.固定使用事务性词汇
9 K* E" M, d' j* i. R3 I 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
+ ^% P6 ^2 |- n/ m; b+ n 表称谓:本、我、贵、你、该、其等
9 F5 I" C& O# R( P' S( D: U) s 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 % T5 D/ e8 d* l1 s/ I# X5 b6 G# G
表引述:接、近接、前接、悉等 ; Z, E. P* X' i
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
4 f e3 j& o2 g5 H4 n3 e 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 * h2 U) ]9 ^1 C1 l3 |/ M
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
- D/ `# |3 a) f8 C 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; ! j# O. F) I8 X {5 T% E( I
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
L h' H1 t$ w3 `% R' y 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; 8 o+ f# H3 G, R
2.大量使用专业术语
1 b* |1 B8 p b, v1 S7 T' y 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 * u* T( M6 o) i: m4 X
3.规范使用新生简缩语 & M# Q* N* O1 R5 L6 o
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 / A, \6 K+ r& s; |% \; X% T
4.文言词汇活跃1 u; c! z3 ^5 G- W* K
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |