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老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号

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山东老秘 发表于 2011-12-23 08:52:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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 标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号,是文秘人员必备的基本功之一,也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性,有的甚至具有严肃法律效应的机关公文,正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中,经常发现一些错误使用标点符号的现象,现一一例举如下:3 G7 `+ g2 E, c, R7 ]+ w

7 q9 p6 o: x, X. v) l1 @
- j) ?4 J  I) z  l' O    ! M6 P+ l4 p* Y1 f& i

/ G& @, [' E+ D1 @/ ]: ?
% |; W2 v' u1 }  ^2 J7 {  一句话未说完使用“。”。
( x" [' O# M4 r) g+ M3 s% v" Z" ^0 P5 c
2 l6 R  P, r5 M
    7 e, Z0 R% L* {

8 c6 [: r% {( J  z8 \( M8 Y$ O6 C/ m+ g! [
  最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1:为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意,成立……领导小组。4 y: T/ w0 f9 Y/ n0 Z) D# y! C$ {* ]
, b! p& B. z3 G" w' }: \- X

! f% Q4 u( n$ Q   
" f) C) Q* h# T3 \0 ?  J6 O& V- Y! w2 L7 D
+ a- I1 s7 i% D) ~
  上例中的“为了……组织领导”,在整个句子中是典型的介宾短语作状语,并非一个完整的句子,其后如果用“。”停顿,就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的:[为了适应加入WT0进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意],成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此,作为句首状语的“为了……组织领导”,其后只能使用“,”停顿,其它类似情况同理。
: O! R9 Q/ @- S; r/ Q  O. r
+ x9 i" D. d1 D  R
3 o" }# _0 j3 d) Z. O& f3 }   
; H1 A# k3 c1 Q4 g) P# R2 ?
7 S4 o. s( }* Y: d% b' Z8 r
9 C# W1 {& G3 v& S# y! S8 x   复句内部使用“。”。. o6 `- [$ E3 c
, M; j0 Y; {. {

2 i) x+ J: `+ |  q9 P   
3 }; P2 o1 Z; Q) [; e3 Z( a3 \
/ E( b# @& p1 S/ v& F* q# d# s: h0 v* z' U
  复句内部分句之间的停顿一般用“,”或“;”,但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”,或者在一个句子中出现了先有“。”后有“;”的错误情况。例2:近年来,我们的工程建设进展顺利,建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。
) t6 d' \# H' d) x! W+ ~% F8 M9 z% [
; j5 {6 y, y: L$ Y; N) g7 X
4 c3 M" b0 s6 Q% B, D   
/ |/ z3 E: |! g. g0 M+ ^5 G3 w0 y' \4 b4 U$ e

1 F* N* R8 r7 k2 @  上例是一个转折关系的复句,转折处在“提高”与“但”字之间,该处应该使用“,”停顿,表示前一个分句说完,转入下一个分句。如果用“。”,就把前后两个分句断开,使其在语气上不成为一个复句了。
6 h! K: [, e, u4 U  {4 f. }/ c2 l" x8 w% k
  [. f6 x3 j1 F" U  }# P+ s$ G
  
/ o  u  W- G+ c* P% {+ G: D' L7 B& D) t, v
1 }3 C- i1 L8 s5 }' b0 h# d* J
    例3:一是以人为本,服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点,提高社区居民的生活质量和文明程度;二是资源共享,共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设,最大限度地实现社区内资源共享,营造共驻共建社区的良好氛围;三是……。……;四是……。……。
9 _& H# H2 r5 F8 E4 L% l4 |% `7 j- B6 [8 L+ S

