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北京市党的系统公文规范化标准

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老秘书 发表于 2011-12-4 20:25:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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根据《中国共产党机关公文处理条例》,结合我市实际,现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  
' G1 {. p4 @9 E" s7 Y* c. m
4 _8 `; U+ l9 ?+ J8 H一、公文版头部分  9 F* P: [. g1 K( @
/ A+ S' u# L5 f* P  t
包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部,约占版面的三分之一,与公文主体部分用横线隔开,横线中间加一个五角星。  
$ E! S* n: s1 c6 C* P- i
  D9 X$ I" T$ d$ e  h. U(一)版头  
5 l$ u# ^6 f$ H1 h: u. i
: q, G' i; v2 B" F- c两种形式:一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字,如“中共北京市委文件”;二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种,如“中国共产党北京市委员会(报告)”。联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用几个机关名称。  
  D* g6 `+ `6 O% h& w& Y
/ |7 Z$ W# R  f5 o* o(二)份号  ! e  D" M3 h" H' C4 v* r* p
2 x7 S; j2 M- r/ Y. Z- z
公文印制份数的顺序号,标注在公文首页左上角,一般用6位数。  ) a8 ?0 M( a& e, }9 N

3 }$ E! O2 ]$ g% F+ L: k; {(三)密级  5 `& I- }  p7 T% |9 E2 V9 x% d
, \. S9 Y2 T" P  ?- s* A
秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限,如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  
: t. v9 k2 H, Y1 @5 l6 v9 I9 j. _6 ~9 G/ Z# I: x1 X2 H
(四)紧急程度  
+ ]& r' T2 Y6 L1 I7 c" |
5 I7 m% y% w8 G! I对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”;电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
! a( s* e5 t% x6 Q- l( J$ x6 N4 [& R
) g- X2 _+ }" n" [( f: }4 E(五)发文字号  
1 _; o/ _( _& G9 o+ x
: @! e3 J7 T) g: ?. k由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上,当只有发文字号时应当居中;有签发人时,发文字号在左,签发人在右。联合行文时,只标注主办机关的发文字号。  4 T( \/ V( |& O, }3 t# {( d
9 B& ?2 q) M+ k( A
(六)签发人  
/ H6 M& X2 {# @/ d. v. _/ t( L9 L
# o  L3 F/ \; ?) [上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”,“签发人”后面只标注签发人姓名。
' B, ~" X7 {4 F+ T/ ]
/ l; }( O+ @2 Z* ~7 T8 f& c二、公文主体部分  
# I  ^+ C( H# y; v1 w3 W# Q  `4 v9 ?9 w7 M1 v2 E0 w  R+ }
包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
( @' J+ y- B, S! l. C$ k- b7 ]$ c
' ~  p: D% |. ?+ z3 K(一)标题  
' g; ?# t8 j4 T2 Y8 D
" n( \( d6 h& b4 R由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方,居中排列。如:《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》,“中共北京市委”是发文机关名称,“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题,“报告”是文种。
" y0 P) j8 i4 Y( @$ `7 q" p3 Y+ ^5 L6 A, u4 r, S
(二)主送机关  
# X, E! H2 y' L/ F6 T! i( [( l8 q
) M( L: Q3 ?5 W1 v$ R/ f# F4 A指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称,位于正文上方,顶格排印。: e! R  i, v  O6 \. E- w2 p7 w

/ N. E. E* C' x, r$ Q7 d! |4 j+ E" ^& B(三)正文  
5 g# D* U1 _- Z$ p. V! Y' g, b3 Y  R, l% E' K  p- y  b: c
是公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
1 v) ^4 f  H8 T' O
% z  Q0 S, w  {( I: D$ ](四)附件  ! E9 {( \5 `5 c

" D8 `  p! o" P- b4 e5 r( ^附件与主件相对。位于主件之后,与主件装订在一起,并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件,应当分行按顺序注明附件标题。    ]! B4 T% _6 M/ _1 L+ q1 g0 r# ~4 y
& t8 |% t  X2 A* o" A8 \
(五)发文机关署名  ; K$ Q% s8 J' C7 M  D& p
8 u4 e0 n1 D. \! G* G; v' N
应当写发文机关全称或规范简称,与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
9 [2 ?& p7 y( v: o. x# K6 t- R1 m$ m9 Q
(六)成文日期  
1 }( M) j2 C! o7 u- T8 a6 X
' M% j3 ?" S+ P' ]/ g! b一般署会议通过或者领导人签发日期,应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文,成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  
8 Y$ j4 t0 j& l& Q# `( |: Q9 L* A+ T7 ~
(七)印章  ) S( _( b7 f9 W3 J" p) C, G

