会议礼仪是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。会议礼仪包括会议座次排定、会议发言人的礼仪、会议参加者礼仪、主持人的礼仪。
) t9 N6 j* X Z1 L- Y' g+ { 会议座次排定, R9 ^* C, P. J: I
一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶花会的主题最相符,也是最流行。! w- X4 e& I7 Z& k* S- W! I3 b
二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶花会。这的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。4 z0 j% x* b6 m) ~9 k- \! F
三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就座。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就座。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
9 _, [5 i- Q7 Q 四是主席台。这种排位是指在会场上,主持人、评价和主宾被有意识地安排在一起就座。
# n" t E/ Q y9 ]& I- R Z- I 会议发言人的礼仪& }: s! X0 {! u( w
会议发言有正式发言和自由发言两种,前 者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿,旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
! A( j# E5 _2 P& f+ I, n, x! f 自由发言较随意,发言应讲究和秩序不能抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。: E6 A5 q: \. d' a3 t/ T- g
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由;对提问人的批评和意见应住址听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。& s5 D. `$ S9 Y0 S
会议参加者礼仪
9 V% L' j4 Q0 P2 P. i. j1 H 会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳。发言人结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。. c. {. C% d3 h8 w# b5 Z
主持人的礼仪) P T0 w# `+ W* V! a: f( d
各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 z' X4 k/ G8 y- G# ~- N7 }
1、主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。% L$ Y. ^6 G7 W! l/ K: q, F
2、走上主席台应步履稳健有力,行走的速度因会议的性质而定。
, X2 u# T8 C0 H4 N' w) f. u 3、入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸刘高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。& I, r! p* G) l) t8 x3 Y# G0 ]
4、主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
2 K/ q9 e# H. x6 l 5、主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。% c2 F- W" n. g: j/ U+ _" |
6、主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。 |