网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?
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老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:2 J; W+ t/ P5 g, B0 G
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××县人民政府文件5 C2 Y2 b- e* f% S
×政发[2009]2号 a& M, \6 u0 o9 N( e7 I
/ x) L( X/ n* ^关于印发2009年工作计划的通知
% }* n0 w. N. u8 X( | f县各直单位:
& Z" B# L3 u1 E' S" h2 l6 {现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。9 M1 W/ R* G* M5 b
(印章)
" Z+ T* N6 h. }二OO九年一月四日
: ^: N6 Y8 H: G* S2 ~附件的格式为:, P& ]! q' P. ]
××县人民政府2009年工作计划
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6 @; S8 }6 O) U4 P二OO九年×月×日
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