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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)

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LWJ147789 发表于 2013-6-12 14:40:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)
6 x; u/ Y+ g, v第四节 表格文件的设计与填制+ m. Z7 [" S( o1 N; B2 a

  x& l. J, a2 Y" n6 O4 h2 H. Y  一、表格的分类
4 Y* i6 A+ C' g4 _# }4 z, |: E2 F8 M5 @8 z  g  i
  文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。1 D9 s" y* X1 |4 z# `3 U
+ ]9 b. ?; x" E8 K6 y0 T
  根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。
) n" P$ R, L3 S! e$ @6 {, l
! d7 E' S  s0 H+ a1 u! @* g  二、表格文件的结构格式
" Q) J+ r3 W* R7 `4 m9 f  p# D+ ?. J" r% o7 r. n+ N5 p. }
  表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。
% K, b! X7 O3 c- ]; _  e" I+ q4 D
# {' t" P- H5 y0 z5 [  三、表格设计
3 U. C! ]1 h5 R+ s# N( }' o" s. w3 D& {2 p, b2 g
  表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。" @: F% o, q; ]" _: B% e

0 `' ?6 e8 B$ |% n  表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。
, G" Y' b) Y6 ^. b$ @: W8 ]# G
; b* u2 F! Z) K- w  四、表格的填制方法6 o; C  M& `# }- d6 Z
" b/ H6 z8 Q' v% G# \; {
  填写表格文件时应注意:用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰;按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目。
 
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