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% ?8 J' L& f7 D- M8 a1 o4 ]应用文写作的结构如何安排?2 y: c0 G% _ G* Y# V
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老秘观点:, l" S3 t1 p1 @0 Q5 v
/ D! v* {+ F* V9 N5 [# Z “结构”一词,原为建筑学术语,指建筑物的骨架或内部构造。后借用指文章的组织机构,又称“谋篇布局”。
5 w* T& s% h4 V, _6 j7 o. v( m8 P (一)结构的含义:结构是文章的内部构造,是文章内容的重要表现形式,是作者思路在文章中的具体体现。 + ?( f V- N" M. r F' x6 y
(二)结构的体现:文章的结构布局体现在两个方面:一是内在联系,即材料和观点、部分与整体之间的条理、脉络;二是外部形式,即标题、开头、主体、结尾、段落等外在要素的安排。写作中,内容决定形式,形式又为内容服务,二者相辅相成,浑然一体。 1 d [! e$ h1 I7 X- i$ [3 Y7 _
(三)结构的构成:在写作中,文章的组织结构,包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。
: f f+ w, A& g& }应用文文本结构通常有标题、正文、落款组成。正文又常分为开头、主体、结尾三大部分,各部分根据内容表达的需要划分段落与层次,各部分之间有过渡与照应,从而形成一个严密、完整的结构体系。这里仅就应用文正文部分的结构内容作一介绍: 8 H4 M5 b8 m9 T8 N6 d$ C, H1 q5 H
开头与结尾 5 D( }+ Y) P$ s6 z6 S) C1 k
(1)开头:应用写作“起要平直”,即开头要开门见山,不要转弯抹角。归纳起来应用文写作的开头包括: ) x; G J+ o* U X
★表明行文目的:开头写明某项活动或举措的背景、意义,表明行文目的。文本起始处常使用“为了”、“为”等词语。
+ V! y$ E2 C$ ?3 \+ i 规章制度、合同、经济报告、计划、通知等文种经常使用这种方式。
; t0 Q4 r1 X- B2 k8 P g8 V ★援引行文依据:开头援引有关法律法规、上级指示精神或有关单位来文,说明行文目的。 7 [2 ]" E7 H @
起始处常用“根据”、“按照”等词语。批复、函、通告等文种经常使用这种方式。 & U/ o3 F8 m" |4 o3 V9 d' h
★概述基本情况:概述式是应用写作中较为常见的一种开头方式,直接写出基本情况、基本问题或工作的大致进程及结论,为正文的展开打下基础。 5 ?. i `% G! E
报告类(报告、调查报告、市场调查报告、可行性分析报告)总结等文种经常使用这种方式。 2 W, U9 R2 ?5 g( T8 s( ~5 M/ l: z) `8 e7 P
★应用写作还可以以提出问题的方式作为开头,进而展开思考,对问题进行解答。 8 b1 x2 [& m3 B: n# S6 C! }
这种方式常见于调查报告、消息通讯等。
4 W k# I' X- J& O) u ★有的文种没有单独的开头,如转发、印发类通知。
) H0 l: W8 o9 h 应用写作中,开头的写作方式是灵活多样的,不一定局限于以上某一种,可以是两种甚至更多方式结合在一起开头。应用写作的开头方式使用最多的还是这种复合式的开头方式,既写明写作目的,又指出写作根据,还可以对当前情况作简要叙述,等等。 . h, Q4 V* N! i: `0 t4 k
(2)结尾:结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结,它是对全文的收束,起强化主题、完成任务的目的。俗话说:编筐编篓,重在收口。可见最后一道工序的重要性。应用文章的结尾从形式看主要有固定结尾和自然结尾两种。所谓固定结尾,是针对那些具有固定格式(包括法定格式和习惯格式)的应用文章,它必须按照格式规定写作。如请示的结尾,必须作出请求上级对具体问题或实际困难予以批复的意思表示:“当否,请批示”。所谓自然结尾,则是根据主旨和内容表达的需要,自然作结,有话则长,无话则短,言尽意止。 3 y* q1 m2 ?* x; m- S" R/ f3 g' M: k
应用文结尾方式主要有以下几种:(结合例文说明) 1 R( A, E' E! v G3 H: z
★概括总结式:在前面展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点,收篇点题,以加深读者对文章主旨的理解。 ; N$ p$ F' ]9 J! |1 q
常用于篇幅较长、材料较多的文章,如重要的会议报告、典型先进事迹报告、综合性经济调查等。 & i; Q% t* ~2 A$ J9 N2 n6 P& f
★强调要求式:为引起受文者重视,便于贯彻执行,在结尾强调、要求。
& T7 D# k( f. h5 v 这种结尾方式多用于公文中的下行文,如批复、指示、会议纪要、通报、通告等,以向下级传达精神、布置工作、提出执行要求而结束全文,用语如“以上各点,希遵照办理”、“望认真执行”等。
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