2 Q" y: F0 x: V3 ?
6 ?* j4 W2 j6 I7 z! a' z
" @5 J& }% K3 Z  O) h0 d% N' k, E* e- E$ W& W& F/ l( B& j$ H
  上例中的三处分号,看似适用,稍加分析,其实不然。例中每一层意思之间用“;”断开原本不错,但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识,是一个句子中先有“;”,再用“。”而不能是先有“。”,再用“;”结尾,因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“,”,要么把三处“;”改为“。”才为恰当。9 u9 r' R- A! g5 F; J
. }' @1 o7 A' D$ n
4 W" `( r2 D  ]
  [; `6 k7 t. k( |, d- s

, Z) w; N& V  j4 R' R6 e5 V9 b
  陈述句使用“?”。9 V9 ~, }9 I  f6 `) E* X% W$ C

0 r. M  b# y) k9 K
$ H9 v6 p4 f" d& u9 n  _) V- L9 P" }    7 M! `5 z! I" F8 T

# I' Y* x/ U7 O& O9 B9 }( s0 c/ `1 H0 _
  有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语,有的同志就误以为这样的句子是疑问句,在该用“,”,或“。”的地方用了“?”。例4:我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?9 e! F6 s  E4 }+ i+ I5 a

9 I+ k, O6 l: T! o
1 |; ?' G) z6 Z7 Z6 D' ]    ' E6 I, U  U7 `# c5 Y- d

  n6 r, J4 `* y7 d& k, Q" {, S5 h* B; |5 ]! t
  上例中,“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看,的确都是疑问句,后面应该使用“?”。但在整个句子中,有一个谓语“想”,这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语,整个句子是“我们想××”的陈述语气,因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“,”停顿,而因为整个句子是一个转折关系的复句,所以在转折处“怎么对付农民”之后用“;”而不是“,”停顿,整个句子最后用“。”作结。如下:; P8 M- L" b( S- x: C
( [) S" N6 k1 J% m8 r1 X* Q4 z
0 J! O, b8 U5 @! `: M$ A8 E
   ) `5 h* i6 q1 x/ i

5 v* e/ e" f" P- U) ]
# E# e8 S( J4 A0 r3 Q& ]   我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办,怎么对付农民;而不是想如何把农民的负担减轻,如何促进农村经济发展。7 p: E$ k, O3 m8 N$ I, [1 D5 J/ w4 Q

/ b' \7 S7 p' {5 J7 k
+ \- W2 M* r5 D    - e! N' j5 d: r0 Z! S

6 j+ h4 z$ p& Q0 K. \, {1 ]
" Y( V9 y  r, Y7 p) |' q' N  成段小标题句尾使用“。”。
; R! k) ~% d8 V1 v' x' |& {( W! H; }; q/ l3 a
6 \2 t, u" n3 O0 H9 h1 C/ ~
   . w2 L2 f/ q9 B/ T$ e

: l) f' T  N7 U" }) ?
2 W8 o8 v  C% \: K+ s& V6 Y   独立成段的小标题一般句尾不加标点,但经常有画蛇添足加“。’者。例5:一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。- g7 t/ v: @) j/ w5 E

; F8 X8 z& b( g
6 }) U" r6 K( K$ ?0 S) ]   
2 h2 ]( p9 U( A" z/ S6 T  S# e( Z8 u$ q! U/ w5 U) t/ j

: G0 n3 P( w8 b* v. W- I  抓好“转变作风年”活动,主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求,重点抓好八项工作。5 p3 K  Z3 B. @- ?% H

- l: U+ Z6 D5 X$ G
% O6 x) [9 C9 j5 Z" d' K   
( d$ A9 R" _, V, Q2 S; g2 A
: ?  X0 \8 H7 c6 R( _$ J! E  {( _  ]2 S( C. s4 M
   这里要指出的是,并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号,小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候,或者说小标题没有单独成段的时候,其后可加标点符号。* G$ K' G3 q) ^; D; E% y
9 B8 R" M: A; @. r. K$ S

1 _0 `% }5 u; _$ X3 d    ! T' v8 r' ?( W8 t  M0 |

3 }* P4 R* {) ?1 S5 {. a# I" w
4 M2 r3 e4 J/ O4 J* m  例6:二、再加力度,除恶务尽,全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点,……。% o# |9 `# K1 z) i1 e/ M9 s5 E) b

