常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
第四节 表格文件的设计与填制
' ]+ T3 [. |% y% W8 M0 Q. {, U
( h9 g. g, B4 B5 W: c  \: M. n$ U　　一、表格的分类

　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
7 x7 O+ f/ d- J+ |: W( m9 N# s2 b
　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
' Z. R( L1 L' O0 X4 q
% J, P8 E3 w& X  p! Y& o- {0 X( j& I　　二、表格文件的结构格式
5 T0 N* t* u6 B- n% l
: H1 s! }. B7 q0 G( M: j0 q　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。

　　三、表格设计
; n/ s# P+ k8 Y, T
　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
8 }5 C, A% v( P
　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。

　　四、表格的填制方法

( I% d8 A9 o7 z9 e" f2 x3 m　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。