从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:0 y' r# |/ J( y- J: w* V% H
& _8 g2 E7 I0 p( M0 ^; r 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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$ a* Q1 |0 q5 g3 Q9 _" K 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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# b; `+ I7 H- N+ @ 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。. F* k( ~; q$ p+ l3 h$ w& G) e( F
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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: M/ g# v9 z: ]: c% T5 M1 b 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。3 f2 m% t9 K! y
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' x% `2 E; u, o! m5 M/ v; S以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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1.自身不努力,领导再重视也没用$ a* ?6 R3 y7 E% s" }. }% L
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法" h9 ]. a5 @# M Y) ?7 E/ f
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器6 J- T) F6 Z, Q
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识* S9 n% @+ @; `' q6 s- P. g9 Z
$ h! \5 j2 M) F; Q) e7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源1 u' V1 T: c2 I. a; ^
" N6 d3 Y/ l; g& S8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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3 J+ n8 k. i9 c! u4 }# v' m9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中) L9 H2 D- J! L6 U. H+ v
+ w/ d# C: r4 e2 L. ~( w10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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1 t3 b- ~. K* Y12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等1 A" J1 ^* r: t! Q# |8 b
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13.好风凭借力,送我上青云;/ p* Y9 K! Q& E4 ^9 C! J. y
! B1 X9 p# l) y0 i1 ], W2 V0 ~3 ~ 青山遮不住,毕竟东流去
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! I) Z4 J% t. w: Y5 d14.文秘人员应积累的东西:
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大政方针和重要言论' m; J g# `7 ~
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格言、佳句
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t4 U: i+ ]2 J( |0 m+ E7 U大事要事
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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基本情况和工作运行情况: Q2 |, v% g, Q( S. o6 b
+ ?' s" n6 }. g$ g% z8 n15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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- z0 I, N0 A5 i# Q$ m* R2 w9 P- V16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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4 s% v+ z y! y) G6 q17.理论是灰色的,而实践之树长青
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才; K+ H; c5 O) f' }8 d: \* ~
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19.文字秘书要把握以下几个方面:9 o ]# B: |" n* U$ _' T p, l+ `* U8 @
X/ Q. Z( i$ W3 n$ Y要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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" N2 ~. A$ S7 {4 J% E. c$ D& f) d要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式- M# c4 v* F% j8 W" Q! H
& L+ w2 N4 a" W# E1 Q看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑3 }6 A5 f8 j1 `) T) v
! O7 |; G% p6 g! f) O8 j增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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1 U$ I9 ]* ^) B9 O注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子8 ]& d0 H( `5 u* V5 s8 Y% v. y
9 q5 J8 |. Z/ I/ a- [20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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6 G$ p& o/ _5 G- q' Z& k3 {21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等8 a5 F9 ` I) I$ G0 {
8 j4 F1 |2 r! ~' c9 k' S22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯, z, V: j, X* x
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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7 N+ c/ G5 ^% @# o# i' @24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”' k5 h6 j5 Y2 z) L( d9 W( V4 n
8 \# C. s+ v; \' a1 l3 [三道关:知情关、适应关、基础关
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- W0 w6 m2 M- q3 D+ \; l9 U三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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3 M/ X( C+ |. [- d. H/ X2 `0 a27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”5 g; V% u# ]! x& K7 l% ~
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, f5 p, F' j' s( [9 B1.起草讲话稿的基本要求:
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要符合上级的方针政策和指示精神) z# ]$ H& v4 z$ Z1 h
) m+ z G/ k9 [8 Q 要贯彻和符合领导的意图
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7 @+ R2 k, S; L( d6 l/ R: B 要有较强的针对性和说服力
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! M8 a' {. I n4 @/ E 要切合本地本部门的工作实际5 Q t8 Y2 B0 z) N7 ?! r( G* q9 U
! u3 d" H: @; Q4 X. j$ d } 要有简练、朴实的文风
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' S2 a: ^1 K2 g* L 要精心组织文字,追求高质量, d" i" o/ r* Q! P9 ~
) E. \5 }! W4 q- q; W2.领导意图不明确时' O5 R+ b; {5 ?
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来? a' D1 U! b& y7 e! e0 M9 k
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3.领导事先没有交写作作意图时$ \5 l1 b- j" }" Y+ I5 L4 P2 i; m9 r
% m( \8 S, ^6 k* `3 E6 r" v$ W) x. y- L (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么& f4 N! ?! S" y) P% I
- `' n# q9 X6 z T2 H (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会. y8 p2 |& I; r6 O/ l; d; @" {
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