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我来告诉你当县长秘书好不好

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吃货TAO涛涛 发表于 2017-7-17 12:10:08 | 显示全部楼层
 
对于我们新人来说,可以多学习一些经验,谢谢啦。
 
苏小小 发表于 2017-7-17 12:44:12 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我是如何服务好副省长的,从衣食坐言行说起     [复制链接]
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' F5 ~' z! j$ O( O9 k+ K5 e0 {  T/ S 发表于 2016-5-24 08:54:01 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励6 e* R1 T' d  b! i8 u8 N: F( k1 `
本帖最后由 不是官话 于 2016-5-24 08:55 编辑
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3 j1 j! l; s! u- X  考进省政府办公厅后,我在秘书处负责办文办会,因为平时工作还算细致,刚好给省长办文办会的同志没基层工作经验要下去“补经历”,我有幸被处长选为负责为省长办文办会。在省府大院开会,一般不需要**心,因为厅主任、处长都会鞍前马后地主动服务着。8 Z, X$ y/ s6 `% H; D& R
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  省长下基层,一般也是处长跟着,所以我就呆在大院办公室的那个“小隔断”里,埋头办文为主,哪些是急件,哪些是非急件;哪些是阅件,有空看,没空可以不看的;哪些是批件,必须要给出答案的;哪些是必须先报秘书长批了才能报省长的,哪些是必须直接报省长的;反正种类很多,分得很细。
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% j) q6 R' l& t: m  干了快半年,终于有机会跟着省长下基层了,没想到,第一次就出了个大“洋相”。第二天一上班,处长把我叫到办公室,说“小颜啊,昨天表现不错啊,西装不错,知道的人知道他是省长你是小秘书,不知道的人以为你是省长他是秘书”。处长扔过来一个昨天新闻的刻录光盘,丢下一句话“自己看吧”。
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   一看我才反应过来,省长视察的时候我离得太近了!我人高马大,省长个儿比我小,还戴副眼镜,一副书生气。不认识的,还真容易搞错。从此,有近半年时间,我再也没轮到跟省长出去,我知道我犯了不该犯的错误。
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( V! u( _% I+ c- s8 v) [# A' r9 \/ e   转机的出现,真的是纯属偶然,一位副省长的秘书是家中独子,其父亲重病要回家探望请了3天假,没想到第3天其父病故,欲再请一周假。那段时间刚好这位副省长有几项重要工作要落实,必须找个“临时秘书”。
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   某天中午吃饭,省长副省长都忙得去晚了食堂,结果副省长就说起了秘书的事,结果省长很“大气”地说:“小颜不错,我借给你用用吧!”这么一句话,我就借给了副省长当秘书。没想到,副省长秘书一周后回来,很快被安排到一个委办局做了处长,而我“一步登天”当了副省长的秘书,“小秘”混成了“大秘”。
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   秘书长找我谈话时,我才知道,这位副省长一年前刚换过秘书,因为那秘书太“聪明”,经常背着他做事;后来的秘书又太“老实”,没有一点灵活性。而副省长认为我,既聪明但又不张扬,就换了我,没想到一做就做了5年的秘书,直到副省长退居二线。9 y) Y" }# z. I$ r$ X: o
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2 ~. R, O# x8 }$ s/ ~2 w7 o   这5年,我把副省长当恩师,因为他教会我许多做人做事的道理,同时我也把副省长当“朋友”,因为在我眼里,无论官大官小,只是分工不同,没有贵贱之别,在人格上是平等的。离开副省长时,他说最敬佩我的也就是这一点,没有在他面前唯唯诺诺,也还称得上敢言、善言。7 w- v. ?8 Q9 q. r
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   这5年秘书经历,有很多东西值得我回顾和总结,尤其是衣食坐言行。这几个方面,对办公室工作的同志来说,无论服务的领导大小,还是有一些共同之处的。! ~9 U2 V. Z& u, n
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$ e' K; ^% @  W衣:机关干部穿衣戴帽是有讲究的。春秋季,我们一律是西装。夏天短袖衬衣,以素色这主、白色为主,不得有大花纹,顶多是浅条纹。而到了冬天,无论天气多冷,外面可以套件个套,但里面必须是西装衬衣领带的。当然十八大以后,领导开始穿茄克了,同志们也可以跟着穿,只是别穿名牌尤其是LOGO比较大的名牌。
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3 T  N- r, r# r6 G& q食:副省长在大院的时候,自己拿卡到小食堂吃饭,我拿卡到大食堂吃饭,不用操心。即使下午下班晚了,食堂也都会给领导们留下几份饭。要担心的是,在外面吃饭一定要安排好。比如领导不吃鸡鸭,喜欢鱼虾;不喜欢吃辣,喜欢清淡点,菜不能浓油彩酱;喜欢面条,尤其是兰州拉面;等等。
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   一些经常去的委办局和基层,下面早已了然于心;而一些平时较少去的单位,又要留饭的,都要事先有所交待。还有就是领导喜欢喝红茶,基本不喝绿茶,除了跟下面交待清楚,你还要事先备好带着,以备不时之需。
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6 E6 E5 p4 T# A& @   秘书一般与领导一桌就餐,如果副省长与基层领导有话要说,你就要抓紧吃完到车上等着,别傻乎乎地吃得很慢,还竖着个大耳朵。非常关键的一点,领导的司机吃饭一定要安排好,否则说不定走到路上车就坏了,会把你逼上“绝路”。
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坐:坐小车,秘书一般坐在副驾驶位置,这个一般都懂。那么坐考斯特呢?首长一般坐在第二排,独占一排,主陪坐在靠近门口的单人位置上。而当秘书的,一般与主陪的秘书坐在第一排,下车的时候一般顺序是这样的:主陪、首长、副主陪,才是秘书。0 ]! l, q; `9 }/ k6 y
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很多时候基层会把秘书高看一眼,开会时把秘书安排在主席台或者首长旁边。这个时候你千万不能犯傻,秘书就是秘书,有主席台你一般坐在第一排靠门口位置,圆桌会议你就坐到外圈领导的身后。一句话,领导要看得到你或者感觉到你,一叫就能叫到你。
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言:当秘书的说话一定要低调,万万不可在首长分管的委办局领导面前摆谱,要知道他们官比你大,与首长的关系大多比你好,你的一言一行往往会及时反馈到首长那儿。
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  有很多的决策,首长会问问秘书是什么意见,这个时候你一定要说真话,别为了迎合领导而说些假话套话,聪明的领导会有自己的判断,你如果真能提出不同意见并有充分的理由说服领导,领导肯定会对你“高看一眼”的。
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/ U' l3 a! Z. u6 ?, V5 O  还有就是一些应急处理,要善于说话,要勇于为首长背“黑锅”。有一次某个局有个项目需要地市配合,但理由不充分,报告送来后首长一直没批。后来局长找上门来直接问结果,首长只好说:“我还没看到报告,小颜,咋回事?”我就一口应了下来,“报告夹在一堆资料里,忘记及时送了,对不起”。7 T" \; C3 ?! z* M, n
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, b; R8 F3 U& A) {行:秘书说没权力,确实什么权也没有;说有权力,也的确可以做许多事,只要你胆够肥。因为秘书对下面开口办事,人家一般不好问是你秘书自己的事,还是首长的事。但是要记住“世上没有不透风的墙”。你做了,首长早晚都是会知道的,结果你自己去想。0 u3 g! ~# k/ ^( n# q
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( l. m4 U1 e5 _6 f1 R9 K1 H7 q4 h   所以,当秘书的5年,我从不没有背着领导办事。哦,还真有一件朋友的事非办不可,我也是先跟首长说了再办的。首长也食人间烟火,只要你不要违反原则、触碰底线,不是三天两头办私事,偶然为之也是会答应的。还有一种事,就是首长想办又不便办的,这个就要看秘书是不是聪明了。
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6 p* T- o1 a5 ^   说一千道一万,光靠一篇文章我是没办法让你“如鱼得水”的,这个全靠你自己举一反三,触类旁通,自己去悟。反正做秘书的,要做到“坐得正”“行得正”,一般不会出什么大错,即使“笨”一点,在领导眼里也是比“太聪明”好很多。
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% I2 r+ A) h' ^(作者为西部某省处长颜值 来源:不是官话)% j1 V% k: I8 p* b. ~$ I3 a  O, U
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红色吉恩 发表于 2017-7-17 15:53:43 | 显示全部楼层
 
