兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:
; D6 V+ M5 h2 c8 `0 ]. M) l
, P8 a/ ^. `) n( p6 p行政人员工作职责
2 @. q. s* W. k- V) R
+ [) M: G3 S- ]' X e1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
& G# K! r% O2 H9 K+ a# e p" O* p6 }; q& G: v: ]7 d, Y
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。! i. |8 g3 p4 p' K2 g* S0 v9 ~. d
7 |5 F6 J' } W7 ^0 X/ i5 n
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。1 v& C# B) A6 b6 H
/ f9 ~- z+ t, B7 f! J9 u
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。6 Z. l" f# G+ z" }- O, B6 W
* ]+ x/ @% S6 [# r5、处理公司对外接待工作。
, b1 h: o: r2 M9 R5 [# H& H0 s v8 c6 R
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
2 M% ?; ]5 J' ^: |9 q/ l2 M, X, G
, u$ ^, y* {$ a! U: w# }7、协助总经理处理行政外部事务。- K2 B$ O A8 ~3 A/ G8 [6 p" M
& I1 N+ y: m& C4 ] _" P' b% J1 a
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。; o/ D$ v9 E8 j5 F A$ F
# c7 `- j! {' L w" @) H行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
. H) M) D* m) g( ^6 @( w0 d) J& a' c& |
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率% x, ^+ B! @' M8 _0 ? `9 c
. A% h$ }$ ]! f2 h* ]
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
5 J" O( T, c* C% ?" \4 u: I9 H
1 F+ H6 B% w" `, Q% K, n0 ^3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
0 R ]/ u" b, @. _; M$ a9 g
: w# f( H& U2 ~$ ^3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
0 O5 P" d9 G' G7 N
1 \* Y! }1 g4 U% ?8 K' P2 f& H4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
L# u* A$ @* Z6 j. F; l3 w' i1 K/ B* A
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责
% @. C& s5 V% g' G+ | |