! s  z- l; v  M普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置,上不压正文下压日期,端正、清晰。; B$ i, \5 n, Q! |" A

* r# Q& W7 }3 `) f0 {3 L三、文尾部分
) j* i3 H4 w9 G7 [
; K, Z* u  B" T指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。4 V/ J+ E0 p# E2 s# q1 L

- h$ v- |% }8 v; K- {5 O(一)印发传达范围  & ^. d& \! Y6 Q  \' V, {) {

9 e% ^, N. h$ a8 D7 J5 C1 g- o在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”,加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
. i  y& n5 y$ N9 F5 M$ T6 j' r
# h5 q7 w5 d. \9 H(二)主题词  
; g3 h, z0 j& N, p
# w0 W1 E" |7 Z) o, w7 B按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方,与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量,一般在10个以内。  
: U4 u# j. V) w3 o
* o% M" _! e4 S2 A) c' N- u(三)抄送机关  
! f& @3 a. E, Z8 o/ Y
$ j( n; g: x5 F+ `8 w指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  7 ?, a; i- y7 I/ @

- B' a& t1 w. Z4 h- H/ {! j1 h对上是“抄报”,平级和不相隶属单位用“抄送”,对下用“抄发”。  / t  o* o8 U, L, a) [" e

( R' ]( r$ P* l(四)印制版记  # ~4 r( V5 f# c+ c! w: V

& m! h  `4 ~, y由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数,“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开,位于一行的右边。
  o' |& v4 U1 s: z) m( ?# R6 m
) D5 P* l0 i  n四、其它规范, u  ^2 [( L5 u+ h
% w+ ~9 L' B' P( ^' f" x; r
(一)字体、字号  n) ?* H' }( _) Z: V5 N2 ]

  `" O2 Q! v' T缓急程度、密级:三号黑体。
  ^* Y0 ^& q: n# V/ ?8 v' X, h3 D' L. c8 g) {
版头字号不做统一规定,但是发文机关全称加括号标明文种的,括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
1 G7 N, S1 i: h9 t  U6 }/ d
0 e0 J* W2 u# _  b' P2 C3 H发文字号用四号仿宋。  . C; @1 p* D0 |0 p  @
/ a! S" D  [. b5 G
文件标题用二号标宋。  5 @9 V% B' N1 `
3 n5 `6 K7 P2 A0 x& y% Z6 H
正文用三号字,其中,标题可用黑体,第二层标题可用楷体,其它用仿宋。  
; ]% K8 D1 X- K  f! d
+ W* u) V8 O" H) w' V+ K. N& T1 A“主题词”用三号黑体,主题词用三号标宋,抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋,“(共印份)”用五号书宋。  0 s3 t1 ^" d. |3 J# k, e4 ^7 v
9 F% r7 I. r4 @, H- s
(二)数字用法  % x( x9 m% X. H$ H' N! z: x! T
7 |: V0 a8 Y% K9 u7 G. N. g+ a
按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意:  
& a% f; S/ \% L$ @# a
0 d7 O  u( n0 |7 K7 ?4 z1 B1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外,一般使用阿拉伯数字。  2 g3 ]& w  D# x" z$ I0 z1 E

  l2 B# V+ k3 @2.结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。在同一件公文中,数字的使用前后要一致。  
8 ]8 j% @* T7 {" _, x" g1 p% [+ B2 @& D& Q3 n6 D
3.成文日期用阿拉伯数字。  # z  x: l$ l9 y- b7 g

2 x6 m+ L- r+ \4 p8 r- p& h0 |  y(三)标点符号# G2 B; o" V% {0 d8 i* H$ B
3 E' I. z# G5 |: ]" {+ p
按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意:  8 `% `4 R! s5 V7 T& q! T  e8 @+ E
( X5 n' @  @9 E& q' m' V9 m
1.文件标题中尽量不用标点符号(书名号除外)。  " [; K6 \' x0 I! b
6 w2 }; V  S. S# L- j
2.正文中的标题,如果单独一段,在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
5 G% R: @3 N8 O% A# i/ K/ f5 J6 K- F$ _
3.附件标题末尾不用标点符号。
6 y7 J0 `# {+ s- E; Q
/ P$ I; a0 o+ I(四)公文的用纸和排印、装订
8 w0 o/ T/ [! c2 K2 s: [# X* w. R0 L; B2 `9 N
公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型(长260毫米,宽184毫米),也可采用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)。左侧装订。若用16开型,则每页20行(页码另占一行),每行25字,留有天头地脚(分别为20毫米和7毫米)和订口翻口(分别为20毫米和15毫米)。
" P! q% g5 A" o3 {1 i' G2 n
标签:北京市
 

精彩评论1

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荒原 发表于 2011-12-8 08:57:24 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习中,谢谢楼主分享。
 
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