2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

5 }! q/ E5 o1 k- R  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

  k5 H4 ~6 n; c) u' g0 y前  言
  X* ]( H# p. x" ]5 U
3 P$ Y' ~/ r) W; q; ^4 H5 y8 K    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
* a& ?; j, o0 U8 R: [5 j    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
! @) C4 C8 M% r+ ]* j: j    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
: a# ^# K7 U5 ^' @0 O       的编排进行较大调整；
& [' _! Y. {% x0 c+ d% q! Z3 {% f    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
& j$ W+ j6 a- W" l6 g4 M/ ~, U( n    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
! r7 f5 l. p0 p$ @, d5 M$ g    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
' }  O! s4 H; K  L) T    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
: B# c  F0 _" H8 V& y, b    ——GB/T 9704—1988。

' f6 z- l3 F7 {& K( U

- @8 v2 b. f* N: E: [  C- \/ n5 @                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式
/ j# ]& _& s- q, d" }
1  范围
. V3 @4 d6 R, |: M, J: [
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件
: Y8 s) z# E* C
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
2 }/ d7 Z8 t, k9 P    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
% G: y0 m  v; D    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
+ s( [% n% _4 j- r) H4 j
3  术语和定义

1 p7 k) L; T4 {1 F7 \6 ^* o下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
7 E7 G! ]: w# k: W) w9 \  J    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
/ `4 U( Q, `1 k6 K7 H  B- ]4 l" S3.2
4 d: [# k$ b. B+ T6 ^6 d, \    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
  f0 m: x$ m3 E. a0 X
4  公文用纸主要技术指标

% o8 Q' o# V0 n7 m( g1 y公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
2 Z& B* ?: X7 j' P2 A. ~+ I
- b; @9 L( L- B5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
0 t. q8 @/ B+ g- }! |/ y
: `1 l0 Z  x  W- Z2 Q' j2 q. w5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号
2 `) P8 ~- n$ D; \- U
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
" A# U6 w7 [0 R4 U  H1 M4 v
2 P# U4 `6 Y% F% O5 M' l  A! I+ V5.2.3  行数和字数

2 L7 v7 j  a6 x+ {% e一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色
, v8 m4 d5 a& V- C# w6 D7 U
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
) m: \% x! I- S' L& S: `1 [
. A/ f! E9 V4 T6  印制装订要求
& Q, V; y: t9 g1 N" ~
6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

3 I! K# [" Q4 M" q# _+ k0 {/ I! X4 e6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

4 j5 b3 q" b" M+ @, l6 Z2 z6.3  装订要求
- H; X4 N1 y$ _9 f
    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
% u5 f9 ^9 f3 f1 u5 Z- }% F; y& }( S    骑马订或平订的公文应当：
) e' \1 K+ J- I* I0 J8 T& {    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
/ c, v" J; y" p9 S5 |$ b! z    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则
8 K. r6 O) b; a; q% Y5 Y
7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
; ]% V# `) N. h$ _& z/ V6 P; c- n    页码位于版心外。
7 j- L0 |( i( s# aGB/T 9704—2012
1 g6 Y, b8 N! p: I+ R+ h
1 G2 x* A1 Y# V+ A7.2  版头
7.2.1  份号

2 |! S3 \: |5 ~/ b; O4 p- _% e如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
* s4 ]4 ^" H; z" g7 z% n+ C" p7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
* B- d2 U( g; E
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
4 G# m/ c+ ~7 `' u发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
, d; N5 O/ ]; h+ _. p0 {
9 v; f0 o7 e* Z0 J3 ?( L" M% X( l由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
  s! a$ }6 P: W1 d  U$ P" n6 M如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
! ~  J; g6 `3 D! n- S' u
; b0 u$ k) H( i发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
1 Q: O9 R! T* K1 l6 Z  F' }0 A7 w, R- O7.3  主体
# c( `; }) Z- m3 m: a5 j) Q( i" a7.3.1  标题
* \  r0 k0 Q. w* A
- I/ E& o1 O" d! @; E1 y' Y一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
& n* H8 w+ u! c7 H! {　
( S* C8 m8 \. {5 \0 s4 k2 }内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
8 J. Q; U2 s) f( l! I. [2 t

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

期待阅读并下载全文！

下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

看看。。。。。。。。。。。。。。

{:soso_e100:}
7 o7 m4 j( w2 N; Z很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载