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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。
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必读一:尊重别人的私人空间) S: J- Z$ G* m/ {
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在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。
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必读二:办公室礼仪
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A.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。$ I$ s3 G' F( x; q

3 E3 C% k  K, Y5 D! C# O6 vB.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。
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6 s  e3 x; M- N) i4 V# J' EC.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。
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必读三:保持清洁0 y3 b7 E, Y9 D1 S% m1 i
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A.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。
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B.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。, a# K9 g) ?7 Y/ f

6 z& W# |3 }4 p. a2 ?" h# [C.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。  q3 `8 Q9 t# ~% ]6 `( g! _

3 U0 p9 d; `2 q0 S7 l必读四:有借有还6 p' `! o. f6 p0 ^/ N/ s: [4 u: f$ D" [: r

# n. Z; _: m+ K1 `8 V0 m3 s, d9 P6 F假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。; D2 D1 a, V6 E7 o

- n6 Y& |0 }' q; E3 P必读五:严守条规
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无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。
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- P" C5 H0 u$ {5 A: c/ K2 C必读六:守口如瓶  Q7 L% h6 n4 j; o) \' Z0 w) x
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即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?5 K' G. O4 y2 }
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上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。
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; r. t! h& n# u$ I3 t4 h必读七:切忌插话
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% }1 \. B5 R4 d! @/ Z别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。
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  E& ]% n, c5 m( ?必读八:别炫耀
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. O5 }$ ?9 R$ D6 L0 I若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。& H' U& a. s1 C
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必读九:多称赞别人0 l3 H: m' D' d) T3 N
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现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。
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称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。! W& A+ K# p- P" `1 w, Q* G$ ~3 T
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必读十:别虚耗时间( P1 l: x9 v  Y) V$ n
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

! ~! ]  j0 r: v! r1 F
* `& T5 H1 i9 ^; @此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。: h1 E. |/ X- W9 N3 c9 q# x2 m6 y

$ y4 v! [- V+ Y好啦,“招数”到此,事在人为!6 }/ g7 f9 G( Q& a! G5 M' e& M) d

1 }0 X4 [5 h4 h6 x愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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