秘书如何办好领导交办事项，你想过吗？

　秘书人员有两大任务，一是办事，二是当参谋。近几年来，当参谋问题引起了秘书界极大重视，大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下，对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法，试就“办事”的学问作一番探讨。

, \# I  |  c  v% l. J( m　　一、如何办好领导交办事项

+ y, _9 v! d( C' ]0 Z$ S6 ~1 Y　　（一）接受工作任务要弄清“三要素”
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8 m( L0 H8 s5 p% P+ ?+ Y# f6 K　　领导交办工作任务，大体都有“三要素”：一是内容——办什么事；二是时限——什么时间完成；三是要求——工作质量，注意事项等。秘书人员在接受领导交办任务时，一定要把“三要素”搞清楚，为把事情办好创造前提条件。

1 v: W( P# f! i3 q　　（二）优化办事成果“三比较”
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　　办事的目的是为了获得好的结果，排除或缩小坏的结果，因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性，比较地说，一是利，一是弊。优化办事成果，要进行三个方面的比较，这就是“利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小”。
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! `# C) v# V5 T4 }　　（三）把握好办事“三形式”

　　办事可能出现三种形式：

$ k- Y/ G/ ~5 c, h, E1 L1 W　　1．单一办事——在同一时间内完成一项工作任务；

: H6 I' ?7 F. U　　2．交叉办事——同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务，需要在同一时间或交叉时间内完成；

　　3．穿插办事——三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。
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6 V8 A( }. X7 g" q, E- G: S3 v　　（四）检验办事效率“三标准”
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% d6 O) R$ [: @( S) d2 o3 }( r6 ]　　秘书人员完成领导交办工作之后，要进行工作效率自我检验，标准有三：
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+ s( U8 _4 }( i2 E* ]　　l．工作质量，是不是达到了领导要求的限制条件，有没有潜在的问题和漏洞；

　　2．工作速度，有没有超过工作时限，有没有浪费拖延时间的情形；

; Z5 d  [5 D1 a6 {8 {1 f5 L+ ]  P　　3．对社会和群众的影响，办事全过程对社会、群众有没有不良影响。

　　（五）向领导复命“三注意”
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　　二、如何办好请办事项
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- }4 O( I. o1 z3 {　　做好请办工作的基本要求是，秘书人员和部门事先搞好情况调查和了解，认真地进行分析研究，提出可行的工作建议，并且通过科学的请办方式和程序，使领导对请办建议表示赞同或者赏识，以体现出秘书人员在请办工作中的参谋助手作用。

) `- L/ e, v4 _3 i　　1. 精心准备，提出合理建议。

) ^2 _7 o# z0 [1 A% m　　2. 讲究方法，选择适当形式。
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　　3. 注重程序，坚持逐级请办。
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　　4. 提高艺术，优化请办效果。
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6 U/ u8 d& K1 q4 g- V8 g/ O9 E' ?　　5. 以缓应急，避免紧张出错。

办好事实重要的秘书工作内容，学习。

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