邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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& @% l4 }; O: C$ O  `　　2、邀请书的结构
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! `; {, N" Y! e$ |　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

4 X. z  g  q: k* z# X* {, D0 Q8 ~　　(1)标题

' d! A8 p! S' ?9 `! u7 d4 n+ O% b　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓

# f, J2 {2 U! A5 Y. r, g　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文

- {" F: S6 c- ]& w+ P8 i- }　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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　　正文应特别注明的内容：
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: B% Z5 \% f: O* c3 q9 t% Z- b　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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; E; L' G$ d" n! N0 Z3 g* e$ Z　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

5 [" D, O: `1 {. N5 f3 Z6 Z( U+ ?　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

　　(4)结尾
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　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

3 j1 t) w3 i$ k% |  K! G　　(5)落款
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　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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" G7 X9 f' y6 Q) T2 W3 a7 w% T　　3、发信时间
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　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书

　　××大学校长：
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　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临
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　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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2 Y& y* g: ^+ l9 g　　                                                              ×年×月×日
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　　5、对邀请的回复

+ J' @- A* P' H* n) l8 t* Z　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：

7 c- H( g3 k/ H/ d　　答复函

　　××先生夫妇:
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0 G+ E( b) f8 Y3 r0 w　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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　　此致
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; Y- A( E9 x& r" z) `$ ^　　                               敬礼

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