怎样写好调研报告( r( S- y1 q# h. _4 f+ S; j" e
7 A- G' X( l. o中共商丘市委副秘书长、政研室主任 韩涛3 B/ [6 z/ Q" X) g+ ~
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4 m- m, w Q' s2 z+ d调研报告即对于某一情况、某一事件、某一经验或问题,通过对其客观实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行由表及里、由浅入深的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最终以书面形式表现出来。如果说搞好调查是基础、研究分析是重点的话,那么写好调研报告则是关键,是调研信息能否进入决策层的重要一环。缺少这个环节或者说这个环节的工作做得不好,很可能前功尽弃。根据实践中的体会,笔者认为,在撰写调研报告的具体过程中,应着重把握好以下几个环节:
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一、明确主题+ d: a2 k0 Q: S4 R* J% [- n/ q1 p( T
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调研报告的主题是作者在报告中需要说明的事物、阐述的道理。一般说来,调查研究的主题也就是调研报告的主题,但是实际操作中却并不一定如此。
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调查研究的主题与调研报告主题的区别是,前者是在调查之前根据对调研对象的了解拟定的,而后者则是完成全部调查、对调查资料进行深入分析、综合研究之后才最终确定的,前者带有一定的主观性,后者则具有客观性。确立调研报告主题的过程,是对调查主题进一步确认或收缩、放大、分解、修正、提升的过程,它是统领整篇调研报告的灵魂,是撰写调研报告的必经之路。: l- S6 ?8 g& V. g! `2 ?
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二、理清思路
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/ O$ f% |& v! M" u* q理清思路就是根据调研报告的主题思想,理出撰写的大体脉络。调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实,这就要求撰稿人必须仔细阅读调研所得到的各种第一手资料,认真学习有关政策法规,查阅相关的调研成果,反复酝酿思考,在动笔之前,形成初稿的大体轮廓。再根据调查研究的具体情况,确定最能表达主题的内容;以及写作的顺序、谋篇布局、资料的有效利用等等。思路越清楚,撰写调研报告的初稿就越顺手。正所谓“袖手于前,方能疾书于后”。+ I- v& L M; F
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三、搭好框架
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框架即调研报告的结构提纲,它是用具体材料说明或论证主题的层次安排。调研报告的结构可分为横式结构、纵式结构、纵横结合结构三种类型。横式结构就是把调查来的资料进行横向对比分析,从不同的侧面和角度去找出它们的逻辑关系。纵式结构是用发展的观点去处理资料,按事物的起因、结果安排内容顺序,然后得出结论。纵横结合结构就是采取以上两种结构有机结合的方式安排结构。一般来说,调研报告的结构应包含以下几个层次:调查的意义和重要性;阐述前人的调研成果;简介本次调研的时间地点、方法步骤、内容范围、指导原则等;展示调查事实,分析研究成果;提出作者的观点和建议;总结与讨论,进一步阐明事物发展的趋势和方向;注明参考资料。掌握了这些,才能更好地表达调研主题。! S, }+ m, m' ?4 J6 W
! S) K. L' ^( J* d+ G# }0 [7 c四、选好材料
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第一,选材是写好调研报告的重要一环。丰富确凿的材料来自于实地考察,这就需要眼睛向下、脚踏实地地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调研报告的前提,必须下大功夫。第二,对于获得的大量的直接和间接资料,要做艰苦细致的去伪存真的工作,从中找出事物的内在规律性。调研报告切忌面面俱到。在第一手材料中,筛选出最典型、最能说明问题的材料,对其进行分析,并要通过由此及彼、由表及里的分析进行改造整理,分清现象与本质、主流与支流、成绩与缺点、主要矛盾和次要矛盾等,从事物的相互关联中发现事物的内在联系和本质特征,找出规律性的东西,提炼出正确的观点。第三,在选材过程中,还要把历史的与现实的相结合、口头的与书面的相结合、点与面相结合、正面与反面相结合,真正用准确的数据、翔实的资料,鲜明、生动、富于说服力的例证和逻辑推理去充实主题,使观点统帅材料、材料说明观点,以达到内容和形式的统一。
