如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
6 o) D p; @" j, b 1.赞美行为而非个人。
3 d; x) }. R0 G2 w0 g$ G6 i! E! `. e4 } 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 3 F4 x# I# Q9 P. Z l% P
2.透过第三者表达赞美。: e# r$ p2 [# h- J
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
' v; b1 X" u7 N0 D6 ^ 3.客套话也要说得恰到好处。
! S2 x. {% U+ U 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 8 W( G% u$ i+ C+ y4 S2 r, [* ]
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。# B7 `$ q. z* N; p. T7 j, e
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 " h, e! r0 H0 F) w( e& e
5.有欣赏竞争对手的雅量。
~) B7 Q V: \; [! b' u- F 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 # x- Y7 k) G, w R" R9 h) [
批评时,绝不要…… , o3 `3 `6 z5 e$ c
6.批评也要看关系。
8 g! y( Z6 d0 L+ s 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 , s2 c* Y/ q, G8 j
7.批评也可以很悦耳。1 H' {+ ]: S8 u7 N3 L. O" Z
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” ! D- v. ^- L2 x; H/ t D& k
8.时间点很重要。
- K+ _' p& H* H% N 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 , t1 k1 M- s( J: l+ z: a! U
9.注意场合。
5 c F+ A. E g5 U$ R 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 5 B) v, C4 y9 }' a% J4 j* S) H1 z
10.同时提出建议。, V6 Y8 F* d' y y6 R8 w$ O
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
( Q: A4 M6 F- h& p 回话时,要小心……
8 E( d1 L& H/ @- y; O 11.避免不该说出口的回答。. s Y3 }- F4 M0 A: i- f
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
1 F: l2 l6 `; Q4 X. X( ] 12.别回答“果然没错!”. f/ w e% M# I- U0 s
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” 1 O% w7 L& k! M0 U* x6 m
13.改掉一无是处的口头禅。
2 L# G# o3 Y9 j' G: i 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
' Y0 a/ i3 V8 j1 Q4 V' @0 e" F 14.别问不熟的人“为什么?”+ e) z) p1 |& w, I6 }( o! M$ b
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
- A1 E, h5 v a& U3 t 做面子,给别人……
4 r4 R8 G1 y2 z& C" y/ m5 e 15.别以为每个人都认识你。2 ~& P) \* S) W: h
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
2 V" S0 g9 |& x6 z( O 16.拒绝也可以不失礼。
& Z' b9 i. \8 {) d 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
2 r4 n4 k& {& w- b0 Q- Q 17.不要表现出自己比对方厉害。
$ i9 v+ q8 I3 p' S3 T( a" p 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 ( V7 g! t* i! z- p: i: @
18.不要纠正别人的错误。
. f% P: r K# ] 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
9 _! c s6 U7 C% n 19.不懂不要装懂。# x6 O, I5 u& H
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 : }# Y6 w j. ?! y
看脸色,别冲动…… $ E( z" x/ Z& O. R) e0 N1 A R
20.掌握1秒钟原则。
: \0 n6 k: ^& ]/ O8 Q2 r( f/ l 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
; [. U6 C. X2 `: j* C; |! K. p 21.听到没有说出口的。) _+ J( J5 \ B
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
: I' A& ]# w" [4 Y2 k6 q 22.时间点对了,什么都对。
% b( u9 v& T+ u# Z+ ?# Y 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 1 c/ m/ V" |. S
去尴尬,有方法…… ' K- g& ^3 X9 h$ s* o; D6 y% w$ F
23.微笑拒绝回答私人问题。, s/ i: D4 F* A Q- F$ q+ Y
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
0 y3 w, Q: \/ b4 o5 q, p* D1 u 24.拐弯抹角回绝。
9 M6 l5 u8 M1 K: s- }4 z8 I 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
- h) V( Z, M j- A8 t! ? J( X1 p 25.不当八卦传声筒。6 |5 I8 [+ Z9 u3 k; Z* `
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
7 z+ z9 A5 c7 s6 g- Y7 E 26.下达“送客令”。
, l# s/ _5 B! g6 _ 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
; N8 h) C: U* c! G, M 27.让对方觉得他很重要。
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