第一章、公文的特征、写作要求与作用
. ], n# P/ E# y) N一、公文的五个特征7 T$ x0 h% W* e9 w2 x/ n3 B
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向4 `9 J3 l7 p7 r9 \ m D! h
2．可靠性——材料要求精准与翔实
# k3 w. C/ d$ F1 |% R3 s3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律5 g- i9 h9 B! Z& ]4 {
4．简明性——表述、结构要求简洁明了3 u* o6 Y6 K1 }. H3 E
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
4 l: T" u& l' j( k& X1 y O% d+ n, h' I. ]; t3 T
二、公文写作的7项要求
0 t- e0 Z8 L) `) y2 L$ n1．符合法令、政策方针的要求
; `# q6 N& t& {0 @+ b6 h2．观点明确、情况翔实的要求
$ \; L4 e* C7 T; W2 S3．文字精练、标点正确的要求3 Z8 ^' a( K- }5 X0 E
4．条理清晰、层次分明的要求
A5 r' I d L2 e5．数字精准、名词正确的要求8 D" K, R* ], F% T0 A$ Q
6．引言正确、内容无误的要求0 r* C# L2 _ ]
7．书面整洁、格式规范的要求
9 |7 v: f( ]* [
& C7 d( [$ _0 g# d; k# ~三、公文的八大作用6 c6 N5 r$ X2 |+ ] n' b! {
1．言行规范作用
' M6 U4 ^* l% G V% W2．政令通达作用
- a; `3 ~+ |) U: X3．舆论宣传作用7 v+ E1 N: n( M) E
4．情报沟通作用9 @" z; p% f2 R8 f
5．工作指引作用
, d7 `# C$ u e' o; I" x7 A6．参谋决策作用2 U( V+ l% _+ _6 w! v; `( t( L
7．商洽联络作用* F; T) H9 X. i3 B2 i
8．凭证存储作用( Z' x9 T% [! _' i) q
) D- `" {7 m) r! W- K L
第二章、公文写作的语言表达规范; t0 Y0 O& A+ h& i$ `3 H. O
一、公文语言的实用原则
% S' ^- i; L! o- v' K! {5 C% s* i1．公文语言和文学语言的区别 E$ u. k9 ~2 |: }9 ^. Q# I
2．注意公文语言的平实性7 i- A! u& n& L4 U, t6 j. u/ g
3．多用叙述语言，不用描写语言7 M* A! I4 w5 ] t& j" u
4．注意语言的准确性- W6 K1 ^) X7 K1 |$ \' |7 H* v) G, l9 ~
5．公文语言的通俗性# t8 s0 |+ x( @- \; k% e' ]
6．公文语言的简洁性
7 E8 F, Q2 {9 J% u1 I8 z, y
( q2 [5 B# o1 H2 ` w. g二．公文遵守的规范性
& C4 ~) _0 S2 A5 f7 B1．公文语言是中规中矩的语言6 \( |: r$ c5 y" R% _! t4 M) b) T9 o
2．公文语言要合乎词典意义" l: p( B( I* w8 g6 W3 b! T
3．公文语言严格遵循语法规则+ I1 g: _( Z4 v9 m8 y
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。0 h5 v7 s( y; v9 a" y, [! P
5．公文语言尽量不要标新立异
% T8 v% z. y0 h5 T' H i' f$ o9 U5 r3 @
% f4 L$ u7 i+ Y1 s, m: F三．公文仿照的模式性
I" r, n3 O# T1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意# @1 C- P! {9 h' P' c* n$ C9 c; Y
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述7 J. b+ d3 n: F% O* r
3．公文体式的标准化
4 C' E# m# @3 z0 V8 b, y$ \& q: c. {2 O3 c
第三章、公文写作技巧与行文要求6 `% m' l1 K* ^, e8 e
一、公文结构的三大要素8 [3 F( c6 Y) ]/ V
1．公文的结构要求
5 g) P. u9 M( C0 Q& E8 d4 ~（1）孔雀头, X! ?) F1 _$ f4 ^
（2）弥勒肚5 B7 I# X, t% K1 ~1 y1 \: Y' O
（3）大象尾) ?4 k6 Y' {, W# |$ D( [1 U
2．开头：精彩、引人入胜
3 d& d- S# K3 ]! t/ O. [8 o3．正文：内容丰富、翔实，有理有据) D/ ^0 k$ S, k b, M
4．结尾：果决、精悍* s- R3 |+ G) B+ e' x6 g9 w2 z
