谈公文写作中词语的规范化问题

[摘要] 公文是流通范围广且要求准确传达信息的文体，写作中词语的规范化使用问题应引起高度重视，词语是否恰当使用，直接影响到公文能否准确理解。方言词虽形象生动，但其使用具局限性，不适宜在公文中出现。
0 @: G$ O3 U; e' J4 b; H4 h
本文以“认真”词语使用为例，说明在公文写作中，应避免方言词语的出现，应使用规范的现代汉语词语。
$ ^6 p9 {' {; V/ c) ?' x) e
以下这段文字载于一份题为“认真抓好分析评议阶段党员党性分析材料撰写”的通报中：

' B6 i3 V* }9 L% F( \' Q从检查指导情况来看，支部全体党员结合各自思想工作实际，认真撰写党性分析材料，认识比较到位。主要体现在以下几个方面：一是绝大多数党员能以“三个代表”重要思想为指导，认认真真地按照保持先进性的具体要求，查找出存在的问题。二是每位党员对存在的一些问题能深刻剖析思想根源，以便在今后认真做到“常在河边走, 就是不湿鞋”⋯⋯

5 E& k  a$ ?% m这段文字在三处使用了“认真”一词。“认真撰写党性分析材料”中的“认真”和“认认真真地按照保持先进性的具体要求”中的“认认真真”意为“严肃，不马虎，一丝不苟”，而“以便在今后认真做到‘常在河边走，就是不湿鞋’”中的“认真”则与前两个“认真”含义不同，第三个“认真”是“确实地、真正地”的意思，属于副词。

! d/ c, J1 _0 m7 y  @, r6 T; g在现代汉语中，“认真”一般有两个含义。一是“严肃、不马虎”，属于形容词；二是“当真”，属于动词。 本文由老秘网推荐，“认真”的这两个意义在北方方言区内广泛使用，故而《现代汉语词典》、《现代汉语规范词典》里都只收入了“认真”的这两个义项。
! z# H% x* v: }
& D- e) }, O3 t8 f3 |1 h3 L但是，“认真”还有第三个义项“确实，真的”。据《汉语方言大词典》，“认真”在以下几种方言中有“确实，真的”含义的使用：（参见第893～894页）

! |* C- s& V9 y9 r⑴西南官话 （四川成都沙汀）
. `# |% q; H* `: K; r. x. n: @
1 Q. G9 T- V" B6 t! D5 W' \+ E例：《淘金记》：“你认真见到过金门闩子呀？”⑵赣语 （江西宜春）

例：“你认真要来试下积不是哟？”“认真是渠爷爷来里！”
( U/ X- K$ b- y! J7 ]: S9 B  y
⑶粤语 （广东广州）
, C$ @- n4 }1 R* r% n$ e# r' Q/ A
0 ]/ ~8 H. }. G例：“呢两日认真热。”
/ {  ?9 q7 x- W' g/ n
/ i: W# S: ], q/ J其实，此种用法的“认真”是对近代汉语副词“认真”的直接继承，在明清很多白话文学作品中，“认真”都有“确实，真的”义项的使用，例如：

" B$ P8 h, ]6 V2 F6 X7 ?1.张权见王员外认真要过继他儿子，满面堆起笑来道：“既承员外提拔小儿，小子怎敢固辞⋯⋯” （《醒世恒言》第二十卷 张廷秀逃生救父）
4 o  c+ g% z' b" R+ U& |  z
2．凤姐自己掀帘进来，说道：“平儿丫头疯魔了，这蹄子认真要降服起我来了！仔细你的皮。” （《红楼梦》第二

十一回 贤袭人娇嗔箴宝玉 俏平儿软语救贾琏）3．姐姐可记得，姐姐耍刀的那个当儿，可是已经当面把我许给人家了，那时我只怕他那个死心眼儿，姐姐这个天性，一时两下里合不拢来，姐姐认__________真把他伤了。（《儿女英雄传》第二十六回　灿舌如花立消侠气　慧心相印顿悟良缘）

# n5 q, `3 N5 [1 z8 ^/ U9 q. G此外，在典范的现当代文学作品中，也有作家用此方言词来丰富作品的表现力，如四川方言区和粤方言区作家在作品中的使用：
3 n$ N7 {; m; x7 ?
5 i, ^" \- H, m" r1．他把手里的刀向李嫂砍去。但是他并不是认真要砍她，所以她很容易地躲开了。（巴金 《春》）
: a2 z8 d' Y: ^( q+ Y
, P& y' W8 `7 e  L3 Y$ t8 Q2.周炳认真生气了，说：“是呀，是呀。我得闲。你没见我整天闲坐着，坐到屁股都长起枕子来了？” （欧阳山 《三家巷》）
- H" {: r- p- T( {  T2 H$ O  i6 ~
3.周炳全都明白了。他说：“算了，算了。我又不是认真要上学。（欧阳山 《三家巷》）

可见，“认真”作“确实，真的”副词用法在明清时期已有，但到现代这种用法已淡出北方方言，主要保留在南方方言中。在现代汉语普通话中不存在，这种用法的“认真”属方言词汇。因此该段公文写作的不足在于使用了人们不熟识的方言词语，给读者阅读造成了困难，使文义模糊不清，从而影响了读者对文意的准确理解。因此例文中使用方言词“认真”处，应该用现代汉语的“确实，的确，真的”等副词替代，从而使文意清楚，文章通畅。
8 |: ~6 U  l  r: e' X, S! ]  K
  g- U: u0 a# ]方言词具有特殊性，因此其使用也具有特殊要求。方言词琅琅上口，在日常口语交流中具有旺盛的生命力，可使交谈妙趣横生。方言词形象生动，在文学作品中作家可以用来增加作品的表现力，增添作品活力。但以上情形，无论口语还是书面语中之所以可以使用方言词，因为我们是站在语言欣赏的角度，大都不需对词语作精确理解，但像通报这种公文性质的文章，词语信息的传递应力求准确严谨。因此从对词语表达的准确性要求来看，公文中不适宜使用方言词。此外，公文流通范围广，方言词语流通范围相对较窄，会导致非方言区读者造成对词义模糊甚至错误的理解。因此，从流通范围角度来看，在公文中使用方言词也不合适。

3 g7 ]$ g+ y5 n4 M7 |% e综上所述，公文是流通范围广且要求准确传达信息的文体，写作中词语的规范化使用应引起高度重视。词语使用是否恰当，影响到公文理解能否准确严谨。如果使用生僻或含义模糊甚至产生歧义的词语，会影响到信息的有效传递。方言词使用具局限性，不适宜在公文中出现，以免给理解造成困难，给沟通造成障碍，降低工作效率甚至影响到工作的正常进行。因此公文写作中应使用规范的现代汉语词语，避免使用方言词语。文/崔 岩