老秘版聊第8期讨论主题：如何收集整理写作素材？

注意阅读重要讲话、专题研究、调查报告等综合性很强的文章。高层领导在重要工作会议上的讲话，回顾历史、展望未来，分析形势、部署任务、明确方向，谈认识、讲措施、提要求，内容广泛、全面、深刻，是我们了解这方面工作的生动教材。专题研究文章，在大量占有材料的基础上，有对历史事件脉络的梳理，有对现实存在问题的剖析，有对进一步开展工作的对策建议，是我们了解专项工作的得力助手。针对现实问题在深入调研的基础上形成的调查报告，有情况叙述、问题分析、对策建议，具有较强的现实针对性，是“秀才不出屋能知天下事”的实现途径。这三种类型材料都是大块文章，都具有很强的综合性，特点是内容全面、信息量很大、阐述分析深入，经常阅读不仅可以掌握各方面情况，而且还可以培养自己的思维能力，而这正是机关文字工作者写作能力关键之所在。

( E! w; C& U- `- N; K      文章必须牢固建立在现实的基础之上，收集材料就是一个调查研究的过程，整理材料就是一个解决问题的过程，请教前辈，怎样选取体现主题的材料，及如何进一步挖掘有价值的材料？

yyg892008 发表于 2012-11-6 14:40
文章必须牢固建立在现实的基础之上，收集材料就是一个调查研究的过程，整理材料就是一个解决问题的 ...

! N; `; S, y# G# P8 [4 n, `机关里的一些材料，同一样件事情，经常是面对不同受众说不同的话，处在不同场合，阐述的角度也不一样。比如获得某项经济指标的1-9月份数据后。要对上说成绩时，放大全省全市的角度，总量大重点说总量，总量不大就说同比增长高，比增也不咋地，就说三季度与二季度环比增长快。再不行，就自己跟自己比，什么总量再创新高，增幅大提速之类。要对下摆问题时，则反其道而行之。所以，灵活运用材料很重要。素材，数据是死的，人是活的，关键在发挥，尽量去满足主题需要。从好事中可以大谈不足之处，从坏事中可以分析出可取之处，所以“辩证看，务实办”很重要。

夜猫子 发表于 2012-11-6 14:57
% q) z7 I3 x4 q0 M8 i& q9 G机关里的一些材料，同一样件事情，经常是面对不同受众说不同的话，处在不同场合，阐述的角度也不一样。 ...

妙哉。很希望有这类活用素材的教程或版聊。

个人感觉，读书笔记是收集材料简便实用的方法。剪报、复印、卡片在收集材料方面的作用不可否定，但问题在于储藏、分类、寻找比较麻烦，而且容易使收集材料停留在掌握占有阶段。与收集材料重在消化吸收相适应，做读书笔记是一种简便易行的好方法。碰到好的材料，首先要抓紧及时阅读，深入分析理解文章的主要内容及其写法，把自己分析理解的结果简要地记录在案，并在笔记本上注明文章的作者与出处。假如是一篇上万字的文章，经过阅读分析理解，好的思想观点，好的表达方法，好的篇章结构，或者还有其他方面的体会等等，都已经记录在笔记本上，眼看、脑思、手记，多管齐下，在理解的基础上把握要点，上述要点与原文相比肯定是非常精简的，至此原文可以不必收藏，将来如果需要，找起来也毫不费力。这样的笔记本随时随地翻阅，相当于复习巩固，事半功倍，效率很高。推而广之，这也是一种读书的好方法。据传，原杭州大学中文系著名教授蒋礼鸿先生曾经讲过，案头上的书要越读越薄，肚子里的书要越读越厚。上述做读书笔记的方法可以处理好这种厚与薄的关系。当然，如何能建立一个自有的电子资料库就更好了。

