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请示公文写作的禁忌

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第一范文 发表于 2012-4-11 08:05:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史时期,网络技术带来了人类社会的全面改变与发展,中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题,社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准,或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调,这样的情形已变得日常而频繁。
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+ q1 g" }3 E# [  在新的形势和不断加快的社会节奏中,请示公文的写作与呈报,在量大的同时,必须注意到质的提高。为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场,以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中避免以下几种情况的出现:; b2 b) l7 H; B% x4 d( ^. @* Y
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  一、因个性化写作而不遵守规范性
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  新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。
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1 c9 V( m8 O: X- n0 {  对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。  F+ U( d4 o6 i5 }# a# s

6 ~2 n+ j1 q7 q, e8 p5 q; j  二、因体现主观性认识而忽略客观性表达
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  请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的“身份”,还使请示在行文中,需杜绝过于外显、强烈的主观色彩,避免让上级部门留下给其施压的印象,而影响到请示的及时批复。- D* V" A5 H5 |
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  不管是请示理由对背景和原因的简述,还是请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用,都应建立在真实、可信并可行原则基础上:背景及原因是客观存在的,而非想象与杜撰;请示的内容中,事项列举既是客观呈现,亦可在未来进行操作,道理的阐释则符合社会逻辑与规律,虚非假想而务实;请示结语要表达请示要求与目的等。虽然间以适当的主观性,比如在阐述请示事项与道理时,以言真意切而晓之于理,以深刻的认识而动之以情,有时能更容易打动上级,以获批复。但切记要把握好请示的客观性涵容,忌以掺杂过多感情性的主观描述与表达,扰乱了上级对请示事实及道理的判断,比如“我们认为”、“一定要”等语词的运用需谨慎,请示行文的主观性若引起上级部门的反感,会使请示的批准、转呈被耽搁,或不予批复而转回。8 h' ?% \+ p  Z& Q* @# d$ y! x

$ x+ R1 _" l1 B0 a- h; R  三、因注重详尽性陈述而缺少简要性概括
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

$ H. @4 q$ b( S  在不断加快的社会节奏中,明确请示的写作目的,避开其写作的误区,不仅可以事半功倍,而且也是时代对请示公文写作提出的新的要求:探索之、实践之,将对未来相关社会事务的处理大有裨益。 文/郭媛媛
标签:公文写作
 

精彩评论10

正序浏览
tangyun 发表于 2012-4-11 09:56:42 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
新手上路,敬请多多关照!
 
つ〝素颜丶天然 发表于 2014-3-4 09:38:05 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
111111111111111111111111111111111111111111111111
 
Kate 发表于 2014-6-16 14:52:30 | 显示全部楼层
 
专业写文章
非常需要学习写好请示啊!
 
xddg333xddg 发表于 2016-5-17 10:10:24 | 显示全部楼层
 
#在这里快速回复#在不断加快的社会节奏中,明确请示的写作目的
 
房立洲 发表于 2016-5-30 21:38:15 | 显示全部楼层
 
1
2 P* d, u5 \9 O5 E; D1 g' W请示应做到一文一事。* j6 G" x3 F, y2 l# l0 G
一个请示只能有一个请求事项,而不能有多个请求事项。这是因为,多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦,缺乏针对性和单一性,导致请求的事项不突出、不明确,不利于所请求事项的及时解决。另外,若请示多个跨部门、跨领域问题,也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度,影响办事效率。
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请示一般只写一个主送机关。
& D' l2 C3 Z! a8 R7 w% W+ y/ X9 b请示若有多个主送机关叫多头请示,多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复,或者说无法批复。尤其会造成批复的结果不尽一致,容易把问题做成“夹生饭”,从而延误了问题的解决。一般情况下,请示不宜向上级机关的领导者个人行文。
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# g1 T$ `% D* p( a; T3 p$ \9 r5 _请示的事项应当力求明确、简洁。$ `! {' V' u' F
请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项,必须清清楚楚、明明白白,不能模棱两可、含混不清、拖泥带水,不知所云。否则,上级机关很难做出指示或批准。9 [, t5 e6 m8 _3 D  S
4
# B7 h' o9 }! Y& |$ J$ o  G. j' W不能越级请示。
* }( I; J6 a" K! g8 `+ k2 w' ~1 k不允许越级请示。这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。( @3 d% W, Q/ A0 |! R
5
" v+ N5 @  \5 O5 ]$ Q1 q- G请示不能同时抄报下级机关。
; {! P9 Z) C2 I  \请示虽然是正式公文,但不能抄报下属机关。这是由请示的性质所决定的。请示属于上行文,在尚未得到上级机关指示或批准前,不宜将尚无定论的事项告知下级机关。假设已经告知了下级机关,而又没有得到上级机关的指示或批准,就会在下级机关造成思想上或政策上的混乱,引起不必要的麻烦和动荡。
 
爱赏雪 发表于 2017-1-4 09:11:35 | 显示全部楼层
 
在不断加快的社会节奏中,明确请示的写作目的,避开其写作的误区,不仅可以事半功倍,而且也是时代对请示公文写作提出的新的要求:探索之、实践之,将对未来相关社会事务的处理大有裨益。
 
海鸥飞飞 发表于 2017-5-17 14:55:36 | 显示全部楼层
 
因注重详尽性陈述而缺少简要性概括
 
岔路口 发表于 2017-5-24 11:37:45 | 显示全部楼层
 
因注重详尽性陈述而缺少简要性概括
 
渥丹 发表于 2021-10-15 09:22:58 | 显示全部楼层
 
很想了解请示的禁忌是什么,这短小精悍的文体其实还挺不好拿捏的
 
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