显成效,突出表现在评估工作上。
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. }& |; A7 s" Z6 M7 s(二)教学教研工作又是一个丰收年。! O5 q' O! P9 M+ ~4 o5 i! u1 M
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(三)学生工作打了四个漂亮仗。" R# N% O% C, w0 L
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(四)招生工作登上建校以来最高峰。! @* k; V9 a! t5 F# t1 h- Y) v
" y' f2 g' D" A4 R A" }0 v
(五)培训鉴定工作逆势上扬。3 \, g( H( {( ?: @. E* q9 P
! R# }% b8 M1 ?/ C9 K(六)行政、后勤、信息、财务四项工作再上新台阶。+ ?' \- D: [* h. J5 ]/ H
" m! U/ Z E: @" a$ E; M/ K u
文章为什么按照这个顺序安排,而不是按照其他的顺序?原因是评估工作是全校层面的大事,而且连评顺利通过,也是全校取得的最好成绩,理所当然放在第一的位置叙述。教学工作是学校的中心工作,先于后几项工作叙述也是必要的。可见,文章结构顺序的安排,不是不分轻重,眉毛胡子一把抓,而是按照所叙内容的重要程度依次安排的。
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(二)“立片言而居要”,“若网在纲,有条不紊”。 P7 n" R& d2 q% e% P# ]) x
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这是在公文结构整体搭架完成后,针对公文关键性的地方,用一句或几句话确立要领,那么,所陈述的事情和所要表达的意思,就会清楚分明,重点突出,有条不紊。- b% e, h3 Z$ A; R! a9 A O8 ^
2 {+ A2 w! B5 I
我们以另外一例的初稿和终稿对比说明:! k: d, [# G+ |0 {1 \5 E6 B, [' ]
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【初稿】- r2 U6 N- d0 |
/ `$ F! S( W8 ?" O
××学校2010年技能援疆计划; {! U) F- S! F r5 [1 l2 d% Z! v
1 Y) V& a" w! E# ]. o前言(略)
; g) B+ X! F) r Z/ c9 G( M' N0 e0 o5 \4 i
一、指导思想0 }: J* w6 G4 K1 R# D
3 I& ?( E$ E; s; Z) s) }+ ?. H
技能援疆
+ n* f% b4 n% q3 u W8 ?. R6 R, m0 F) g
二、基本思路4 v9 X( _ w5 y5 U0 j
4 p7 t: t; W. r4 G4 k5 x(略)
1 J# e2 }3 ~" L G
- Y1 b5 m4 H# E三、四项措施) u! ?1 _$ |5 O8 j. S
; M1 e h4 |# b& S
(一)技能培训基地建设支持计划(略)
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1 v; F& V4 {5 a(二)新建职业技术培训学校支持计划(略)
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(三)技能培训项目支持计划(略)
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, i+ T, C" A8 W u7 y- S. C(四)师资培训支出计划, n- H9 Q! C3 Z. o
; h+ W( s( J) J' s( q: r+ l* B) o: D一方面,通过送教上门、挂点服务的方式,派遣高水平师资前往××,开展项目管理员培训,通过培训培养一支掌握培训市场动态,了解培训市场环境,能策划培训课程、组织学员并进行班级管理的职业培训师队伍。另一方面,以项目为依托,定期指导与不定期指导相结合,开展专业技能培训师培训,为××建设一支专业技能培训师队伍。
% g# L# `( x5 l8 E' M; s- }& |" Z" M- O
【评析】该计划是对口援助新疆某地技能培训的,第三部分着重阐述了怎样援助。从这四个“片言”看,也基本反映了学校所采取的主要措施,但不明朗。5 v/ y! B7 K( H8 D' X0 O
6 G3 H& b7 Y7 i% P
【终稿】" E- [/ C x8 ^9 y6 c
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××学校2010年技能援疆计划
+ K$ N% ]7 |6 v! \; a; |5 x5 G8 M" h _2 b! B) s# ]
前言(略)
1 O5 b; c$ `& V E7 j- l
. _; B; b& K$ Z7 k2 G一、指导思想
. ] g3 n' I% A# n. \) m2 V3 `7 S' }# N8 s# x! W# E7 I
技能援疆# |3 z/ i, D) |' ^
$ {, t o5 Y8 G; N7 a
二、基本思路, J" f$ D- D4 ^/ N* J
; X& w' u. K& d$ W6 H8 V
(略)
V" v5 @* L" b. O. U9 U
0 J4 i- {. I$ U$ K9 E三、三项措施
s/ q8 q L, H; l8 O1 A7 G8 ]
% ~' L3 s8 T# \4 v( J" k1 t" w; {(一)签订两份协议(略). B/ C0 p+ M2 W
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(二)开展两类培训(略)& D" t0 h9 |& d) l" ~" U6 L3 Y! {
( F3 [' W6 X. W( V* J4 e" ]7 J(三)实施两种师资支持计划4 h9 ^2 T/ Y3 X( A% ?, P5 R# N
+ ]- N. S- S8 |4 g0 W9 n% Y* t
一是派出师资支持。通过送教上门、挂点服务的方式,派遣高水平师资前往××,开展培训项目管理员培训,通过培训,培养一支掌握培训市场动态,了解培训市场环境,能策划培训课程、组织学员并进行班级管理的职业培训师队伍。7 I: B" r9 M7 u
- x) X& h, b+ N9 H: T( q
二是接收师资进行培训。以项目为依托,采取定期或不定期培训方式,开展对资深师资的技能教学培训,为××建设一支专业技能培训师队伍。
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, D" ^" I# b9 m$ B, k: M& F# b【评析】初稿提出四项措施,且也有“片言”起到提要的作用,但这个“提要”相对模糊,具体叙述层次也不是很清晰。终稿在初稿基础上将措施归纳合并为三项,并将“片言”改为“签订两份协议”、“开展两类培训”、“实施两种师资支持计划”,对比后不难发现,终稿的“提要”更为具体,一看就知道学校所采取的措施。而且在具体叙述时,层次非常清晰,通过“派出师资支持”、“接收师资进行培训”领起,明显优于初稿的“一方面”、“另一方面”。
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: i- @ W0 ?2 \" D, e$ x% [ (作者单位:深圳市第二高级技工学校)$ J" j3 u9 P# `; U9 N3 S
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