分类确实是个大问题，写材料时经常想起收集的材料中有可以用到的东西，但是却时常找不到。。。

收集材料目的在于应用，应用材料应该是综合表达而不应该是简单地摘抄。简单地摘抄与综合表达是运用材料不同的两个阶段和层次。与此相对应，处理材料的方法可以区分为掌握占有、消化吸收。有的人做卡片、剪报纸，收集材料下了很多功夫，但没有认真消化吸收，结果运用材料比较生硬，简单抄录的痕迹往往显而易见。由于现实当中简单地摘抄资料（有的简直就是“复制”加“粘贴”）等现象还一定程度地存在，所以有人就认为机关文稿写作不过是抄来抄去而已，即所谓“天下文章一大抄”是也。这种说法是不正确的，是对于机关文稿起草的曲解。正确的做法可以是，及时阅读理解，及时消化吸收，在借鉴别人智慧的基础上提升自己的认识水平，进而把这种认识水平转化为文字综合表达的实际能力。

问个题外话，怎么提高文章的逻辑性，请朱老师、夜猫子赐教！

塞北老秘 发表于 2012-11-9 08:03
问个题外话，怎么提高文章的逻辑性，请朱老师、夜猫子赐教！

; H, U. _* l: Q  O7 T5 n4 }这个话题朱老师比较在行，我谈点初浅体会。

文章的逻辑性，一个来源于个人知识的积累。另一个依赖于文章提纲的起草。

机关公文对一些问题的阐述，从大的方面来讲，很多都是约定俗成的。比如，谈党建，离不开思想、组织、作风、制度建设，在这个大前提下，具体框架上可以作进一步发挥，比如像十八 大报告中的党建部分，分为理想信念、执政为民、党内民主、干部人事制度改革、党管人才、基层党建工作、反fubai、严明党的纪律八个方面来阐述，从大的方面来讲还是那几个部分，可以视不同时期的工作重点或者各个地方的工作特点，对某些方面下重笔墨，分为两到三个小点来写，以示重视。

- T% V5 u" f" a$ W要干活了，就说这些，回头请朱老师补充。
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塞北老秘 发表于 2012-11-9 08:03
问个题外话，怎么提高文章的逻辑性，请朱老师、夜猫子赐教！

! {; C4 f+ ~2 p+ R" _www.gwyxiezuo公务员写作热线老朱谈几点看法。提高文章逻辑性应注意以下几点：1注意思维逻辑--分类正确，层次明显。构思文章时，思维的逻辑表现为构思的逻辑，再表现为文章的逻辑。我在修改一些秘书稿子的时候，出现大的分类错误的人不是很多，但是每段没有层次感的文章很多；感觉应该注意对所写内容科学分类，不但大方面的内容是这样，每个段落的具体内容最好也要分出层次，
2 S' P5 ~+ W8 m2 L. Q8 b- z' n比如某一段是写本单位重视学习型机关建设的，不能想到哪里写作哪里，有时具体表述上可以用第一、第二、第三，有的虽然不用序号词，写作时思维上也要呈现明显的层次性；就刚才那段可以分次来写：加大学习培训投入······；完善各科室学习总体规划；优化学习内容（政治+廉政+业务能力）；改进学习方式（原来集体培训基础上，外加建立党员帮扶群众、干部帮扶职工、班子成员帮扶中层等一对一帮扶结对关系）；强化学习阵地建设（打造什么检察课堂；网站建设图书馆；成立读书沙龙等）；丰富学习载体（具体活动--读书月、办公软件大比武、调研活动及论文评奖）等等。2注意语言逻辑。这是微观方面的；具体来讲，写作时语言的表述上可以经常用--因此，所以，由于；为了；但是；更；不仅··而且···；据此；鉴于；等--但不可滥用，使用频率过高。不用类似词汇的时候，仍然要以清新的思维注意句子与句子之间的因果、递进、转折、背景与要求的关系等；比如文章开头：******将生态文明建设摆在突出地位，对我市建设工作提出了更高要求。住建局将根据市委市政府的统一部署，进一步加强对全市生态建设的·工作规划························虽然没有转接词，但分析上下句之间的关系，句子与句子之间存在背景--要求--因果类似关系。这就是语言的逻辑。