略论公文写作的“生动性”----文似看山不喜平

    生动性是公文的魅力。公文枯燥无味，不堪卒读，就会行而不远，其作用就难以发挥；公文华丽活泼，则又容易流于轻浮，失去庄重，其作用也会大打折扣。因此，写公文应该“酌奇而不失其真，玩华而不坠其实”（刘勰《文心雕龙·辨骚》）。如何把公文写得生动有味，引人入胜呢？笔者认为，除了积累阅历，锻炼功力外，还应该努力做到“三不”，即：不平淡、不庸俗、不干瘪。

一是平实而不平淡。
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$ l7 `( U% C% q2 D; v4 @/ `公文语言应该平稳朴实，如涓涓细流，娓娓道来，层层相因，环环相袭，有理有据，有滋有味，切不可大话成堆、空话不断、废话连篇，平淡如水。常见的公文，之所以读起来拗口，听起来头疼，一个最重要的原因就是无滋无味，通篇讲的都是常说的老话（如统一思想、明确目标、突出重点、加强领导等等）、正确的废话（坚持……、发扬……、体现……）、漂亮的空话（原则来原则去）、严谨的套话（如在……正确领导下，在……精神的鼓舞下、为……而努力奋斗、为……而多作贡献、再立新功）、违心的假话（如感谢……关怀，得益于……关心、支持、指导）。有人总结，中国官员使用频率最高的12个词是：有关部门、高度重视、重要讲话、严肃处理、有效措施、不尽如人意、一定的、基本上、阶段性成果、力度、负增长、工作需要，等等。有网民讽刺说：开会没有不隆重的，闭幕没有不胜利的，讲话没有不重要的，鼓掌没有不热烈的，领导没有不重视的，成就没有不巨大的，工作没有不扎实的，效率没有不显著的，人心没有不振奋的，等等。

那么，写公文怎样才能做到平实而不平淡呢？笔者的体会是：要以质朴之心、务实之态写实在之文。如某市政协主席在政协换届会议闭幕讲话时说：“作为新一届政协人，我想用三句话与大家共勉，这就是：说好政协话，做好政协事，当好政协人。”围绕说好政协话，他说：政协话是反映实际情况的大实话，是经过深思熟虑的心里话，是忧国忧民却与个人利益无关的公道话。围绕做好政协事，他说：政协委员必须在其位、谋其政、尽其责，做好政治协商、民主监督、参政议政三件大事。围绕当好政协人，他说：作为一名政协委员，既要有能力、有本事，又要树形象、转作风。这篇不到三千字的讲话，语言质朴，不打官腔，亲切感人，给与会者留下了深刻印象。

- w, P. |, r: }; D. J- w  k2 U) _ 二是通俗而不庸俗。

很多公文是面向基层、面向群众的，要发挥应有作用，就必须通俗易懂，平白如话，容易被大众接受，便于在社会上传播。因而，写作公文时要善于吸收群众语言，创新常用语言，转化时尚语言，借鉴专业语言，注重修辞，讲究章法，避免“语言无味，象个瘪三”（毛泽东语）。
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有些公文看上去通俗易懂，但读起来却枯燥乏味，听起来昏昏欲睡。如有的文章不是一“搞”到底，就是一“抓”到底，或者一“促”到底。有位干部写公文喜欢一“该”到底：该部门、该单位、该同志等等，他的上司忍无可忍，就在其初稿上批道：一纸公文九个该，一该该出是非来，而后该员该注意，不该该处不该该。还有的干部把口头禅带入公文。某县原县长讲话喜欢用“与此同时”，秘书代拟讲话稿，他修改时多加“与此同时”，秘书认为不合适，删去；县长又加，秘书再删；县长再加，秘书又删，县长问原因，秘书答：“文章讲究灌气，必须一气呵成，乱加‘与此同时’，影响文章气场。”县长反问：“这材料是你读还是我读？”秘书答：“你是领导，当然是你读。”县长说：“没有‘与此同时’，我上气不接下气，你还灌什么气？”
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. H3 i! B6 W' c- w/ x1 B有些语言虽然直白有趣，但俗不可耐，也不能进入公文。如文革期间，有人这样表达对党的感情：“党是母亲我是孩，一头扑进娘的怀，咕咚咕咚喝起来，谁拉我也不起来。”
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) _4 ^# d+ `( ]8 f有些群众语言深入浅出，富有哲理，引入公文，可以收到言简意赅、丰富文采的功效。如农民出身的原国务院副总理陈永贵，虽然读书不多，但他善于用通俗的语言表达深邃的思想，他创作的一些格言至今还有很大影响，如“火车跑得快，全靠车头带”；“干部干部，先干一步”；“喊破嗓子，不如做出样子”；“回头看有进步，向前看要跑步”；“站在虎头山，眼望天安门，胸怀全世界”。被称为“治乱书记”的四川省营山县城南镇党委书记文建明，善于用“土”得入耳、“实”得贴心的“官话”开展工作，如他批评工作推诿拖延是“脚踩西瓜打排球——又推又滑”；说作风漂浮、效率低下是“点上稀客、面上游客、桌上常客、灯下扑克”；评价干部是“领导干部千好万好，不如把自己的腰杆挺好”，等等。2008年7月19日，云南省孟连县发生胶农事件后，时任省委副书记的李纪恒在一次会上骂普洱市的干部：“说话没人听，干事没人跟，群众拿刀砍，干部当到这份上，不如跳河算了！”有鉴于此，笔者认为，通俗就是用最浅显、最通用的大白话表达最深刻、最普遍的大道理。