( J) ]3 r/ i; q& A# n二．公文写作五个法则
1 O3 j0 Q& W$ B8 }* {1．导语：直接入题、言简意明- k, `: b4 b0 S( F
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实6 u% U% `( |: ], L- }7 Y3 Q: j
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张- P8 n M& O% h, S
4．篇章：结构严谨、条理分明
- y7 R' d: e3 i) O' Z5．结尾：果断收笔、耐人寻味
$ }% S# W# P% w1 p+ e
$ p2 H, K. }2 z三．公文写作的四个原则
6 b5 T2 }0 [$ G1 `+ e0 f/ B" ^9 f1．及时的原则
7 H- [! |" g7 f* o, [% K( o2．准确的原则" A$ Q: Y, H! y8 }4 w8 z" x
3．保密的原则7 k* I- Z, f \/ n) G7 |: B/ p! V9 Y
4．有效的原则2 p. E S/ M4 {8 g9 Y4 Y
! `; A; ~) F" B1 P2 \四、例文：《工作计划》写作方法
( w0 z4 a. _4 ^) Y G: l1．工作计划分类
, L" b$ T4 n2 `（1）按时间分类 _$ M# x. i4 `" ?
A. 长期工作计划
# G; N5 t8 q- |/ B8 P2 a. p% IB. 中期工作计划
* ~3 _! a {( r. }0 d6 mC. 短期工作计划3 X' B b' V; [* e, e9 D
! I4 K D+ a3 I; ^" A（2）按紧急程度分类3 Q; I) Q6 |# ?8 d8 w
A. 正常的工作计划6 D3 I6 i' T' f( P$ R+ R" d* j& {
B. 紧急的工作计划8 ^5 [) I- }" J! a+ [6 I( i: `2 Z
C. 非常紧急的工作计划
6 ^( R V% t/ I5 n7 i* T
5 Q' u% `* }$ `+ ]: a6 ^# x（3）按制定计划的主体分类
# ~& H9 Y& g5 Q' U2 Y3 QA. 自己制定的工作计划7 }; G. X* d9 r* q
B. 上司下达的工作计划
/ q: l* L2 H& J- N) [: VC. 同等职位请求协助完成的工作计划" v V* Z U$ H# ]
6 N& v5 E4 N9 ?0 m9 B（4）按任务的类型分类: ]( V; a* D, y! l# V. D8 ]
A. 日常的工作计划
8 }9 ?- N% P% N5 R; ?: {B. 临时的工作计划5 Z1 b9 b" A' n$ L
9 S6 I6 v$ s6 Q! N- O! ^
2．如何制订工作计划
- e7 o% x. s7 S( H+ V r（1）梳理、归纳工作任务
/ R S3 ~* B) z- iA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
. c1 g+ T) A9 O2 U; `) WB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳9 G" P9 ]0 w4 w
' u: F/ h( v/ j) b（2）合理计划工作
. n1 ?$ [5 e/ ]# p5 F% a4 H$ Z) VA. 计划的时间掌握
/ D/ b* ~5 V {! u9 AB. 工作的标准要求及困难度
: g2 g, O) n, E2 KC. 计划的内容要求
~, b! m0 T& D" }) [; K) T( W( f0 @3 L# j: _2 F6 y) B0 q" z
（3）制订工作计划的步骤
6 d9 ]8 k9 P& qA．认真分析本单位的具体情况+ q" I! J2 j/ {# l4 p; C% A* M
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
8 H- o R7 z8 m$ A$ vC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
- w+ g/ R- D) f3 x8 Z. RD．计划草案应交相关人员讨论+ O+ Z! N# A- Q4 h& Y( b
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划: I: X% \3 R/ J0 G% q7 k
5 H" Z) x5 U( r2 c3 q
3．怎样书写工作计划
$ b: P- L) I, {" ^7 s. x（1）标题写法
9 k+ v+ c# D1 W3 o* n) {（2）正文写法
* L8 A; _8 |+ ` UA．开头1 Q' I9 R: ?: P+ b* u
B．主体% Z* R$ D, Y% |7 ]& k
C．结尾
9 g, q) T' \2 p0 e5 `
" g7 c, p- D2 i$ D（3）写好工作计划四大要素
) o8 Y0 \# i) b5 L9 u/ R' U: |4 x mA．工作内容
