第一章 撰写汇报材料
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(一)撰写汇报材料的要领
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3 ~ S+ H7 x" o( b% @# h% w7 H 5 _! ]3 n$ l" s. o# T$ g
; c7 \/ x, h% n( Y& v; R 1.观点统帅材料
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: F/ G! s) D) [ H
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2.给人深刻印象
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3.重点突出要言不烦
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(二)撰写汇报材料的要求
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& _" o& w7 K, A) s6 R( e 1.吃透上情) h1 `2 m; V4 h5 r# Y$ }
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8 G% }7 g. b5 \3 S: {% t1 T% N" R 2.摸清下情6 ^% t! @ o( \
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3.找准结合部
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; M( C, ^1 H: @4 }" H* a' A
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4.唱好地方戏
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: o8 l: k; w' w0 R; B (三)撰写汇报材料注意事项5 W; J+ A6 n3 B3 s, q
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1 a6 q! g, T( x7 `/ l K, d5 V) g9 R( a1 M/ k
1.标题要醒目
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! M+ D& t7 ?: g/ ?8 g 2.篇幅要得宜
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! c3 Q! [. ?$ f4 f* Q0 p 3.印制要清爽
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6 E& @* O$ a2 B 4.注解要充分
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: f6 X) [. a5 U5 f9 w. s. O7 X第二章 撰写领导讲话4 @. R( ^, Y/ l+ S4 ]2 S5 M. C/ I
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撰写领导讲话的要领和要求
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5 Y* }9 B( @, P7 f+ h& V
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1.给谁写3 ]1 T2 \4 ?2 \+ ~* O" |& e
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2.写给谁
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3.谁来写
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% Q% h g0 H* ]) k& D第三章 撰写政策性意见& e$ u0 {" v( [
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撰写政策性意见的要领和要求
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1 `) J# U8 j* G3 q# E2 V 1.必须有执着的追求( Y$ P. ~& f- ]& L3 J: q
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2.必须坚定信心
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$ n* j. f8 L1 Y 3.必须有专注的精神, ~6 M% s& ^6 X2 c: F0 M6 V6 ^
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第四章 写作信息
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+ \# k! q$ G' A- T9 ?$ o (一)写作信息的要领1 X8 q1 T; f! `1 D$ q
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1.时效第一 G9 q) Z/ c/ T* H' M1 }
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2.广收博采
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3.语言高度凝练, I& k5 u0 R# u* u
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(二)写作信息的要求) j' h p7 }+ W9 K& D
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1.换位思考+ J/ z, E! E# `
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(三)写作信息注意事项
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: c- g% t; ]' m# M& y9 i: a" H
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度/ `+ e2 L1 B+ P. S& W
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1.眼界宽) K }# C0 ]* k( ]" k
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9 I- f/ W1 q- X7 Q5 ^, u: e3 X; P 2.思路宽
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3.胸襟宽
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/ M4 _' U. l5 ~4 }% P& ? 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤2 S# \2 q9 Q. @( W! J
2 K, z2 j! I) ?# p8 q汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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- F$ \- Y: o2 z& d. P1 ? (一)撰写汇报材料的要领% g2 a$ I' N# R
$ M8 d! a$ m# H1 u; M 主要有三点:, S; T& \, U, ]5 ~8 g8 ?/ \; I
; f, z* e: J, h! _# [+ d 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。' M% i3 z! R! i, Z7 T
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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8 u# O; I! q( `1 B9 g2 S 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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9 y5 W4 X3 l, ]. {& ^. r) S3 {8 m! s* V 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" ( G7 c5 R& ^4 _7 j/ R
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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}7 u+ I* Y t5 I$ ^(二)撰写汇报材料的要求
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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1.吃透上情% d3 P& q' g( G7 I/ L5 W
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" \( P) F( O, @: i1 x2 `9 T0 I' i 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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& ]% P8 p3 i% y: H$ v! q' {1 W' L) L 2.摸清下情&+ c0 ]% M$ H$ C/ Y0 n
7 i, ~4 a/ R9 b Q9 ^. U 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。, _0 \6 j7 z1 n' s* ?+ ~( k" i
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3.找准结合部
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