《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环            
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  n/ y& [1 E! C" S) e3 M                                               助理：赵明  电话：18618159248                                       
: O' d# ]1 c3 a( g课程纲要
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
8 M( [8 n8 ~1 d9 Y（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
+ Z6 J# f$ J& B; G8 q案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
             1.鲜明的政治性；
5 G3 }; j+ o7 x' u) n, R- c$ m( b             2.法定作者制发；
             3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
2 n, s$ ?! U6 d/ R（三）了解公文的功能
             1.指导工作；
" {$ q$ z/ u6 U4 G9 S2 ]# Q& p2.规范行为；
$ d7 ]& H/ Z4 k$ U7 l6 e3.信息联络；
& ]9 F7 ~: O2 M# i& y4.宣传教育；
5.凭证依据。
" H) o1 G+ p4 O% I6 f4 `+ I（四）明确公文格式规范
& i+ J  f- d8 V) e: J3 X1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
4. 标题案例互动分析
& d9 [; k! m2 i5. 格式案例互动分析
1 F& x1 c. a% ]# t9 a（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
              1.命令（企业不用）
              2.决定
' [9 T" W& J7 R0 f              3.公告（企业基本不用）
4.通告
               5.通知
               6.通报
* Z+ c2 }, V" A9 n5 w9 p               7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
" E+ a- [6 Y$ E& t% F10.批复
9 @. z5 E- Q6 {' F11.意见
12.函
- k& |# T1 A9 a' K13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
5 @  E! [1 f' q2 b0 u4 p2.发文机关的职权范围
3 t$ J9 i0 q* Y) X; p2 w( G3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
& h3 W& i- x$ Y0 G文种案例互动分析
（七）其他类型公文
# S* A, Q0 m9 `1. 事务文种
- m: t& s2 l0 n6 n2. 会议文种
3. 商务文种
4 F' f0 o! I3 q/ n2 D9 m' N4. 礼仪文种
/ _: d0 c$ V1 `( ~4 z! [& J! v0 j5. 案例演示
3 t  a5 p3 Q) f, {9 ^" {二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
0 L8 g0 M) v$ r' G1 a1. 目的
2. 内容
3. 格式
4. 表达
5. 时限
6 |4 u  u# s3 Q' ]6. 案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
1. 思想内容
8 y0 t; a& T. M: {2 ^2. 语言表达
9 a, h" k1 T( L2 x; t: u7 t3. 篇章结构
; y' S; d6 {) t" y4. 案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
. u& d2 C; J# B- e$ _2 G1.准备阶段
1) 思想准确……
2) 材料准备……
3 P1 t1 ~; [+ V0 r) d, C3) 方案准备……
2.正式起草阶段
4 A# L7 w5 E1 [. B; W( _1) 标题
7 R# D( k1 o* n# a* y2 o2) 首尾
3) 主体结构
4 v7 M5 e, P0 x* U, r6 I) o4) 表达规范
, A6 l: a+ J4 S. s- W: _/ e; O3.加工修改阶段
  P8 Q: Z# c% l- g1) 范围
# ~1 O* @! T. Z% p0 ~' O4 O2) 步骤
% L: p  }. U0 L8 Q9 D0 k3) 方法
4) 文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
# A8 j% M3 p, @6 \' ~( o5 N3 F     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
- h6 J" }+ u1 J4 v- Y案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
, ~7 Q4 W8 Q! \% ]+ T9 h案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
% L# S  N3 ^) I五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
1 S9 z1 Z* u. z  s规范、技巧与经验
" c+ C% g: C; H; {+ l8 S案例分析与修改、构思训练
5 U/ B) p5 j$ e' n" {, w六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
: P- ~& d  Y$ b七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
9 {, \* \! m+ u规范、技巧与经验
# s+ ^/ r+ e2 u! Y0 e7 L案例分析与修改
. G8 p$ |/ c: Q3 y  @八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
- l0 {: n( Z% ^案例分析与修改
" |) A4 N6 P" G" N2 D5 X九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
, e+ K1 k; y% C: N& I规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 u  B  U  F8 K/ F/ \十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
8 o; w) X, C: {2 `, \案例分析与修改
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
* \0 h; j$ f0 h1 F2 }规范、技巧与经验
. Y6 S- g% z" a8 n! b6 y# j% y案例分析与修改
十二、怎样起草调研类文书
" k* J2 T% \/ z3 m8 O1 I3 G( Q调研计划、调研大纲起草规范
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
  S" n2 y& s; o4 k; Y常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
4 p- U& b0 R; w7 O, i案例分析与修改
6 P; s% j% y' K) C# K, `  C9 o常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
9 a" U  U3 E5 k& p. v十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 _! J1 F- a2 e- x8 v) X4 ~领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
9 w3 {7 x  E: d# r, W/ u（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
1. 领会意图
. l3 T) w$ G% Z2 \$ R2. 换位思考
3. 思维方式
4. 角色定位
" x# T7 W/ X- o) a) B% i8 v5. 逻辑要求
6 H/ e& b: `2 z4 N7 z6. 锤炼基本功
  s0 D7 j4 z! X3 h7. 三种关系
; T2 J$ M; q/ y- m$ q6 A9 [: ]本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
8 {- Z+ s9 }% G0 u（根据以上需求定制课件）
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