' Y4 w3 ~ l9 k* B+ W1 }B．工作方法
$ \9 |1 Z3 Q* S* x2 _- }& Q* o$ T1 YC．工作分工1 q s, x* D! C1 E
D．工作进度
. Z7 m- S! q& b5 J0 o
& z& B) y! t _: y（4）书写工作计划五项原则
- _1 i- u0 f* a0 tA．对上负责的原则
W, E7 J7 i6 n/ R2 ?4 YB．切实可行的原则
; P& q" M: W+ x( yC．集思广益的原则
; J) C* z5 P [; l$ M2 SD．突出重点的原则
$ Q; c" ], D# \E．防患未然的原则
, F3 d/ @. @ X; {8 E& r
+ t( C4 e4 D6 q* g6 l! _/ I! N: Z五．例文：《报告》写作方法
, G+ \! @$ P4 |# i, e8 b1．报告的文体结构
3 D4 a1 m3 y* W（1）标题" b: ~# A) F7 ~% G, I/ C. q
标题的3种写法
7 J5 R1 I. I$ A5 zA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
5 |2 S0 H- c) ]B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）7 |& q* u; C9 N
C．只写文种（如《报告》）$ K7 [' g- W8 w
( v9 N" h- k+ r- @3 g2 v
（2）正文（详细内容）
! R1 @# Q: i' M$ U" s+ j2 T4 k正文写作的常见形式. z$ M( m- j0 X
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）4 N# W" S0 r0 N, Q7 C
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）' D8 v+ D/ O7 S% r& g* c1 d' F7 ^
C．主体内容, M. H+ m" l' I0 o4 E
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）; r$ ]9 P, p6 g7 h- `: P
( ]0 @; N! S; T% @% S L7 S' l
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
7 }/ f8 s- |4 h/ E4 M* o6 o, b& G/ U3 o9 G6 f+ J
2．《报告》写作的注意事项& q2 k2 ?% @" x3 Q R
（1）行文语言的客观性5 _' V3 @% R; a
（2）行文的时效性9 R8 H3 t5 b0 @! W# j2 _7 M
（3）语言表述的概括性
' v* R7 I I- `9 P* B! O% x! p
9 w0 K, S2 t A六．例文：《工作简报》写作方法$ @- }0 ^0 i- e {) x# j5 x
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
9 _5 a+ X; a6 n+ l! P Z0 {2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）3 i& u) J/ E* V4 \7 b" X
3．工作简报的写法7 \ T1 E6 j9 k3 K" w5 M% r2 C& \3 \
（1）报头写法+ H& G6 a1 ^5 E
A．直接用“工作简报”做报头标题
. c/ U9 I) c: z* N7 L) _, QB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期: O& h5 \5 M/ w9 z
C．报头和报身之间要画出间隔线
! V# J: P' ~7 B% B" t+ ?9 E/ |3 @, o9 j
（2）报身写法
6 s# L" R- U5 T& EA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报. _4 {% K- P0 [6 R% ?
B．综合简报要分项明列，条理分明- k* c" J- R+ j7 Q" s/ H3 r" ]
C．注意小标题使用3 N7 U7 D9 w5 r! w5 a5 o
D．报身和报尾之间要画出间隔线; L7 O6 {" T- F) t6 a1 N
（3）报尾写法
1 s1 e: S* N7 Z4 {$ Z( oA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
+ T ]: m8 q: H" a% K1 p, A5 J
6 \0 _* w2 {7 ]; J, K
& f Y+ ~: }8 v) A& c7 W3 p7 b' `/ l$ V7 I, i7 Z$ B
. `7 J# I2 M: H9 M8 s
|
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