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局委部门起草的汇报材料,或者是以领导名义向上级汇报的材料,本来有局长、照口的副主任,以及分管材料的副主任把关,就因为秘书是最后一道把关口,领导不满意,先对秘书发一通脾气,找来各级把关领导再讲批一顿,秘书每每都在旁边陪训。1 E& I- z9 K4 @! v( g
 
XH415 发表于 2017-7-17 19:52:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
深有体会,知道秘书的不容易和艰辛,非常的煎熬
 
wd11 发表于 2017-7-17 22:53:18 | 显示全部楼层
 
厉害,有些东西不看确实不知道
 
datou1228 发表于 2017-7-20 15:27:40 | 显示全部楼层
 
我要学而不思则罔下,认真领会下这篇文章
 
jinian_ff 发表于 2017-7-20 15:42:08 | 显示全部楼层
 
看了之后学到很多,虽然没有当官的想法,但是也能想象其中的辛苦。
 
涅槃者 发表于 2017-7-20 15:51:40 | 显示全部楼层
 
最终给领导留下不参与、工作不关心发展印象,一把手着急的时候就当场开批,弄得老秘网秘书欲哭无泪、欲申无门,只能自己哑巴吃黄连,有苦说不出。时间久了,秘书在领导的印象严重不好。局委部门起草的汇报材料,或者是以领导名义向上级汇报的材料,本来有局长、照口的副主任,以及分管材料的副主任把关,
 
东工菜鸟 发表于 2017-7-20 16:19:52 | 显示全部楼层
 
我在秘书处负责我在秘书处负责
 
wehu 发表于 2017-7-20 17:09:02 | 显示全部楼层
 
。局委部门起草的汇报材料,或者是以领导名义向上级汇报的材料,本来有局长、照口的副主任,以及分管材料的副主任把关,就因为秘书是最后一道把关口,领导不满意,先对秘书发一通脾气,找来各级把关领导再讲批一顿,秘书每每都在旁边陪训。4 `" j9 f0 D: x% h1 b; A*
 
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