公文中常见不规范用字、标点举例

一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ]括入，如[2006]。
9 ]! C5 g( N; h8 g7 M
2 w+ ^! Y1 F+ Z3 Y六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。

二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。
* o' Q8 v2 _) M7 N/ q0 V+ Z
; }5 E1 E# I- I! h/ |' m汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。

6 e; B& N/ T6 Q+ f* C5 W9 d7 l三、注意标题序码的格式：
+ z  l/ c1 g, }
第一级标题序码用：一、二、三、……
( a# r3 A5 u3 w6 _7 {
不能写成：一. 二. 三. ……

第二级标题序码用：（一）（二）（三）

7 `0 q# i2 J7 {3 U9 `: v. K不能写成：（一）、（二）、（三）、
, j. a5 P/ Z1 x$ L& D
第三级标题序码用：1．2．３．……
1 T( I  w9 w! i' I* {
不能写成1、2、3、……

  {! ?! X, d( U7 D8 x键入标点“．”时要注意切换成全角。

; u7 O. M  P+ X3 R) @% U* _" {第四级标题序码用：⑴⑵⑶……

0 m' I* P/ z1 b: t8 {不能写成⑴、⑵、⑶、……
' O9 }1 d+ _4 |# s% M; Y1 E
也不能写成（1）（2）（3）……

; [/ A  v; ]$ @序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
; R# Y* k% P* g1 b9 F0 M
" J$ n$ w. R( K  \( j第五级标题序码用：①②③……

不能写成①、②、③、……
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序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。