
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。3 @% Y2 y' f+ P) `
0 N h$ l4 P4 x7 {5 u" A$ }( y$ \ 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
3 I* c* J% g* M: m" t! N c7 y 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。& {! h: @' i: K* J U
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。+ G7 ]( Z$ O0 a6 z
(1) 标题
0 I! q: t! W& P! S# H: s! t9 V 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
/ |( _- d. {0 F% p' g! q6 Y. c (2) 文件日期7 c1 _& }. Q. A: l+ z$ z
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。; X( I# S( V. H9 n. Y5 T5 g7 y
(3) 正文6 r# X& J/ {$ l& d0 w2 J1 r
正文可写三部分,也可只写前两部分。2 M8 v. F' M( U6 _) R6 _) M- a
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
2 h* | I" H' q" t0 o- p ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。8 c+ R+ E+ i+ }% |/ Q; y/ ^
一般有三种写法:
. A5 p* w# A: `" a1 N4 C 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。8 h$ ]* T- m2 V6 P% s/ w
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
4 ` R9 H) x+ u) ]. k- L 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。) h# ]' Y4 R, M6 Q& c
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。 `; G6 E1 q! ^, w, f* ?
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。! W0 X* F' P# K1 c. l/ B, ]3 Z) c+ }6 ]
特点。, i7 A# q: r' M- h
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。+ E$ ^7 P! {# N3 L4 A; ^2 d
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