怎样写好材料(精炼型) # ?8 W& T: {7 z& y
一、关于公文的特点: r; G8 B* Y, k' [0 a3 x0 ^
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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* K0 x- g; V$ n; Q6 C2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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# _( G* B& ]: A, ?3 ?5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)4 C0 M0 @- u' a( \/ e) A
* q" K$ i9 b8 M8 g7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)) W) \" P0 n/ h+ {! h! N. z6 n% e6 k. g
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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, A. Z9 W/ m$ ?* l二、关于秘书写作公文的一般要求
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- C% K4 U1 T4 a& {! Q1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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6 A; U5 _, z$ I6 a/ N6 [ E4 _3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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6 N" E- X( I$ P* `+ w3 J5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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; S! @% [" p [* a1 X( n. L6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)- k1 `1 T# C5 G+ G6 B. k
3 s4 i2 p# g3 J2 O8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)' J3 [8 Y0 o3 Z1 j+ t9 y
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三、关于文字的要求(文从字顺): {: ]3 v0 X' @- v+ j$ g$ a
6 v8 y6 W3 N( g9 |4 i- B) S1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)) ]1 N# X( c2 u6 W
3 b$ m9 z' G, X R2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)9 T4 n5 J9 S* y( g: i* k6 V9 P5 U j
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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7 | _. S+ B, |2 E- Y% v6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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1 \' q# m& o; }$ O% o& [7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)& M: A& ^5 _6 I
; J# w- t' L# ~' J1 s' [0 ?四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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& p! c+ P& `; {9 C* K1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话+ C- Z6 E2 \ w$ b
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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4、要完善提纲,不要随意动笔, m8 u, o0 F! f s0 z
1 ~6 T$ c, |4 a0 {9 d5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万3 J, M' c- {; e9 d
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7、要坚定自信,不要患得患失( ]$ \# ?5 h, @; l! J0 U! o% v: V
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8、要服从领导,不要一意孤行. W% h: @: V) X5 r$ O7 n
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛). e# y( P+ c* W+ C6 x6 d+ s, p
# ^ \8 c' t7 r(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球% d% u' S+ i$ c8 C/ p
. w* T4 r' m3 P h1 e R6 {# v(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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! A- G! m; K3 U O(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格6 i9 i% k+ u3 H: r
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同/ s& u: j6 v+ ?
/ V& N" N7 Z/ m) Q( |$ k/ ^% n6 C六、关于正文
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8 _1 `2 L$ d2 b! T% H5 [2 `1、应文题对应,忌帽下无人, Z+ w1 y, C- L; _* m6 N. n7 M5 b. Z
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻3 u h. l# Z7 \2 F
( u* N0 u4 e6 F0 W E4、应自我创作,忌照抄照搬5 ]5 g' @: e5 P
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5、应有感而发,忌无病呻吟
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* N4 t: E& L& i1 T) N4 M R2 W6、应详略得当,忌负荷过重/ l6 o9 v) d+ _$ ?
1 g. o$ o4 ^ ~; j" i' N/ k7、应开门见山,忌阐述过长( Y1 i! C9 [% F* U) T
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