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政务督查和老秘网维护工作

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铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:09 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
根据会议安排,今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。
" M8 }( B- d. g    一、政务督查4 \3 R  W3 ^4 e% n6 G; C- L+ e
    政务督查主要介绍3个方面的内容:一是政务督查工作的主要任务,二是政务督查工作的运作程序;三是部门督查工作具体程序。
- ]+ k+ n0 V+ u- {. k4 ~: }    (一)首先介绍政务督查工作的主要任务# O8 D0 P0 \: S+ y& L4 w' d+ y
    政务督查主要包括以下7个方面任务:% k- V1 I! N' Q3 n/ Q4 v
    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如:市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。
) e+ s% f& e$ a0 l+ w/ s* n; T$ g    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如:区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。4 @* U. i) X! R; {7 C0 X9 h6 m% m  P5 p' S
    3. 区政府全体(扩大)会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。
' U% V4 s; G, l    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解,重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。; q! r* K; R% v8 n# k1 ~% y; y
    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如:区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。+ F5 a: k2 F9 z
    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如:区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。* q/ A$ V  Z/ |6 U" K9 ]1 T/ s
    7. 其他需要督查的事项。例如:区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。, ~- I7 ?1 A! e, H# J% d  k; m
    (二)其次介绍政务督查工作的运作程序 # R# h7 h3 ?8 s+ {# h% M
    具体分为5个工作程序:2 u6 }/ [  h1 S/ T. h3 C# X
    1.立项。对上述7个方面督查任务,经区政府有关领导阅批后,由区政府办公室予以立项。
/ Z0 T+ M: k, T) C5 Y4 {9 n: r& y    2.交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。
9 S$ u2 O5 x% O" r" p  z/ D7 t: J8 e    3.承办。由具体承办单位进行办理落实,并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。
3 m: e  N/ s1 V8 G( T  b    4.催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项,由区政府办公室根据实际,直接进行催办。) D5 C1 x/ U9 r6 E
    5.反馈。每项督查事项办结后,由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料,将督查结果反馈给有关领导,或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况,由区政府分管副区长和区长审核后上报。6 _/ J$ x4 Q$ V( Q+ [2 x* j
    整个程序如图:7 F8 z; P- i& I0 q9 }* @+ W
    (四)最后重点介绍部门督查工作程序4 [8 e& G2 C7 E8 F- O
    1.具体程序3 o% Y% z5 y5 @/ ?" C1 w6 [
    共分7个工作程序:7 t4 D. J3 I) @; ?, h2 V
    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。
! T9 J# s  Z& ?6 w: n& b* B# O    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面:
: M" D: C* P' v# a    (1)清楚督查具体内容,即督查什么,做到有的放矢,避免答非所问;
9 A8 k5 Y' _6 o) L8 M9 J; m    (2)清楚具体办结时间,即什么时间报送材料,做到有急有缓,心中有数;
5 [* d/ g6 R2 c: F% y/ y5 [* @2 m    (3)清楚材料格式,即报送份数、加盖公章、电子稿,是否需领导签字。
( I* o" Y  }6 K2 ^% k, ~& k    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项,汇报内容主要包括以上3个方面。: l1 l7 H5 S- ~' S' A
    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项,提出具体办理意见。
" h% ?0 V' d9 {( V    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见,由督查工作人员交由承办人员进行办理。9 q5 r! @' t3 E/ H, l7 j
    可分以下3种情形:+ j$ s& K3 L4 o
    (1)部门领导协调处理;' N9 f5 R; P  k
    (2)相关科室具体办理;2 r. R* |1 t$ p" w: E. F. `: z# m
    (3)督查人员直接办理。/ r" {, o+ v; z/ E) x& w  Q  o
    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求,提前2天进行督促。. u6 s9 n7 |9 t- K
    针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
' E- r) u/ f2 |$ h! [. {    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒;
$ }7 `8 f, N- z% y) S3 m    (2)相关科室具体办理-----直接督促;
* Q$ F' l& O& B8 X1 [) L4 {2 Y6 {0 m    (3)督查人员直接办理-----主动办理。/ h' R( x% |* w" D1 q
    六是汇总材料。按照督查要求,结合办理结果,认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。
2 L& z+ t( C8 ^7 P  Y    内容关:针对以上3种情形,可分别采取以下方式:# `: \# w# |1 X  v; {( T& K; T
    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情;& P- k1 F, B" X5 x2 C  j
    (2)相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解;7 Q" z4 }, e9 _; {% R$ Q* O& z
    (3)督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。3 w8 c7 ?+ I, \! e0 I
    格式上:要做到内容详实,数字准确,条理清楚,避免不符合要求,退回重新整理。具体格式为:+ e. |7 u7 {$ G; c- {2 f: ^
    标题:     局关于     落实情况的报告;- j3 |9 f  d& h: K: j
    主送单位:区政府(非区政府办公室,因为区政府办公室代表区政府进行督查);
" E1 B7 ^! G- L( ^& \    具体内容;6 w9 @; S  v$ J9 u' g
    报送时间,需加盖公章。5 H2 ]: J$ k$ o( X1 Q7 ^4 R
    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。
# K# t' |4 d2 v4 K    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后,按照报送格式要求报送区政府办公室。
3 p' _9 v: Q2 d$ C- f0 X    2.工作要求
& ?7 ?0 X3 ?, d  r8 I  l0 H    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作,禁止“违章作业”,特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。7 i6 `& `; T& Q9 U( h6 c, N
    二要坚持实事求是。要实行现场督查,客观真实地反馈办理情况,即要真实反馈取得的成绩,又要客观全面分析存在问题和不足,做到有喜报喜、有忧报忧,避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。: \& e. a& }$ {$ z9 e- [# a
    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的,要主动、提前向区政府办公室说明原因,经同意后方可适当延长办结时限。
: f# \& r1 ~  J3 J5 s+ z    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究,做到用理论指导实践,不断增强自身素质,提高工作水平和效率。
 

