老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
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9 W* h/ z" b6 `* K9 i所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
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; Y8 @* n( }2 _, T                                   
+ A1 n' |7 M5 X8 C8 K0 R  X4 _. w关于× × × × × 的函
5 d+ d, u5 ^* S' c× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
( y: o1 o" z/ d0 m. C0 K& L! _/ Z二OO九年×月×日
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/ o6 J! _6 q7 L命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：



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000001                                        机密★1年
特  急
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× × × × × × × × （命）令
! R% v7 w" Z' K3 H6 a第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
1 g& J% W6 a5 R7 l0 P5 R; o9 m二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
& d  x/ o7 Y: @2 \8 H$ v, j分  送：        ××            × ×           × ×
" s" |: ^3 t  h4 A+ P! d' O× × × × ×                      2009年10月8日
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! T% }; f, U0 H" a会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
, e2 I- @  T' E' K' w5 h4 V（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
: ]' Z/ r) w+ m; z/ ]+ E: @
- k5 V+ ?2 }, @& e                                       
$ M* i. k# e$ y+ _5 F* y; k× × × ×会议纪要
7 F" g/ d2 s6 X, D× ×发〔2007〕98号
4 [' C1 D, p* A-------------------------------------------------------
+ W/ r6 G" W% I- a* B
关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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                                     二○○九年八月八日

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# V: q0 y2 x3 d) X5 t主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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- }3 J6 c. u( a* {1 v" ?2 }: R- M. E（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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  A9 L, l& }5 t× × 石油化工总公司第  次
7 ]! P+ N/ C9 y- ]4 S+ r0 b经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
# A2 [$ v/ U8 p+ }* Z3 y地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
一、……
二、……
; U7 ?, V9 x$ S7 @! F2 O9 ~7 t三、……
3 @8 m8 u. H: `/ s主题词：× × × × × ××
0 l/ v) G7 o1 m- L% v6 X4 M分送：×× × × × ×      
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× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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