最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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公文写作是机关干部的一项
( Z! p9 }- k+ M  D重要基本功。练就和提升这项基
3 M+ U' d* g5 @本功要求我们掌握一定技巧。这
! h& f. i' u+ f! E# n) U! y里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
/ Q: H& E! J: q5 u- P# r% O- ]& y- q心中有数，动笔之时方能成竹在
. g8 U8 q4 f; o( _胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
( H% m0 D8 ?3 J3 I& X: n$ ^4 T& {) S神，多了解本地区本部门本领域
3 t# ]$ G+ U; p9 E/ {$ S的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
, G; N( ]% h3 N0 V常积累应尽可能形成自己的文件
1 w. T( g, Z! g$ ~& k6 U' Z库、资料库，以便随时查阅和快
7 G8 f4 p# h- O3 x3 J1 s/ R$ c速征引。二是重视专项学习。磨
3 u) g" Z! w7 t6 _! g刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
; J( w0 i5 F8 }, h5 H8 F文件材料，包括以前的领导讲
9 L' l* Q) h/ l: X  y6 \话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
  L" l8 R) W! ?1 Q9 V3 l思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
1 p7 S& V. Z' c* G) N9 k4 f可随意发挥。二是注意相关内容
# t6 ^. W. r5 ]9 ^2 _! v在不同公文中的承接。如每年部
0 u/ r, m0 C5 S/ f署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
& S8 n, [" T7 W# c确工作重点、提出任务要求。此
) I- p( P; S1 t  a5 R8 v时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
5 _0 R/ s) v7 y6 s1 l5 }三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
. {, i9 V- Q1 g0 Y7 U与十七大甚至十六大报告中的一
8 K4 ~* B, `/ e- b些提法一脉相承，但整体看又很
( M* l( V6 K0 \6 g- i3 a& x有时代感和新意。这就说明，一
; g# ?4 D. @8 J0 B; B0 i" H5 A些事关党和国家工作的总体性要
% }4 A2 T( X# Y9 L5 o7 z求，需要在重要文件中一字不差
% C; Y" d! e0 t地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
! U% _0 k2 P1 V2 V者平时要注意积累标准提法，特
' q. c0 i+ ?* z! r0 f7 T别是一些新提法，最好能完整背
0 u1 J( d( `' r下来。此外，还可以从中央文件
  n9 X/ S9 U" l, a5 ~$ M和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
. g  f1 i+ B! r9 r# `5 \4 a" y培养对象意识，体现不同
$ I* L- W$ K1 m/ c# E风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
6 b4 {8 h4 ^: f) s- h) u导同志通常理论水平高，简洁明
) N2 n* Y- F$ v7 @6 P$ z. N* ^了地把事情原委和工作建议讲清
0 a$ o. c. H; C楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
6 }6 [( E7 J. o' T" C' S7 n3 ]讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
) d* \5 ^  ?# D: r志全程参与，定调子、谈观点、
! o; _+ e" N. i拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
$ |( z/ ^, C1 p6 J9 n" f外，仔细研究领导特别是文字水
+ g7 I! |& g' u  k/ y6 _平高的领导修改过的公文，也是
3 C# l5 @! k2 {0 Y  `提高写作水平的快捷方式。为什
8 Q4 Z! ?- C+ I, A么这样改？这样改好在哪里？下
9 p+ @& q  ]2 Z# r. h功夫细细推敲，往往能收到事半
+ `/ C! _8 c7 f' c; g功倍的效果。
; k' h8 ?4 q$ |0 Q) L! k科学谋篇布局，搭建框架结
; n2 W9 G' H9 Y! n  k+ D' E构。起草公文重在谋篇布局、搭
) i2 w4 U* s5 |/ \建框架，这是写好公文的关键环
: j: l$ N8 }# l6 L节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
3 P6 d0 v' X+ c  U2 ^' b3 D材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
( ~3 o, B4 O2 p! C- o3 |分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
% s3 _( M: B5 K要反映的内容一目了然。当然，
) y0 w; ?6 J7 T7 S: a不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
& h5 m. \4 A  Y; H5 F# U- {即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
4 S, p( \- C) n: O: j5 O5 u7 ?7 M意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
2 b6 A7 J# _8 P8 h; Z扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
  p, D% f+ W  e/ o表达出来，绝不能因一字之差