精彩评论1

正序浏览
铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。2 d/ \3 d! t. H* ~4 x% W# [) z
    (一)老秘网维护更新工作" u) B1 ^5 \8 Q* B% P( e8 I. N: D
    主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。. W* i' ~7 E4 ]1 v6 @; o' _% q" D
    1.维护更新内容
( }9 G; E5 p! X6 e1 i    涉及部门维护更新的内容主要有:
7 m/ C0 J2 S5 }2 `" r4 e    新闻类栏目:新闻快报、综合信息
: s0 z. X  _1 p+ K% N    专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。
4 ^2 D, R! R3 t: |    部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。
6 L4 m+ G  Z( S4 M0 H    互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨   
# }' Y# _/ w7 `    2.维护更新程序( G# s0 V& z( ]7 _& M$ |
    (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;. J; m) C& r" g" K2 \. w
    (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》;
3 i% a+ Z; t  e1 v( F! B7 I    (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
# h8 |+ S9 @3 z" Y& u4 h0 p    (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子     稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。# f! D8 S. R9 H1 F8 l
    3.维护更新要求$ m/ \3 S  v+ X4 Y! u" [
    新闻快报栏目:每月至少报送1篇;5 B5 C2 ]4 {: d3 i
    综合信息栏目:每月至少报送8篇;
4 g9 J- A9 X/ q8 A; ~/ @    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;" D1 h- n3 b9 q' Q- D7 v
    部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;
4 w& h1 ?; R% w    工作简介栏目:每年至少更新1次;" r. C% d' v/ U& O+ T% S
    部门简介栏目:及时更新;7 a# d* j2 ~) t! w/ U( g# k( j
    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
5 p- J. J6 G/ Y, Q! m# G, B) ?    理论研讨:每年至少5篇。9 h' L+ n5 W0 `( k9 u
    (二)公文通知接收工作
7 v4 i+ i; E3 q( Z  o    主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。
# q+ |, r" P0 T& D) g9 P+ _- o    1.接收时间
- `" n* v) i3 {/ x8 U: q' A3 H    公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。
3 y0 p1 J; _  j9 B) i3 \    2.接收程序
4 N+ Y! h- a) n# w    专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)( c) Q! U/ \: x) b0 W
    3.注意事项
+ Z: x& p" _! R2 l+ r% l    密级公文及信息不在网上进行传输。' N/ [" `+ Y8 h0 u/ Q4 s7 C; k; s1 D
    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。* h  Q% A, e3 l# F
    调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
- |( V6 {. `% H) X) v, K  T8 \- D    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。
% L; |* u2 H- @    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。7 L9 L" J. v5 ]% z* d4 h
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