.固定使用事务性词汇
( ~' w* A' j& ^2 u" Y 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :! s* g( x6 D7 O" W
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 / |; g6 b* E( P: X6 U4 {7 q* p" t# I
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
: u7 Y/ W/ c; R; [ 表引述:接、近接、前接、悉等
+ ^) ~( w! L+ s/ _ 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
) l1 T( [! o( ?0 H1 D 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 6 d8 ~+ {, q5 y7 i9 c" I
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
6 c) I# s9 I% Z* F- {/ t5 {9 x 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
, G6 p% u& J6 F5 G4 G 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
# {* }/ W+ f! l3 Z4 F# D, C" v8 w 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
6 T" R& P9 x+ |/ \6 b) } 2.大量使用专业术语
$ V+ @9 D# G* c& E! e 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
. C7 y3 ^' b2 I8 } 3.规范使用新生简缩语 2 P$ m+ j4 V- {4 K
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 + R; U7 }, {7 X4 b, P" d5 M Z
4.文言词汇活跃
1 G* t S1 V5 A3 ]. z6 \' h 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |