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三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知

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安永老秘 发表于 2012-4-15 07:01:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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9 u! p3 e5 ]4 P. D市委各部、委、办、局,市直各委、办、局党组(党委、总支、支部),各人民团体党组,省、市属企事业单位党委(总支、支部),三明学院、三明职业技术学院党委:. u7 z9 K" V' J
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2 q" ]& [+ \8 Q/ |2 a0 j: \/ G0 h9 J根据中共中央办公厅《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)精神和全省党的机关文件改版工作动员部署暨培训会的要求,自2012年1月1日起,中央办公厅和省委办公厅正式印发A4纸型文件,不再印发16开纸型文件,并对文件版型作出调整。同时,市委办公室将同步使用A4纸型印发市委和市委办公室文件。根据中央办公厅文件和省委办公厅会议的部署要求,各级党委办公室要结合本单位实际,厉行节约、避免浪费,逐步使用A4纸型印制文件。2012年1月1日起,各级各部门党组织向市委及市委办公室报送的文件资料应统一使用A4纸型。& K& [2 E2 W* v9 f
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附件:新版党的机关文件印制格式标准(试行)! |( p+ g; U3 c) J

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: J6 m0 p& m5 D1 D中共三明市委办公室
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2011年12月23日
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9 s+ _& [1 j9 |, n6 e附件:                                        内部资料7 g2 Q' Q3 G# x# \! H$ {

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注意保存
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; ~3 R4 Y. U7 d: I  }9 S" Q6 q  1 o0 H/ D3 C4 s4 w* T: W
新版党的机关文件印制格式标准(试行)
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; v6 Y6 p& t6 `' B5 F  
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7 J. v( T- p- k% t+ s) |3 P本标准(试行)适用于方正编辑排版系统,针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。% H, _5 z6 {+ p- q' @

. t: w: Y/ g( y- Q/ ^. c8 t9 b3 N# K. t. J. y% L( E
  
9 w, f- F2 o% T% |3 g  v一、文件印制总体要求
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/ Z4 j6 K/ f4 ~2 r/ W2 g+ K* t9 ~; a
  
0 K+ s7 @# f9 u1.用纸:采用60g/m2~80g/m2胶版纸或复印纸,纸张白度在90度以上,不透明度≥85%。
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. ]- T9 k" u6 }  
; B7 V9 f! n- a  T9 s2.幅面:采用国际标准A4型,成品尺寸为297mm×210mm,允许误差±lmm。
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7 ?$ y: x1 X, s( ^& r+ {" Y  
3 p; S" K; Y" y) P8 R- p3.版心:版心尺寸为225mm×156mm(不含页码),每页22行,每行26个字,撑满版心;版心上空约39mm,下空约33mm。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。
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4.页码:用4号半角白正体阿拉伯数字,置于版心下边缘的下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。6 [* I3 {0 L+ Z8 c$ @, j
6 l0 K; F0 x/ M! `- A6 K3 H  Q$ A
& z% v$ ^, [7 o! S
  
! p, b' S' ]; Z5.标点:采用规范全角标点,符合中文排版规范。
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6.装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订或胶订。
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7.印刷要求:双面印刷,页码套正,两面误差不超过2mm;印刷着墨实、均匀;版面干净无底灰,字迹清楚、无断划。8 _$ p# y. ]# [1 a; D
4 I/ ]; @) U3 w- b$ w

5 Q- \; `4 l, z# [* Y; l+ O9 `: g  
' ^. r8 q5 o1 Z# T* _+ a7 `二、文头部分- z0 ]5 E8 z0 M4 q8 k# J, N

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% N- A1 W5 p6 ~) y, c  
$ ~( u  b9 l: {$ e3 p1.份号:密级文件应标注份号(编号),用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。
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( l7 ~. o* }' [. Y3 ^& |- i  ( M( j8 T0 }1 ^2 x8 }5 p
2.密级:用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体,顶格标注在版心左上角第2行,两字之间空1个字。
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3.版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时,版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。
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(l)《中共××文件》,市委文件发文机关标志的字高为25mm,县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm; / s# j( i/ o! s8 t

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$ l0 |5 j( l3 l& A3 S# _  
. n; J. v6 L0 p: D(2)《中国共产党××委员会(××)》,市委文件发文机关标志的字高为24mm,县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm; . O  n' t3 w% A5 o0 Z
) }2 U) v# d, t- ?( E$ A, L

; i! P2 \8 ~' [3 z  p  
7 P  ~( [/ z9 R5 p! W5 Q. T(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》,市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm,县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。' J+ u6 R* {+ o& W9 l' S4 {+ b6 m' j0 R
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# _+ d0 P6 H& h# w, [横线中间若带实心五角星的,两边线长分别约为70mm;若不带实心五角星的,线长约为155mm;线号粗细根据版头字酌情调整;横线距版心上边缘86mm。& f' _4 K, I: V5 h

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  B0 N8 G- ]3 {. @: `6 O  
$ W4 Z$ \) `6 i7 Z% ^4 x) o/ L/ Z4.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报的公文,发文字号居左空1字,签发人居右空1字。
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5.签发人:由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成,居右空1字,与发文字号平行编排,“签发人”用小2号仿宋体,签发人姓名用小2号楷体。, D' u/ I0 B+ S, t) A: O# R
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三、主体部分
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" s* \+ j2 I7 D- X6 ]1.标题:用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字),标注在横线下方位置,上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅),一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。
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2.主送机关:用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字),与正文标题空2个小4号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知,主送机关用17磅楷体。
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3.正文:用17磅仿宋体。段首前空2个字,段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。如是转发文件类的通知,通知用17磅楷体,转发文件正文用仿宋体,转发文件另起一页,文件标题上空1行。
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2 x+ w6 x6 @* I( A, J* U9 B4.附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,附件名称较长需回行时,应与上行附件名称的首字对齐,附件名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.××××”。
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5.发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空2行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。
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" x5 i4 N7 z0 a) ]; ^6.成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。5 ?, y' ^$ q( A% Z

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+ Q4 e0 u& i# G5 l7 w- ?7.印章:上行文要加盖印章,用印端正、着色均匀、骑年盖月,上不压正文或附件名称、下不压版记;党政机关联合行文的,左右用印,两个印章中间约空开3mm。
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  Y# f* a9 s, `  _8.发布层次(附注):用 17磅仿宋体,上空 1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号“〔( )〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。* Y# h0 W6 h$ Y3 ^  c* J

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3 H% b' F& O7 _9.附件:“附件”后无冒号,用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应另页编排,并在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。7 I, H$ z) ~- x/ c7 h; A0 h+ J

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四、文尾部分( N" ?' m( D3 i. U. z
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. o7 m7 v4 c& V) N2 b1 s6 p1.抄送机关:“抄送”二字前空半字、后标全角冒号,冒号后标注抄送机关名称,回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐,右空半字,用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。
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; z3 z7 t8 o, i2 Z2.印发说明:印发机关和印发日期用3号(Word、Wps系统约为15磅或小3号字)仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。5 _* c& D8 c" z/ F+ c; x

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3.翻印说明:翻印的文件,在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期,格式与印发机关和印发日期相同。
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$ C( L2 B2 ^1 l3 J% u0 c4.横线:版记中的横线与版心同宽,第一条和最后一条横线用反线,中间的用正线(即上下端线较粗,中间的线较细)。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。
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5.条码:位于文件末页右下角,与版记的最后一条横线空开约5mm。' F9 e7 l! x9 C5 o
 
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