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三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知

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安永老秘 发表于 2012-4-15 07:01:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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通   知% L$ Y3 D# y) s- C3 C1 `2 D" x

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7 ]! P- w, ~, q市委各部、委、办、局,市直各委、办、局党组(党委、总支、支部),各人民团体党组,省、市属企事业单位党委(总支、支部),三明学院、三明职业技术学院党委:
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根据中共中央办公厅《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)精神和全省党的机关文件改版工作动员部署暨培训会的要求,自2012年1月1日起,中央办公厅和省委办公厅正式印发A4纸型文件,不再印发16开纸型文件,并对文件版型作出调整。同时,市委办公室将同步使用A4纸型印发市委和市委办公室文件。根据中央办公厅文件和省委办公厅会议的部署要求,各级党委办公室要结合本单位实际,厉行节约、避免浪费,逐步使用A4纸型印制文件。2012年1月1日起,各级各部门党组织向市委及市委办公室报送的文件资料应统一使用A4纸型。1 {2 \5 m4 V2 ]" ]5 m- Z* I
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附件:新版党的机关文件印制格式标准(试行)* M# L; p1 b4 L# E6 b+ z
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6 L; p- [3 G4 i8 H* s

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中共三明市委办公室! J1 u; A$ D/ O8 X

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" B% A# G, o& `. y. p+ W. r0 v) y2011年12月23日
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: R4 S5 r; ?4 O3 [3 R+ _  L2 }6 j( o' B5 _& _+ `
  4 F/ Y7 _4 q' B4 i9 P; K! k# {
附件:                                        内部资料7 u% C5 U6 I$ W  S; y
0 Y# Q: q+ o- t5 x
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7 B, J( I7 t- z7 {3 P注意保存- M4 y/ K4 w% d( p& Y; H4 ~4 z
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新版党的机关文件印制格式标准(试行)
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/ s5 b3 b5 @( y3 S/ X" P  5 P/ k/ d7 g5 V, a

) n+ B9 v) Z( U" H8 \4 g0 r1 {- @% W/ k+ v
) t4 z) x' d- ]# c) H' i6 k
  / P( r' g- Y; a$ @2 y2 @0 ~# m
本标准(试行)适用于方正编辑排版系统,针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。
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7 M4 [) G. M- u3 h  
. Q* Q6 a5 p- G8 M. P一、文件印制总体要求
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/ g& T  h8 S. R. d
  
( k: ?+ r8 `* B. z" Z/ U) c! V& j; K8 I1.用纸:采用60g/m2~80g/m2胶版纸或复印纸,纸张白度在90度以上,不透明度≥85%。. `: Y8 g$ a4 g  W2 I) L# v

2 o7 m" D, r0 V2 ~9 g
$ t( J- L# Y+ j: f  
( o% `- e: g8 G5 E8 l3 q& v2.幅面:采用国际标准A4型,成品尺寸为297mm×210mm,允许误差±lmm。, }8 I/ h0 r9 J8 M

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    H8 a! U) H+ P! X5 z3 ?! X" v
3.版心:版心尺寸为225mm×156mm(不含页码),每页22行,每行26个字,撑满版心;版心上空约39mm,下空约33mm。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。
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. h3 w+ @# }/ B5 D- V- _
8 L  `/ x* ^$ j; l( c$ d  
- F* J& H& O2 u3 E: Y" Q4.页码:用4号半角白正体阿拉伯数字,置于版心下边缘的下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。+ I4 S" D, M) m  E6 Y5 U
2 w& K9 P) m. @% Z
! R) Z$ S; h% U" y5 a0 J5 M1 N. u$ Y
  
: s: t5 G# W- y) u# p9 g6 j3 j5.标点:采用规范全角标点,符合中文排版规范。6 ~. n6 X; u- w" q8 o' I
0 W1 p+ w6 `" c2 i* k& ^3 F

/ f0 F% Z/ s- I. J. l2 _  1 @. z& ^3 P/ x
6.装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订或胶订。0 i, w& Y  Y; i7 G, |5 p
7 H5 |2 C( I# j4 ~0 S; z

4 A% v, h- l. c2 s4 j    ]$ J9 o* R9 A! ~  v* T
7.印刷要求:双面印刷,页码套正,两面误差不超过2mm;印刷着墨实、均匀;版面干净无底灰,字迹清楚、无断划。
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" I3 O* N! Z1 G" L" S5 f6 c: W二、文头部分: d; \: i$ M8 {0 t1 Q! N0 [

, c0 p, W3 F. O
# t1 Q( |" r4 N3 |  
" F* v: n) \' I# a" d7 I3 s1 r1.份号:密级文件应标注份号(编号),用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。( T5 B- v+ F$ a; v$ W
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9 c- P* `* o& D2 f' B, d: X
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2.密级:用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体,顶格标注在版心左上角第2行,两字之间空1个字。  \3 V) j0 Z5 Z- z0 x, r0 r. V2 [& @
  ^* Q3 A8 Y/ n. ~) ~

! U5 @! i7 x7 i& q/ w- ^  
* ?( K$ {6 T9 D; C8 n' [+ F# p7 j3.版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时,版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。- K& h+ z: B' k4 @) ^+ e0 O1 M

2 j2 U( c. d. \1 p
* S6 G. \2 U1 F1 s  a) a8 l' ?  ; r8 D# e2 N' i5 r3 H
(l)《中共××文件》,市委文件发文机关标志的字高为25mm,县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm; ; g. b$ ?; P* q& g0 P' k+ }

