教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
& K1 w+ V. y3 g: ~+ e　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

4 _4 g5 p* ^# E插入日期和时间的快捷键
8 `9 `; i9 k% d3 ]/ a　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

, z0 u- W6 p( }) a: C批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

( r+ g0 F, M* h2 u% ?Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
. t- C5 A) V5 i5 q, [　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
% X' [# m0 U: |5 u9 Y( t　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
2 @1 H. ]- i5 B　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
0 h: O6 w' d5 g; O
快速打开最后编辑的文档
7 w* {# A5 ~/ P! G0 @/ C4 F% r　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
- H- h6 r% q3 n, C  b! |
1 R/ M7 {0 z" s1 n格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
" _+ }6 o' D5 f1 I3 h; ^# v* _　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
; C4 X, P' K( P/ Z5 l0 Q: P, M　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
3 h6 |7 O5 W& H& m. j1 H　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
  c/ w3 l1 l- [% c- d
7 D; P  ]* `/ K. y; I  G选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
! I$ g; @  ?& v7 E4 P
- ~) n7 D* R6 N! g( @0 M建立一个矩形选区：
$ ]) d/ [5 \4 |& F7 Y" J$ r" P　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
( P) b5 H& q* J; b6 v　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
+ I" d! P3 a" _: I% i2 a　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
% D" p5 O, f( [- B& h首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
% x" V+ A- ?) E; m3 P1 W! L$ [+ s8 p0 j

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
. P$ O4 R8 R; U& x8 q
8 Q9 U% h; T4 G3 Y  B# B0 EWORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
/ r8 ^1 c" L3 Y( p　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

4 ?& G  j* q1 C2 W8 {7 I　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
# b3 L% B, S: f: m- \4 g　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
* V8 X  Z% x5 d+ J0 V的作用，就用鼠标单击哪个。
: s  ]6 V( @9 S! r2 I- W2 F- a
5 v2 L$ I6 u9 l  n要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
7 ?& n& x# O, H, a　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
: J2 S! A5 S- n% B1 z  u" p　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
" r# g" c6 Y% J, ~( U5 d
. n7 `. S, W  c快速换页的方法
. I" r: z1 J& L- @8 j! f　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
* r! w" D$ M7 i6 J
表格的简单调整宽度
2 M- T) q2 }+ x- E7 V. `) N　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
/ O% C, {% u! B5 ~, \　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
* Q: h0 o7 ~$ Y* F
1 V& ~4 \1 ^: m1 H. }[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
  O1 @' G8 n% ]) [+ X. }
' J" @* y3 z) y: @! m1 k$ s* P- @用“记事本”去除格式
! ~, v3 i6 R& y0 \6 @& n- p* V$ a& ?　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

! c3 C( a( q) n6 D. K9 r; D# b8 z快速将文档转换成图片
9 C/ z/ T% G( u# b" l) P　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
* b0 t* K7 I( _5 B1 D0 Z
# d6 q7 g. V+ n4 S恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
* u2 a! A9 V2 g/ S# _- N/ \　　查找normal.dot直接删除.
  p% v$ @9 [0 V3 X3 }　　下一次启动word会恢复默认值.
6 g2 e8 R$ R/ Y2 w$ I
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

9 T! d2 A" x, G0 vctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
* U/ e) [" R5 L4 H& ~/ a
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
9 a) F! Z( x8 N( l& H　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
/ ^% H$ G% N3 r: w9 _+ @2 `- N- Z

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
; K- v$ {0 t% y4 h" M　　加粗 Ctrl+B
3 \% g4 k" T4 G5 X; x　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
, i- m% p2 T/ R3 W$ D6 A1 m6 W　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
5 h' i1 X0 \8 _7 ^+ [) H8 P. \　　Word快捷键一览表
3 Z. d/ C" U2 {3 T- f　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
8 b4 F- [9 c! }7 `) X, O　　2…………A…………全选
4 y1 |9 ]2 ~' p+ T% G+ L　　3…………X…………剪切
* w/ w' K- d) |7 O) u$ [- Q　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
  }. r  ]1 G% o5 v6 I, H0 X　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
3 j8 J% I+ w0 u! ~, P# `　　8………… Q…………左对齐
+ H% Y2 }5 q4 b! m8 A　　9…………E…………据中
/ q& [' P5 r; \/ c; q+ Y　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
" o/ t  ^+ E* K, J' g; o　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
' ^4 S, Z0 {; c4 z　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
" w; K, s; V, {　　17…………O…………打开
' r/ z4 d( E8 [- z　　18…………k…………插入超级连接
: b; K5 ~! o. w! E# M　　19…………F…………查找
1 O5 b$ j# |- _3 f　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
& o% @: F0 Y0 w8 d, o　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
+ k5 Z! }- ^3 p　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
% W) x( A. n" [/ h: v; Q1 m) O4 {　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
7 R0 q# ^, H2 B' `* O0 w/ U　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
5 L. i; `* X2 O9 ^9 c0 }( D　　29…Alt+Ctrl+E……………？
8 D6 k8 N, J8 x# L- b: u　　30…Alt+Ctrl+R……………?
$ i5 Q# E& O' \# a+ q1 v/ Q' d3 h　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
- i/ C7 I' u  U　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
3 O7 E4 i4 T' X; H5 M% t　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
4 s( [6 E  Q4 u& b　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
5 Q  i" R! l3 d! b　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
" f1 G0 m/ a6 n& C5 ]: g6 @9 `　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
; w1 y$ Z5 z0 [; G) g5 v
. P2 N  u" j! Z无级微调
" N: c2 N& R; Z& W　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
5 b5 Y2 H) [+ ?) p+ R0 B& `* e
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
: R" p" P  v1 I　　文件夹共享为只读
) |7 U7 d0 H* \0 G; p. ]' w
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
. G( E  R7 j+ m　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
) H1 m8 c1 n3 l. K8 [& k
输入拼音字母的音调怎么输入
5 i; N0 C" [7 G5 ^5 B: j/ A* \　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
$ }$ v4 U$ |& ^) N* x
页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
) Y. T  `" R9 f; M( x8 a& V　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
. d# j( P, Z  x$ u　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
% Z- Z  e% T/ S5 z　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
1 s5 W" A$ M7 t, E  |　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

) Y, r( C/ M+ b0 W# ~WORD 中如何输入分数
9 r* B/ m& y( y; o2 V5 \" l　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
$ v. C# X  [8 \% l2 g; P% F
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
# D5 e1 C& Z( I* X( l  }* _　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
4 d3 \# ]5 h2 [; C& ~( |+ X

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
7 |0 x% ~3 y5 A% ?) F　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
9 d: i2 ?( q/ T3 C- M2 x4 Z* r　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
7 N$ `% O. J  K/ Z　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
. c( A7 s4 f1 h6 w" C　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
* s1 i, E5 F+ J/ q! V: a4 ]' ?在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
( ]$ o! x& ~- q8 T　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
0 J" H/ u# ~3 S' F# t1 R
8 A* r8 W9 n4 Z' |在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
* P  x/ ]* v; N* F- o# L$ |　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
: q" k" T& t5 @5 z　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
3 G% @* n1 n9 \- }
每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
7 n( [8 o" K8 j# _- B: y" u　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
- V, f  i+ o; i' r; }' q5 r　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
' I+ ]8 E, ?7 ^, |　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

6 d7 R2 s2 ^% ?: @8 K# y  i( u& C7 V让Word页面快速一分为二
5 V  d- D* U/ |' E　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

  q) K6 x* d! m" j0 z# v6 a使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
# F7 q2 g6 b* q& g( e/ f8 V5 R0 N
1 ?1 c0 C! U" A1 n( R% `2 mWord双面打印技巧
, p6 P# t+ h, I5 D: ^3 J　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
. @( R' @" v+ P" A. Y1 @　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
8 _9 b0 I3 Y2 s2 l2 n1 m0 r

真是太好了，我要好好学习一下。