7 N& C/ [" Q/ @. v而谬以千里。这就需要注意三
2 u( l* n: F; H& m个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
( L. D" r3 j* `! e0 y要完整扼要地说清楚，不能拖
- x* b8 P, |0 r/ |) k4 o泥带水、一片混沌。二是用词
6 Z6 I! n! R. O" C- u准确，比如文件中常见的“必
. Q5 Y% K5 N6 j6 N/ S# v& F7 C须”“应”“要”“可以”，词
4 L/ K2 b2 }$ y义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
( M* n! o+ E$ t文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
; [/ v# g# L& M! C( r- u# ]是用四六句的排比式，提炼概括
2 H* p3 F' p$ g( K1 w% q出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
) d( ]& G: Y3 |- h+ [- D8 P在逻辑上注意并列或递进关系，
# E. [; q  l" y在语法结构上保持基本一致。
6 O6 i# N& p3 F2 V提高公文写作能力既是一个
  Q0 u/ u5 e- E5 C7 ^# r理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
9 Q# S3 P7 R, |& O6 I者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
/ ]* y1 c3 r0 P1 B* N会逐步提高。在积累过程中，最
' L1 e& ~, H6 Z8 w. o难的是培养对公文的分寸感。分
( `7 E: s4 H. f/ _6 s( g8 A" g寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
& J- V8 k- X3 U) c+ r# i( C  y是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
+ U. O0 l( M" p' h& `. F6 O感。分寸感的培养永无止境，需
: ]0 j% O: r; K4 j  C要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
0 @/ y" K8 Q$ ^* r" Y0 z1 Z6 S量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
* w0 Q. F- \& t1 x4 v一是悉心体会写作训练的三
0 e7 g( C3 O4 \9 j- M* N个阶段。第一个阶段是写不长。
  O1 o8 l/ D: x5 C4 X+ ]( t; ~+ r心里没感觉，脑里没词语，手头
) C* ?3 P  J' i) O% D没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
5 _+ K  [- _6 K: m西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
+ ?6 C6 i, q+ G! M新实的文风，重视主题的提炼概
' G% M- H& k# p/ g' X% U括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
- B' e+ g* \8 k二是努力提升公文写作的三
; A* a: o6 y/ R. C6 r9 [3 K( }7 `1 u个层次。第一个层次是写部分。
- J2 T! X' d+ a与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
# n. Z9 S! }/ T! U7 L9 L- q/ b字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
% d7 M! a. o9 J) r$ ?一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
* w( O1 E$ e7 G! b2 X* ?* e6 z对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
) |5 H1 [* n  C' _5 E( A带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
: A) ~* V/ F- u2 D的牵头人，负责统一思路、指导
9 `: h& M0 o" m. }7 X% ^; e( Q5 q写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
' [" p1 D+ |" }, ]+ i明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
: B8 r2 y: w7 e8 b4 O作者成长为写作班子牵头人的必
9 u* g0 x+ h& h- Q- B# O由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
; d5 X8 ^' i- n/ n- _0 ?心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
% S5 p, h9 z( g公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
* F$ `+ N" N1 J* L; U5 m  ^识，看到自己锻炼提高的成果，
8 m3 z% D3 ?* f; @8 g7 S学会苦中作乐。“细心”就是用
6 J7 n0 m7 b9 d' |( q心细密、见微知著。从细节入手
+ @5 F2 |7 F( Z/ }) L捕捉起于青蘋之末的微风，往往
& h) n. C4 N$ g. z* P) U8 W能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
7 s& C, F2 ?3 d% j) o6 |% D9 @' {谦受益。”一个人既要自信，又
2 Q6 U. G2 Y  j要虚心，要善于内视，经常反
1 S) C# ~+ ~% S& h3 L省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
' _6 Q, Z+ }8 R0 }  h0 L/ @" }坏毕竟还是有标准的，别人说得
- u3 s+ F1 W' ]  ?+ X  _4 Z对要充分听取，说得不对也要有
: O9 y" ]. T, W& N" M4 p海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。