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五、写好初稿6 O4 F* E! Y! g1 }; x7 M1 d* |
4 @' W& S3 B6 x+ H经过以上几个环节的充分准备,就可以动手写调研报告的初稿了。撰写调研报告总的要求是:主题重点突出,结构新颖严谨,文风准确洗炼,论证严谨缜密,选材精当合理,分析全面精辟,建议对症下药,措施具体可行,首尾前后呼应,通篇浑然一体。文字表达要准确、具体、生动、精炼,要虚实结合,有理有据,用事实说话。要朴实无华,不要堆砌华丽词语,让人看了眼花缭乱,也不可套话连篇,晦涩难懂,更不能用明显带有情绪渲染的语言。& [8 @4 u1 n ~6 @
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同时,在写作过程中还要注意运用好典型,叙议结合,达到观点与素材的统一。运用好典型素材也是写好调研报告的一个重要环节。典型事例不仅能证明一个问题在实践中哪些是可行的或者是不可行的,也能证明一个观点能否确立。所以要用典型素材说明观点,用反面材料衬托观点,用一组材料反复论证观点,用精确的对比突出观点。这样写,才能达到观点和材料的统一。加之夹叙夹议、叙议结合,就能使人感到感性认识和理性认识的统一、知和行的统一。) _+ C4 @! @( w& [# q! {7 g
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除了前期的精心准备之外,执笔人的选取也是写好调研报告的一个重要方面,执笔人的文字概括能力、深入分析能力和语言表达能力都是影响调研报告质量的重要环节。, i9 a l0 b3 w+ }8 w2 ]: P7 |
$ F, `" p6 i7 `, E六、精心修改% U8 P9 N5 ^9 g1 P- C! z& w
4 M" |+ R+ Z5 G$ e5 \3 l+ y( H+ ?) u1 Y我们常说“文章是改出来的而不是写出来的”、“文章不厌千回改”、“千锤百炼出精品”。要想拿出一篇高水平的调研报告,不仅要重视初稿的写作,更要重视调研报告的修改。写出调研报告的初稿以后,要采取各种形式集思广益,充分征求有关领导、专家学者、基层群众等有关方面的意见。在采纳各方意见时要坚决做到不固执、不苟同。修改过程也是更加科学地验证调研方式、方法的过程,探索事物本质特征的过程。在综合各种意见和建议之后,精心修改,使调研报告的主题更鲜明、观点更准确、结构更合理、层次更分明、逻辑更严密、材料更精确、文字更简练、文风更清新。( f" J1 w+ }6 L7 Y% G
) A4 S8 m2 T- H1 Y七、付诸实践
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4 G) T; r6 Y- e: u; F" y* b% P& |写出调研报告不是目的,投入大量的人力、物力、财力,花费大量的心血开展调查研究,其目的是要让调研成果及时进入领导视野,转化为科学决策,实现调研成果的价值。
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近年来,商丘市委领导对政研室的工作是认可和肯定的。市委书记王保存在政研室的一份送阅件上批示:“市委政研室围绕中心工作开展系列调研活动,形成了一批有价值的调研成果,颇有意义。要重视调研成果的运用,使其转为促进工作的举措。”市委副书记张文深批示:“市委政研室形成的调研成果具有较高的借鉴价值。望再接再厉,力争使这些调研成果转化为指导工作和推动我老秘网市经济社会发展的决策依据和动力。”市委秘书长贾宏伟也批示强调:“要使更多的调研成果化成保发展、保民生、保稳定的具体政策措施和工作支持。”
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, Q! r3 Q- h/ s! d6 Y9 R7 ]总之,调研成果只有进入领导决策,纳入到地方和部门的发展规划,使之充分发挥指导实践的功能,才能达到为领导及领导机关服务的目的,充分体现其社会价值。
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