.固定使用事务性词汇
8 x: t8 U4 F4 m6 \ l" P 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
- z7 R. D( \* R3 S! @- s$ J 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 $ \7 r2 c3 b$ c0 @
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
, y" r3 r8 C2 n% k 表引述:接、近接、前接、悉等 / _# x3 J4 U' I( w2 a+ v, x6 J4 L
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
5 |9 B% e. ?' P1 S" V( N0 W' l 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
* t; o+ z2 c( ]+ ?: J6 ^ 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
( y0 N+ C5 d9 Q 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; . y2 V( X7 p$ P! x! M: @
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
5 U. v! L- p( q2 z 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
2 {/ K1 R) G3 Q7 h0 m; g0 \ 2.大量使用专业术语
9 Y3 z$ a3 H, N; v( a5 P. C p 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
9 G9 f4 D$ q6 x 3.规范使用新生简缩语 7 b* x' s3 [' Q8 ~ e9 N
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 ; Q7 v$ y, s/ H( Y6 F9 _0 @+ E* x
4.文言词汇活跃. n* Y/ e2 ^4 B" b, A
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |