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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+  {: ^/ T* o0 ?2 I3 F2 o
; f8 j2 }4 t; T0 u+ x0 T! S
     一、书写不规范. K) ~) p+ u  ^, T8 B  y

: ~5 K) Q; u) `$ ?  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
) Q" T. ?4 t8 k6 f* u  j9 [( t: w
& O* a6 U$ t/ F+ F. J: V4 j  二、语义辨析不当
& F* g7 J' R2 h  `. ]) |6 t/ X: z# x. D$ K9 {
  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。: U8 ?7 e& S! f: I- C

. ^) \* w1 y5 d  m' ]  {  三、词语外延限定有误0 b  V6 b' S$ R' B( l6 z% K4 r2 D( |

* g: c8 F& \( v' H1 ]& o  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
6 F6 G. r" P, c% N* |
! r! n: w9 ?# n. W  四、简缩词语欠规范+ a  \( ~4 h. D% o
, i5 }& y+ i6 E  y
  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
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  五、词语搭配失当' q9 N. Q7 z/ H7 j( {- o

6 j& }6 z1 w4 e+ ~3 T" G/ x" }  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。
6 f- B- k* Y! p1 l7 h, ?5 p# l* d$ z$ a# N1 t: R* G$ C" Q
  六、句子成分残缺
7 O: {, n# _# V# L4 Y. c1 ]" S* _2 Q3 }  ?. B( ~
  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。
7 _! N# g7 ~' q7 @6 L1 L: n1 ~+ P+ X- i0 m( N+ w" R5 }
  七、指代不明
: g+ |( ~) X; X
2 w# ?; ]4 m5 m' q6 e; W. F  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。  m! s- s, b' U/ ^( ]
3 Z; I) X4 y4 ~0 a
  八、套话、空话连篇
9 {# Y$ M3 H/ w, H: S! O0 |, h$ l3 e+ W" Y, t( P! m# N& F) U( }4 S' T& @9 D
  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
" W" U+ f, u9 j+ {
$ s+ m6 P# R3 o& l, S7 x  九、滥用文学语言
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  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。+ k( u+ p9 x& ]4 t0 U0 |

/ M% F# B' D( Q: v, Y+ E( {# a  十、逻辑混乱7 O5 m: C: l$ t0 b6 ]

1 }3 Z4 I+ D, N$ g! {" ]$ S! O- g  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。8 {- ]! O* b1 S1 N' n+ w8 b8 u
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  十一、语句重复又叠用" d+ Z! {  i" c/ H6 F9 B- C

  b0 ~" c; H) N
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# o5 S" k) o" I6 J( ^$ ~  十四、标点符号误用
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  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 

+ {" s3 `, ]5 O3 a每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
* @9 ~8 e$ T$ F& e! _, a% @
 
lovelife1 发表于 2016-8-3 15:02:29 | 显示全部楼层
 
抱着学习的心态,学习学习再学习
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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