5 L2 K# h* S1 O2 M公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。$ J" Y; R7 q- n7 M6 c5 o2 Q
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [
) r0 v6 U' {6 j% l 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `
0 | O% l) ?. ]8 h5 Q; B (1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D
( Z& T* `& u3 u* Y3 Q6 N 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。. J; A- e1 r& S6 u# M
(2) 文件日期( Q% m" Y7 ` @0 F
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。# c: M% x8 M! g" ~! u: o
(3) 正文1 [; C) Z2 f; v
. O/ N( j, R7 l& g5 U% `4 k6 W9 R 正文可写三部分,也可只写前两部分。
% y: ?0 T8 q1 m8 B; J ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。% m5 L) S) W5 v" B/ R& C' [8 {3 n
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P
0 N- _6 |0 K9 N, c! } 一般有三种写法:0 `& x8 j2 j) \# K7 y: N6 C- r0 I+ S
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s
' u% S2 S( d. a0 B 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |