网友问题:3 A4 y0 F4 B) m$ q' G, z
. b n- U( c4 d& m2 f" d. p什么是传真电报格式?! ^0 L# i+ E/ E, `1 C
1 X( L7 c% n; v' J3 B) h8 o老秘观点:
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2 L; W) m6 D2 v _/ c. b/ @传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:- U: d9 }# Q. q
(1)报头
) V) P, d! r& W* g* R明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
- h- b+ B' R) p$ r. E" d s% W; T5 t1 U码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
% R9 }' v- S3 h* ^, O8 ]8 R(2)发往单位或地区
# Y! p; p5 I8 F2 A6 N# L即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。- q. b8 V; x6 |. t F8 ?$ u
(3)签批或签批盖章
. K. }) Z* Q; c即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。: W* k# k5 D. ^
(4)等级
0 `0 p! o) u* h8 C( x$ s8 l即紧急程度,如“特急”、“加急”等。" W1 l; J% a, B. T
(5)编号1 W1 Y* G" D+ k: r
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。& c8 x9 O9 D1 _$ K# A
(6)批办
! b# ]6 D0 h5 l供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。6 X# ?: Z7 H' p
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。- Y: o7 c# g) v( i2 S ~
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图1 内部传真电报格式
$ g$ u. q+ P' d$ p# O" a9 R9 |- c8 k内部传真电报 _1 K7 G" e. i( O# v; R# v
5 I9 h: z$ e- J) j6 G) L& m发往 签批
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/ w+ c3 H& k& d* F* E, B, S地址 盖章 4 L' x* Z2 s; p! }$ w' Y; o
等级 部门号 ×机
+ O: C3 |+ T( f6 W
8 U5 \; O! G8 C' ~批- E4 V @% s2 G# k/ c5 ~( C! \
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- t/ F( V! B5 {1 a D: F图2 密码电报格式
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& R7 O( _1 b7 c$ s- C密 码 电 报4 n3 v) l6 T5 d+ [0 p ~
发往 签批
4 d8 T7 f4 c& l* B8 ?等级 部门号 译传号 总号 抄送号
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单
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×××××办公厅机要局
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