网友问题:
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' x8 o/ |& I" a/ K) u) H秘书如何防止与会人员开会迟到?7 X0 U: F# O! f- Q( L9 B: F, l
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老秘观点:
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$ v8 v0 o: O( [- e2 B) u. V* N 防止开会迟到的方法有:
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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; W n+ ]) i' _2 N/ T, `1 C 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 " j6 t1 l7 ~, \# |3 h4 g
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 % T% d/ a/ d- s/ b
4 U ^* b1 r$ ?2 p" i/ m& @ 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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