7 |  l( T6 x8 @/ k& O3 e
) U4 ]) }5 A- F' A5 W- X   
; v" t1 X: a: U2 t# p" T$ u% i  v5 S5 Y5 B$ G

; |6 {7 R1 ~3 a7 z( v' ?* E  @/ z  正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。
6 s2 |4 }8 ?. l* Q& {
4 b  l% S5 o( K. b* ]+ X) p5 A: z) U  p5 q( p# a
    9 ~6 k% S$ M, q# d' {
5 x) M) Z% j8 U  I/ T! c9 u- j4 }
( F6 t3 b. M4 [0 m2 O" u
  一般的正式公文或文字作品中,正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号;正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7:通过宣传教育,在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安,是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。
  F& A) p% y$ h
! D' B# ~  ]& u( \& R" U* V
9 y) T! u, N. w" x5 u+ k   
/ }+ A6 X" g% d+ k3 {
  H$ s3 d$ U* V5 ~: n) l$ e' r$ l; ]" P
  上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的,正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾,  “长治久安”后的逗号出现在行首,第一个引号的后半部分出现在行首,这都属使用标点符号不规范,应该分别把它们调到行首、行尾。当然,一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现,这就要求我们在校对时要认真仔细,发现此类错误要一一勘正,以免留下不必要的“错误”。  ^/ Z: N6 M7 J+ ]

9 R9 t& u- y! f$ _. y8 @8 G- p: ^: ~$ a. v9 d5 ?2 F4 T$ G5 b
   
  V2 z) C7 R5 X: L/ H6 }2 Q8 r: k$ w9 T3 E
9 n2 c3 `4 @7 J& B3 i) z
   除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外,还有以下几种情况要注意正确运用标点符号:" f3 n) U, U4 a- t$ c1 D

' E5 s" O3 \2 |( F. f/ g+ H
% H6 l& E8 E2 g  D, R% f   2 r1 ~1 C) Q: E, R; N, F) j/ N
7 S, q% x! N6 C, r, i7 Y  a4 f

" \( H4 W9 |8 ]# o- Q   1、请示中的结语“以上请示当否,请批示”或“妥否,请批复”后要加标点符号“。”或“!”;如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语,则其后一般不加标点符号。
6 e+ _4 `# E9 d) v  u# z% R/ S" o7 G$ J6 Y" Y/ \

2 l: S  M; h7 A* X   ( l" M1 t' Q1 G; k  {/ \
5 Q  @1 i% f) Q% D, g8 I3 r- G
4 F7 B* V+ Z8 l# T2 z: |0 x
   2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。
$ P5 S0 G8 _+ u$ u1 D9 D# A
+ h1 A0 A  p+ j2 y% i& M8 I: `4 n4 l4 v, r2 A: H# t
    ( F+ A/ K8 S. @- `9 A1 r2 t& M

0 V+ R" V  \9 A$ B( B/ u, ?/ C
  3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“:”表示引出下文,但少数公文中在此处错误使用了“。”。4 Y: ]5 v' F3 X7 j' s4 V9 m
/ s  A5 R' y8 d2 n6 @3 ~7 I% G4 ]; e9 K

  x% T: @: s9 \
, |( ~7 P5 ~1 E+ q# D9 e* b: e6 D
. F  j) Z1 B( n( c+ K: K, K- T6 e2 X' y$ u
  例8:  “……,并结合我市实际.进行了认真研究,现提出如下意见
2 u8 E+ ^! z: ?% w% L$ R6 H0 i9 b! v

& d  T5 m, `; w% \7 S" a……“
/ x* k5 ?1 \' B% Z6 V3 r, y; l, ~* d( k* d2 C! ~# X
以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象,要正确掌握和使用标点符号,可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者:王 均
 
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