为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:
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* C7 i+ ^% J. I$ E4 e9 P0 l& c一、会议筹备
_' o7 J/ F6 s5 O1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。! U5 A. y+ S/ ^! O5 i* w
2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。' d) ?0 _4 }0 C4 Z* J
7 ?3 ? T4 `. z. _2 J3 N: L& x二、来人筹备- ^/ q4 t; h% N* t' e, `0 M; h: u4 i
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。) b0 H) D. U6 g' w( V9 G" r
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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! i& p0 s1 @0 L5 \三、会场布置: x, c1 Z7 c' t N3 x
“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。$ a) A x5 B' k" S% j) d3 N
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。$ E7 t" G- m2 @2 n; W
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四、材料写作- T3 s7 { @0 `/ p
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。7 o9 U% M- D+ Q, W* V
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
: N! k- K7 \; b/ L' ?8 y7 G8 c; |2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
6 W6 u& E4 l1 K; F3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
# K% j8 C d. I7 v4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
s& j3 A1 U7 S: n( }0 Z5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。, ~6 p2 x+ Q1 | B, I2 Q
6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 ! [* l& G+ }! M; D& r
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。0 ?8 T- X6 p' F& _
& e$ U: ?; P) [2 l Y五、文件传阅7 `8 x# @0 @: \3 [6 h: a
1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
8 S3 z x; M% q3 q- k2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。% H7 I. v0 A6 E7 C4 `8 |
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