在机关文字材料中,除公文等正式文件外,对一些下发的材料,为了表示发文单位的意见,常常在所发材料文题之前,专们加写一段文字,并在这段文字开头之处,写上:“按语”、“编者按”或“按”等字样?我们就把这段文字通称为“按语” 。 . I3 [, }5 t1 t5 z2 D/ t" q& ^
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3 U5 f U: I: M; z* i2 s0 |# l3 K5 ~按语常常是根据领导同志的意见起草的?但按语不是指示?没有指令性作用?按语是把所发材料的内容和现实工作联系起来?帮助人们加深对材料内容的认识?明确改进工作的方向?对下面起督促、指导作用。 , M$ o; F/ U( i$ G
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# o$ [, {2 i: [( v, } s从内容和作用上区分,经常出现的按语大体可分三种类型。
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1 {/ c b+ y9 }. F1 o7 H5 d1 ~8 T# M一、说明性按语。这类按语一般文字很短,常常是对根据什么发此材料和材料的现实意义作一简要说明。如,“按:根据市委主要领导同志的意见,将XX区委关于XXX的报告摘登如下,供各级党委参阅。”又如,“编者按:这个考察报告,对日本农业机械化的特点讲得比较清楚,考察组提出的六条建议,也比较符合我省的实际情况,现印发给各级领导同志一阅,以推动我省开创农业机械化的新局面。”这两则按语都属于说明性按语。 " ~$ S) H+ X3 Z8 y4 L
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: N$ L. _7 R8 u: m- ]' U8 y二、提示性按语。对于一些篇幅较长的材料,特别是一些阐发观点,介绍经验的材料,为了便于读者抓住中心,编者常常摘其要点,在按语中提纲挈领地介绍材料的内容。如在《一个集体小厂实行“联利承包,分成发奖”办法很快打开了新局面》的前面加的按语就属于这一类情况 ' n, z. D; ]3 k9 m9 [8 c1 p4 N
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0 G+ w: c) ?3 a2 ~2 Q编者按:XX市XXX同志对木瓦工具厂实行“联利承包,分成发奖”的管理方式的效果作了调查研究,他认为,这一办法把企业的经济效益同职工个人的经济利益直接挂起勾来,本文由老秘网推荐,较好地解决了个人与企业之间的关系,而且简便易行,优于计件工资,也优于超利润分成等办法,对工业、商业企业都适用。问题是要进一步加强政治思想工作,制定合理的分成比例,正确处理国家、集体、个人三者关系。 . T9 C& u) o6 T# X; z$ H6 l0 M
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# t5 J- ]; _$ _) w三、批示性按语。对一些有典型意义,有示范作用的材料,“编者按”要表达发文机关对简报内容的意见或对下级的要求。多数按语属于批示性按语。如,在《开创新局面,要有新作风》一文前就加了这类按语。
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4.语气要和缓。各种按语、包括领导同志亲自起草的按语也不是命令、不是指示,一般不能用不容置疑的决定性语气,而多用商量、探讨、期望的和缓语气,使用诸如“供参阅”“ 供参考”之类的词语。作者:陈辉生 |