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秘书写作如何解决表达不协调问题探讨

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韶山老秘 发表于 2012-11-27 10:32:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    秘书要具有精深的语言文字功夫。写作中有非常严格的语言文字要求,须要反复修改。而和谐之美,是当今文艺众家的共同追求.和谐之美的核心所在,是要求审美对象的各个组成部分始终处于矛盾统一之中,相互协调,多样统一.写作艺术中的合谐之美首先要以坚实的文字.写作功底为基础,以体现其真;其次,应以深邃的文化底蕴为前题.以体现其善,第三,交出作品格式,基本笔法、字法、章节等诸因素的整体协调一致,以体现其美. 协调工作不仅工作量大,而且难度也高,事关处理好各方面的关系。因此作为一个优秀的秘书,首先必须具备一定的写作能力。,当好办公秘书,就要花力气研究如何做好文字协调工作,并搞好协调备忘录写作。 一、分清协调工作的不同类别 要做好协调工作,首先要分清协调工作的类别。不同的协调工作,有不同的要求,有不同的处理方法。因此,分清协调工作的类别,是做好协调工作的前提。 现实中的协调工作,大致可以分为三种:组合协调、矛盾协调、职责协调。所以,我们得重视培养自身的文学素养。文章的表达是否协调,直接影响文章的表达效果。很多同学对此并不重视,写作时随意性很大,结果就带来了表达不协调的问题。
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  一、表达方式单调乏力。表达方式有记叙、描写、说明、议论和抒情五种。在一种文体的文章里,当然应该以某一种表达方式为主。但是,如果记叙文中从开头起,一直叙述到结尾;议论文中,从开头起,一直空讲道理到结尾;散文中,抒情不断;如此这般的作法,只会适得其反:带给人的是单调,乏味,表达效果差。有些同学不明白这个道理,他们写记叙文,不用描写和适当的议论、抒情。即使用,也不注意与记叙中心保持一致;他们写议论文,不用事例来佐证自己的观点,或者说理与举例两张皮;他们写散文,不写景,不叙事,结果文章毫无生气,呆板沉闷,而且影响主题的表现。对于这些表达不够协调的文章,我们大多判到中等及以下之列。
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% o' F6 ?8 B' a  还有一种倾向就是依照惯性行事:写人,必定要先交待人名,叙写外貌,接着再概述事例来反映他(她)的性格或思想;写事,经常是开头点明时间、地点、人物、事件,随后清起因、经过、结果。从表达方法上看,要么平铺直叙,要么空发议论,要么滥发感慨,让文章“千篇一律”、“千人一面”。这样的表达,可能不存在不协调的问题,但是,肯定存在表达乏力的问题。
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7 P; A0 }4 o' U$ N( h  二、体式要求不闻不问。有些同学爱选用日记、书信、演讲稿、节目直播、人物访谈、寓言、童话、通讯报道、说明书或者实验报告等非常规形式,但是不顾这些文体的基本格式、基本表述方式:比如,标榜是书信,相关的格式却不到位;标榜是剧本,却没有戏剧冲突,等等。# s: w  x, b" W1 {# c+ G

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  三、写作顺序无序转换。有些同学为了增添文章的神秘感,一会儿采用倒叙,写回忆中的事情;一会儿又回到现实中来,写眼前的事情;一会儿又插叙,写不相干的往事。这样一来,一件事可能被写得支离破碎,读起来业很吃力。
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. E8 U2 K+ Q" E7 H: S  四、语言风格随意变化。有一篇文章,开头讲究风趣,用了戏谑性的语言,产生了很幽默的效果;中途转为深沉的语言,给人讲了一些哲理。文章的情节、感情基调本来没有什么改变,作者的语言风格突然发生了巨大变化,很别扭。
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  五、文题配合别扭生硬。比如,面对《小议顶撞父母的现象》一文,你选用形象化的描述性语言,背离了题目要求的议论性风格,这样就会造成文章和题目不相协调的局面。5 C3 J0 Z- z, z2 u

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! `& [5 O* C2 |9 N, Z, ~: a. N. F  【感悟升格】
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  下面是《关于掌声是否该吝惜的辩论会实录》一文中的一个片断:) ~2 V0 r" H% u2 h4 {3 o7 R

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  反方主辩站起来说:“我们随处随时都能听到掌声。但是课堂上同学发言卡壳时,比赛场上运动员被无情地淘汰出局时,我们也会听到掌声,从掌声中我们不会听到什么。这样的掌声对我们并不重要。”一旁的反方队员都很得意。主辩接着大声说:“我方认为,掌声不可随时随地随便,不需要掌声的时候请不要给掌声。”这时候,下面响起掌声一片。反方主鞭高兴地笑了起来,然后坐下了。辩论越来越精彩了。
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  上文采用一般的叙述方式,写出辩论场上人物发言的过程及其相关人员的表现,本也无可厚非。但是,标题是“关于掌声是否该吝惜的辩论会实录”,说明本文只能记录辩论会上的辩论交战双方的语言。至于用来渲染气氛、交代背景的内容,如果不是特别需要的,应该尽量回避不提。至于作者自己对辩论会的评论,更是大可不必了。修改本文,一是应该删去其中的一般性非人物语言,留下来的非人物语言放在括号中以示附录;二是适当使用一些语气强烈的句式,以增强论辩的力度。下面就是修改稿:0 b, V7 `9 Z* c8 {# m% _2 Z4 U) d

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8 ?! x* b% N5 h! Z8 n( ]$ J  反方主辩:诚如对方主辩所言,我们随处随时都能听到掌声。但是请问,课堂上同学发言卡壳时,比赛场上运动员被无情地淘汰出局时,演唱会上看到了让人倒胃口的节目时,我们也会听到掌声,从掌声中我们会听到什么呢?听到敷衍,听到起哄,听到倒喝彩。这样的掌声对被鼓掌者、对你自己也很重要吗?我方认为,掌声不可随时随地随便,不需要掌声的时候请吝惜你的巴掌
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4 c. F5 Y  T0 w- T$ d8 R5 W  修改之后,原文记录了反方主辩的话语,对相关情况的介绍安排在括号里作为附带说明,这样一来,突出了重点,也完全符合“实录”体文章的写法。在论辩语中,增加了一些论辩场上常用的反问句,增强了语气,强化了表达效果。* |2 I2 s/ Q3 u3 d! [/ q9 d

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    【实用技法】, k4 O& s2 J3 X6 B) a! G& ~+ U

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  首先我们应该认识到,优秀文章大多是综合运用各种表达方式的产物,单独运用某一种手法很难写出出众的作文。要实现表达协调的目标,我们可以从以下方面入手:
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  一、准确把握文章体裁) g9 N6 k: ~6 O0 n9 G3 m
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$ I4 `; U7 j( s% T& \! N  之所以要先把握未来文章的体裁,是因为一定的文章体裁是与相应的表达方式相配套的。比如,记叙文必须以记叙、描写为主;说明文必须以说明为主,等等。有时候,拟题者给出的文章题目具有鲜明的文体倾向,比如“××之我见”、“说××”、“××综述”等题目,就必须写成议论文。这时候,我们就要遵循这样的文体导向,选用合适的表达方式。至于文体让我们自选的题目,写作前也要先明确自己准备写什么文体的文章,从而好恰当确定主要的表达方式。' Z% t* \9 M& f6 n* D! o% m8 a
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% m" j0 {5 }* Q( q3 U8 l  二、综合运用表达方式
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