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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。1 K+ v$ M% N4 L
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
3 Z' \- o: K1 n    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。: r. M  D1 a) {5 [( B2 O% ~+ J/ J
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
' x; L" ]3 H# n  _
( Z8 ?: `: F3 P1 J+ c- h    一、针对特点式
3 u5 v, ?, o- o2 v; H% \2 v; m+ v    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。" W0 M; t4 j8 j, t* a) A  l# p
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
! N/ J5 Y$ C. ?9 J! ]: C    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点! `/ s% B! l" s- x( s+ a
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序' W" h8 p* |7 ]2 Y: }
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法: [. @  f* M, f. o1 w
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质8 J% }) c7 V  ?/ I$ e* O- r5 i
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:+ L8 w# _7 X; a
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野* J  p+ k# n  ~1 _* r
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
; x0 U  m3 }8 D) k4 z1 O( l/ L    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
$ y' J5 s( i2 l6 x+ N" g# z    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
' ^) q/ w2 M1 f4 x  v8 R    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。* o6 H! e8 t1 O, r: U. Z7 `
: d5 T3 U- u; y, y& ^
    二、处理关系式
0 a8 i5 {2 ?" H9 b- `7 [, M    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。* x# H' O6 e4 v8 K8 ^
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:2 \" e& Z8 b) d$ e& L0 @! f
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
9 M, H6 {0 u5 a    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
% b1 P( ]) o$ a8 G1 Z    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
5 _9 _( h2 U/ I  r8 \! Q& {+ t    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。+ {: B' p+ ?. K) [

: c. }% x3 t. H' M* R; c' e    三、做法目的式
2 r: Z) h8 g7 t# q4 Y" {. }) c    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。( W. k5 C; s- F3 i0 P
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:/ e% R6 b6 k2 a% k: H5 L
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
) p# G3 Z  C. ]3 e  M    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
) l2 |0 b2 N3 A+ |    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域: Q% H- C( S/ o) \3 d, C$ {1 H1 X
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上$ z! i" K5 |$ N) [* Z  l
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来; c5 p/ }" G& I; L5 p
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
) J, f; [& n/ \' ?: |    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇+ p7 M' Y) s0 c9 J0 O8 j- G  S& j) |
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇  v. Q8 |( j4 |: I% V+ V4 }- u
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇; `6 o7 `* z0 M, j! ?
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
. p: J. D7 e4 N7 v) K2 t
6 ]/ N. F- Q: k! [    四、认识做法式& P* {1 V5 p4 O; W9 m2 O$ t% U- p2 G
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:/ S9 u- M% f! E; e" s" `; s. `
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
6 Y: i7 n& N3 E( z, N$ ~* ]. K4 t    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
1 e, `) U! e9 g$ ]    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
4 v5 U2 y- c% }0 o/ q! t    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。3 d7 h+ S- z9 w% |! k

8 |" r% }) l. {! g5 y; a  |* u    五、逻辑关系式% G( m; Y$ d5 a; M, G& Z$ C
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。4 z8 x- U' a# b/ E* U3 c; C" H
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
4 M2 X; P' T1 U$ f1 ]- ^    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”4 v% G' \) J) K1 X+ r
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的: |/ }8 y- l7 `: J5 [+ S- L% M
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
% j$ Y" x( a8 J+ Z) j# h) n* Z    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:4 D9 K, \$ s/ W
    1.一个尖锐的矛盾
) J9 I2 @8 J# K    2.矛盾逐步解决
' e3 k+ v; s( X: l4 S0 l" H& G
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7 v; K1 y6 h, t$ m5 V    八、自由式8 [0 [% `$ @' s7 V
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。0 r$ k) c1 c0 d# L2 k! |
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:6 a$ P" _, B0 M: I
    1.成功解决“伙食风波”的启示8 X# g4 k5 J$ {  ]
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来( Y) [) ^$ x# i9 h
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
* ?  P2 w' k% U" T, z    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
2 i" {% R) k/ e这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要3 p0 ~& i( ^: }" e( ~
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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