三是干练而不干瘪。
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    总之，公文写作要平实、通俗、简明、干练，语言要有一定的爆发力、冲击力和震撼力，让人有触动、有感动、有震动。像李斯《谏逐客书》“泰山不让土壤，故能成其大；河海不择细流，故能就其深”，晁错《论贵论粟疏》“欲民务农，在于贵粟”，诸葛亮《出师表》“鞠躬尽瘁，死而后已”，清末湖南籍官员保左宗棠的奏折“国家不可一日无湖南，湖南不可一日无左宗棠”等等，可谓一篇传天下，一言通古今，千年读之犹感叹，万古流传不过时。不像时下有些官方语言，如“没有拆迁就没有新中国”，“你是代表党说话还是代表老百姓说话”、“至于你信不信，反正我信了”，等等，这些官样文章和雷人语录与公文的爆发力、冲击力和震撼力毫无关系。作者：张苏平    来源：学习杂志

一、准确把握领导讲话的特点
“命题作文”
第一，立意要高，不在其位谋其政
$ ]- m5 U0 ^% D9 H第二，权威性强，要科学严谨
“三不讲”——不讲没把握的话，不讲有争议的观点，不讲标新立异、语出惊人的话
: l! y8 B! |  w5 q9 Q第三，涉及面广
( u3 H# `# I- N6 A: X第四，个性要突出
（中央的政策贯彻一点，领导讲话穿插一点，基本情况结合一点、领导个性体现一点）
二、起草领导讲话应掌握的几个要点
第一，研究领导讲话意图，善于抓到“痒处”
$ r) \! C2 B6 L: e0 ?' Z- d一要找到痒处
( ]" ?! a$ f3 M. U8 J! @二要看准时机
三要必须止痒
: J# z9 e% T8 k' ]! m& ~四要讲究方法
9 a; o, d- g+ ^& ?把握领导意图，要注意两点：
6 `3 U8 k9 x( n: g8 Y首先，要从谈话中领会，从领导批示领会，从领导即兴讲话中领会，从领导批评表扬中领会。
其次，对领导意图深化和明确前，自己首先要搞明白。
4 o4 P, I$ Q9 {5 j第二，把握写作重点
0 F# ?3 d* ?8 ]8 J# }- ^' `& W“不板不乱”
结构要求：纲目清楚、思路贯通、层次清晰
第三，讲究词章
简（不罗嗦）、切（不空泛）、明（鲜明）、净（不遗漏）
4 n7 o% l9 R/ ~$ X/ X( c; p第四，要记住领导，记住听众，忘记自我
6 A0 ^8 z. P7 P3 ?# [7 \% z. r第五，集思广益，善于集体推稿
一要领军人；二要提倡解放思想；三要兼采众长；四要注意培养锻炼队伍
; g* H# S% O. V  h/ e( U0 x; q三、应修炼的素质
第一，掌握基本理论和政策]
第二，学习各领域各方面的知识
第三，熟悉各类讲话稿的基本规范和技巧
第四，注意平时收集和积累资料
9 A/ o' f+ M% Y$ [  K! I第五，加强调查研究
4 B) ^( B' R2 e1 ?$ [0 A3 y2 i第六，严守政治纪律。

“酌奇而不失其真，玩华而不坠其实”（刘勰《文心雕龙·辨骚》

文章要生动就要有变化, 尤其是篇幅较长的文章更应当注意这一点。怎样变化呢? 用胡乔木同志的话讲:“无非是说了正面, 又去说反面; 说了这一面, 又去说那一面; 用了肯定的语气, 又用怀疑的语气。一篇文章, 如果从头到尾都是句号, 连一个问号和惊叹号也没有, 大概不会好。说书的人喜欢卖关子, 弄个悬案:‘ 欲如后事如何, 且听下回分解’ , 就是为了让人听的发生兴趣。” 据我的理解, 胡乔木同志给我们讲的道理是, 文章有了变化, 就会使文章感情变化大, 感情变化大当然就生动。另外, 还要能够使文章有一定的情绪,如正面反面对照, 恰当地引用一两句古语,增加些色彩, 格式也要有些变化, 同时还要有些曲折、波澜, 这都是使文章生动的方法。

酌奇而不失其真，玩华而不坠其实”（刘勰《文心雕龙·辨骚》

公文不是文学作品，但一样要求生动，提高公文的可读性、生命力

楼主辛苦了，谢谢楼主发的好帖子~

文似看山不喜平，画似交友须求淡