公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
3 N" @4 Q) s* D# [1 C(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
; Q9 e3 Y3 T. b国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
* {/ L! b- |3 E2 I/ |2 D* ]' r   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
$ d2 j) ]) k3 l   管理队伍的办公能力，
0 ^* r, K0 \! A5 J) }7 G' [   是构成企业软实力的重要基础因素。
, m  W0 x9 ~" n, v  s第一单元  认识公文写作基本规范
$ H5 U) b# O. y一、认识公文
/ r* m8 h7 q9 |8 R- Z% L5 h（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
- J$ V7 {' J; s# D% J案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
2 r4 M" z  \7 K4 Z8 G1 [5 g! u4 R     2.法定作者制发；
) L( V: T# p; ^; y     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
7 B. K9 ?  H/ B$ |" |* P; ~（三）了解公文的功能
  k7 |1 h) k/ \2 b0 P/ g     1.指导工作；
2.规范行为；
- x3 n9 g+ n+ w6 w3.信息联络；
. O! S) U1 z. i4.宣传教育；
5.凭证依据。
+ S$ g* G  C, [( C' a+ _+ |（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
0 x5 K9 j  C- S版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
: D( g4 G9 H2 R0 t( P3 l0 y* z: C（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
7 Y  `1 |# ^- ?+ h     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
2 S& Z, X- |. ]     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
/ g! w# ]2 R, ?（六）选择文种的依据
4 u5 a5 j# c" B8 x- }6 l1 o1.发文目的
, F+ w$ i  q1 w2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
) m: i8 P/ B/ X8 j4.国家法规规定
文种案例互动分析
6 l# ^% i$ g) a（七）其他类型公文
2 O. m  k4 O2 e- i事务文种
4 Q, ?% p- C* p* `+ @& @8 H会议文种
* @+ J% E& Z( n! g1 M+ p& y' G商务文种
" ^& z- O' h1 H/ @礼仪文种
/ w" s: m' b; r$ [: D     案例演示
& [7 n& P7 G' x/ ?二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
( o; Y4 g) o7 G+ P/ Z, ~* D$ ?目的……
内容……
6 ~& }/ D7 ]+ ~8 O3 I' p6 }格式……
! }6 v! ^7 C/ y' M: i- c0 G6 ^7 K8 A表达……
时限……
6 H- U; g: }  u0 F- b) S& W案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
, e5 L  B9 O. ]思想内容……
" ^, z- b4 Y' N( j" A- {' K语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
! [5 |1 d9 q$ w" x& h. f1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
5 I% [  s4 }. @! e7 W! O标题
  a6 x! F- @# t# L! @. G首尾
7 b3 F6 x/ D" u7 S主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
  P1 P- o- |: k6 l) T% g方法
, u1 c6 F5 ^/ m文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
) r' \$ w  U# e+ Q2 p3 Q     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
2 q/ X1 a4 X) B6 U2 M! c5 c9 J6 w( G( I规范、技巧与经验
! S$ z$ x* j9 p$ ^7 o1 ]: `案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
, I$ M. x6 H" L4 q案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
6 s7 A/ q& Y& j) ?* K( D规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 p6 H, ]9 t1 E四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
0 Z  d+ n9 ~) F* v2 P. U; v' R5 N五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
+ f9 k, p7 T0 q- p规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
5 O  n. V+ D: O规范、技巧与经验
: \. K! Z' L" E7 S' D案例分析与修改；导语、标题训练
1 ]! _& Z9 J* n7 M1 h七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
7 m8 {$ b7 z, m* I案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
; p. ]8 \0 `$ U/ J5 W) B规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 l% o: l6 O' v7 c. m) R九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
4 T. }) D5 o- ~- H& V案例分析与修改
0 K5 E5 t5 r# b. b" c  N" s十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
' E3 X6 Y' V/ l. f6 y0 x规范、技巧与经验
' y: N  Y1 }! D$ x4 U案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
$ [' b% \( w' F) M% P' |案例分析与修改
! b/ c9 e& g; q; E+ @: G十二、怎样起草调研报告
1 Q8 N2 ~% B" a- ?, X调查报告起草规范与经验
0 Q* f* I; c" s  L+ z案例分析与修改
( A: O& [' {  z十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
$ \5 a1 Y8 z  @+ }& p7 [; e常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
+ }  N4 e1 V" w) {第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
* [5 E7 A0 @) e5 _( e, L 换位思考
 思维方式
 角色定位
. k) o0 w5 ~5 g 逻辑要求
 锤炼基本功
8 c/ r! D! X- e/ q5 y1 s/ A 三种关系
4 T0 l, M) v; m. `. X' g5 u说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

) \  k% H) ?! Q( ^  \& C

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y