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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
, m! I: t  Q. i9 a3 B0 J
/ U4 _5 N  \/ O% \1、讲方向、善思考3 G6 g1 d& M. w4 A

6 M; S2 r/ y5 |+ ]一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。8 T' P* y) Q7 B) _2 S

2 _) R3 V2 {, p, h二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作1 y% j4 ^( }* m6 Q3 P& X- X( D
9 F* V, ?3 _1 W4 X6 ?. \0 R1 N( ^
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。" I" e! g( y, W$ f* U1 m% e* J

7 l6 g( n) k2 s四是无私奉献,清正廉洁。
4 ?  K! m7 \& c! w5 n" k/ ?
# W* a: n" b7 A! z3 c要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。/ j) c; L1 [& C; `7 e; V, q
& K5 `; X' N' H: |- V' T# L4 [
2、讲严细,求高效4 `' P, u; e. ~  W3 `- y- F
8 n/ d9 I: P, a# p
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。, U! X: A- x. j' Y# {
4 Q8 y5 Q. x, _, H& d
3、讲技能,多面手4 K4 y. f& ]  B- u, L

6 }% ^" ]1 U8 ?1 Z1 R; `1 f适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
* z% J8 o: i4 B! D$ ^. C5 |! z
' O8 B) X. a7 o5 t) w2 x8 X上情熟,下情熟,政策熟;
0 P# J- [+ f1 H$ o' p% l" {6 V
, B6 n' |5 t" A办事能力强,文字水平综合能力强。' p" u. I: k+ Q: C! [% r& R
& p; C) u' k1 Y+ @# C3 u
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
. Z! B6 B# `0 S% O
1 b: v5 ^5 ]& g/ J4、讲奉献,肯吃苦7 o$ F2 J8 K9 U" o7 r, A: W6 u

! A. |, s) Q" S# \0 f甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
6 }- N+ u4 V3 s' X
- q# {; B+ {. o0 f学会克制自己,既任劳又任怨;5 z4 Z( A% s2 N3 T+ a+ h2 G" b, Q( f* q9 E

& j0 H& X7 n* y受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;1 L! k3 Q$ o9 M- G2 Z) f& t1 B6 \
" Y9 M: Q7 V4 S8 g9 E) y* p0 ^: p
一切从工作出发,一切从大局出发;3 Z5 I3 U* b( B
+ r0 s2 m* |- Q; G/ e+ N' l
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”6 h' N" x2 }" k" [4 u
( v# u9 G* J# g" Z6 x" z/ S
5、讲纪律,守规矩5 r. y4 h: c' ?- P+ l9 k

* [1 s/ g8 N: D$ s" g/ C自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
4 C# x7 I+ Z' Z' Q( Z* F: x6 [, J6 i6 c" J8 ?0 N$ N! T  i
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
2 m$ U7 Z" j. d
3 V& P$ Q* y6 _! y不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
7 a3 Y0 X! r! J- J$ N# S% D6 O6 z5 E& `+ e$ c
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 / f% v0 j; p4 d- e

1 \' o  s7 C2 x2 M    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
5 ^( ?' @, [# I9 |& v0 d+ _: \" o! D3 q, M
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
+ F8 Q4 K: Z2 F; ?' c! u% Z
4 w4 L, q+ P2 x4 G1 Y: _    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!- ]2 E8 e+ V2 K2 k3 U  \5 R8 g
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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