公文写作常用习惯用语汇编
, J' J. w6 [& a% U! j/ q3 F$ ]一、开端用语
4 x. J7 C5 X6 K(一)主动办文
4 j7 z7 ~$ K5 N4 K 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。5 X5 R- h' W/ j4 a/ x
(二)引用来文
, x7 [9 i) {6 R 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
s0 w! x2 J9 E+ V+ D 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。/ |' ?5 s/ k3 x8 o
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
& b+ X4 d1 t# R( e
! U) e. R( d$ P$ s( F二、结尾用语" k- b# x7 \" @; d. c* x8 ~. u5 i! A
(一)上行文4 P$ F% a+ C$ a% k
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
& e7 g9 |: |! r7 t) L3 ~(二)下行文
3 b5 _+ B: P: X' i 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。+ _, v" U1 t" ?3 \ z3 {: B
(三)平行文- s- k) n' y4 f9 A. |
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。: i( d9 ^/ ]0 X8 \, b
三、其他用语2 V; {* S1 V3 R# I3 q: Y: V
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。$ v7 @& m# L1 e9 t O) q
公文常用语分类整理:
4 |. {( ~4 y, q! F开端用语
9 I0 ?/ R$ _: x4 l; U& e公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
' }8 |& |6 m! C! w4 w7 j& s期请用语
8 z R: X, K4 R+ ^0 T; F公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
3 h' l/ d3 W6 h7 g% a' g综合用语5 ~2 Y; l* z4 q
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。& D- r4 c$ N, z* X1 h$ d
称谓用语
/ t5 E! r% c; v9 i% M6 u4 M' u公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。' ]8 ~5 i, G% L$ ?, ?, n
承启用语3 f6 t9 S, m3 P# |9 Q
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
( Z0 {: @% C$ s& u批转用语, w8 e$ l7 g9 W/ M& a
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
1 y% F( ^' x$ m+ Q. p表态用语9 Q; m% _* t/ {
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。/ r$ {2 V" Y/ b9 H
征询用语
* K8 g3 `- N* O, a7 z/ Q; F公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
, I. k2 u" a2 `, P- m0 A引叙用语
! \" m) g% t4 W- v公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
/ o' p7 L8 A6 z# l6 e结尾用语+ G" |+ s6 P" @# E* v" ]' v/ f
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
. M& r1 r7 D" O1 U公文常用特定用语的解释3 @( d0 V% [1 r5 F% ~
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
; ^+ h, T8 l, P2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
+ g& r8 Y$ G# e9 O" V3 A2 {3. 届期:就是到时候的意思。
9 q+ ]7 I1 a2 h3 E6 }4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
( I- j, {3 Y5 s) L1 a9 F& l. E5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
; @+ \9 g. r+ {0 M6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。( p( h+ G7 ~% m( M, {3 r
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。; ?3 q2 l6 u2 @& M
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。# Q; I8 l8 C4 u d- ?$ {5 D8 g
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
$ u$ A+ ]3 S8 L T2 [. p10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
1 r6 J8 V1 V/ e1 I% o5 X11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
; F7 Q! l. u: t0 H; d12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
* w/ K0 B( T6 J+ f1 b$ b13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 |