+ G- d2 s  a) t& P& g, x. k+ b1 D: n) t% l) }$ [
  9 J+ z$ G4 {) B2 t! l% Y' ^
(2)《中国共产党××委员会(××)》,市委文件发文机关标志的字高为24mm,县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm; 4 ^5 ^; M& t7 s, k' Q% A) s9 S
* z/ d* _6 A/ m* `
4 p2 j2 V4 l- O# q% @* x
  6 e! x8 h; j: I5 v* b, [
(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》,市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm,县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。! s# u3 G& |. d3 m; Z

0 u+ z& x/ P% q4 U* s2 i' A( C* b' _) Y' h% m
  
. @6 p. d- l: M1 r横线中间若带实心五角星的,两边线长分别约为70mm;若不带实心五角星的,线长约为155mm;线号粗细根据版头字酌情调整;横线距版心上边缘86mm。4 j8 b8 D# h" ?4 |) I

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. U% B  r8 L5 \& E" K# S( u. D; X  
2 C7 ~7 k' }) ^" s& S: G4.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报的公文,发文字号居左空1字,签发人居右空1字。% h  G8 c6 |4 s: k6 ]' o" K
0 ?2 p4 V4 u: U3 o" g, [. X* {) w

, l4 ?% J# K9 i4 b9 Z  
" C. Q6 C4 ?) O" J5.签发人:由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成,居右空1字,与发文字号平行编排,“签发人”用小2号仿宋体,签发人姓名用小2号楷体。
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三、主体部分
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+ Y' S' S% \9 m& I6 K& S; U
  
! y# {3 o* K/ Z0 t) a" B' ?1.标题:用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字),标注在横线下方位置,上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅),一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。7 l' c# \! O1 ~! T( j

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2.主送机关:用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字),与正文标题空2个小4号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知,主送机关用17磅楷体。3 m' g; ~$ S0 o6 H
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3.正文:用17磅仿宋体。段首前空2个字,段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。如是转发文件类的通知,通知用17磅楷体,转发文件正文用仿宋体,转发文件另起一页,文件标题上空1行。4 M" x+ z3 V, ^: i  E$ N

5 N/ Z7 H2 c2 y2 j* _! a# G! E8 R- H  s, K) g8 J
  
6 @2 U# c- Z! h0 S. a. _) t1 B4.附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,附件名称较长需回行时,应与上行附件名称的首字对齐,附件名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.××××”。
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8 n, P8 U; j/ ^+ b# i! ^+ l
  + N+ ~9 Q5 A: ~  @3 J, U$ {
5.发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空2行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。7 v- T5 m2 `& T2 q/ ^. R* S! K

: M' p! @( f3 B% i. u/ l3 z* r6 v& q; u
  
8 _7 J# C; M, M; v4 {, y! \6.成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。
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& J4 e8 Q' Z( H) m2 ?1 [& |/ n
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7.印章:上行文要加盖印章,用印端正、着色均匀、骑年盖月,上不压正文或附件名称、下不压版记;党政机关联合行文的,左右用印,两个印章中间约空开3mm。
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: w) t9 t# r( Y. q5 d& J) A. A/ h7 _
  ) I$ w0 H: u9 f! h% D# _; x
8.发布层次(附注):用 17磅仿宋体,上空 1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号“〔( )〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。; `: a8 R% Z. C! e! ?; @3 [

- f) b" b  L9 n2 @( P; V) j* s" u4 }3 N0 I, L6 t
  8 y3 K$ H) U: l+ R* ^9 q0 }
9.附件:“附件”后无冒号,用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应另页编排,并在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。
8 z4 T0 e0 q+ P3 q2 y! c9 Z0 I" ?6 M/ V* e4 F) O# k7 d& C" @2 o
5 X$ J5 ^4 R4 ~1 n; Q/ c
  
$ F. H8 Q& ^" ]% S4 h; \* @% I& ~5 f四、文尾部分
* q3 |" F1 z0 c7 \' |( p& |; E6 x: ]& s/ h

6 F9 v  l: r' q4 k0 q) {4 B! U  
/ ^" N, ?3 N' ]1 {1.抄送机关:“抄送”二字前空半字、后标全角冒号,冒号后标注抄送机关名称,回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐,右空半字,用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。3 ?1 a" i$ w) m& B
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& D- s' k3 e: n, k3 J5 s  
/ @7 d- O1 h9 [9 o- r" `" H" G2.印发说明:印发机关和印发日期用3号(Word、Wps系统约为15磅或小3号字)仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。6 J+ l- {1 B; Z8 j
; U; Z9 S/ {- s) F9 B

  s$ n# c- ]3 x& Y8 I- A1 I' H  
: O5 R& K6 T: E3 d1 K. n3.翻印说明:翻印的文件,在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期,格式与印发机关和印发日期相同。: X( _8 d5 @/ w8 M

$ _$ Q" f/ a9 E' @8 [% S  U* H7 Q- q+ C" {' h/ u
  
& A  H) U2 m5 Z) B1 Y4.横线:版记中的横线与版心同宽,第一条和最后一条横线用反线,中间的用正线(即上下端线较粗,中间的线较细)。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。. H  o* T4 Q) C2 k* B$ {

" D' u5 y) z& V: P) |) Z" a6 q+ Q
  t6 a$ Z" S2 M5 l& J3 M3 o- S- W  
' h2 e/ L# l/ }6 ~5.条码:位于文件末页右下角,与版记的最后一条横线空开约5mm。6 M0 y' I; }% g5 y# Z" b
 
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